发盘函与询盘函

复习：1.撰写商务函电的7“C”原则？2.信头是谁的信息？3.经办单位的英文表达及缩写？4.正文一般包括哪三个段落？第二章交易磋商及合同的签订交易磋商的程序可概括为询盘（enquiry）、发盘（offer）、还盘（counteroffer）和接受（acceptance）四个基本环节，其中发盘和接受是必经的环节，分别构成要约和承诺，是合同成立的要件。在交易磋商过程中还会出现多个回合的讨价还价，最终当双赢或共赢局面形成后，签订合同。第一节询盘enquiry一、询盘的类型：询盘也称询价，是为了试探对方对交易的诚意和了解交易条件的意见。其内容可以涉及价格、品质、数量、包装、交货期以及索取样品、商品目录等，而多数在询问价格。询盘可以是买方发，也可以是卖方发，可用口头、书面形式。书面形式可以用电传、电报、邮件，还可以用询价单来询价或是用商务信函来询价。(1)买方询盘：PleasequotelowestpriceCFRSingaporefor500PCSFlyingPigeonBrandbicycleMayshipmentcablepromptly.(2)卖方询盘：CansupplyArtificialleatherglovesJulyshipmentcableifinterested.二、写信要点：1、自我介绍和信息来源；2、说明感兴趣的商品并索要有关的资料；3、要求报价或其他要求。三、询盘函的内容结构与典型句例：见课本P13第二节发盘Offer一、发盘又称报价，在法律上称为“要约”。它是交易的一方（发盘人）向另一方（受盘人）提出购买或出售某种商品的各项交易条件，并表示愿意按这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示。二、出口商一般会在两种情况下发盘：一种是主动向客户发盘，此时由于不知道客户的购买意向，应多考虑发盘的完整性和吸引力；另一种是在收到客户的询盘后作出答复，此时发盘应具有针对性，有的放矢地对对方感兴趣或符合对方要求的商品进行发盘。三、发盘的种类1.根据发盘人的地位不同分为：卖方发盘（SellingOffer）买方发盘(BuyingOffer)2.根据发盘内容和条件是否完整、明确等情况，又可分为：1.实盘（firmOffer）------是指卖方提出的内容和条件是肯定的、明确的、完整的、无任何保留条件的一种报价。2.虚盘（non-firmOffer）------是指发盘人有保留地向受盘人发出交易条件，愿意签定合同的建议。e.g.…Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation/priorsale.四、发盘函的写作一方发盘时应提出主要交易条件，发盘后不得任意撤销或修改其内容。在发盘的有效期内，发盘一经对方接受，就算达成交易，买卖合同即告成立，双方均受合同的约束。因此，如何正确撰写发盘函十分重要。1.发盘应包含以下基本项目：(1)编号即使是同种商品在不同的时期也可能以不同的价格和条件发盘，因此注明编号可便于核对，查询。(2)日期作用同编号(3)规格规格是表示商品本身的一些指标，一般包括商品的品名、品质、数量、包装等。(4)付款方式国际贸易中常用的付款方式有三种：即汇付、托收和信用证。不同的付款方式对买卖双方的风险、费用、责任和义务均不相同。发盘时应说明希望采用的付款方式。(5)价格发盘简称发价。可见价格是发盘中最核心的和最敏感的部分。报价时不但要包括单价的四个方面（计量单位、单位价格金额、计价货币、贸易术语）和表明是否包含佣金与折扣，还应注明总金额。(6)交货条件及日期交货条件和日期对买卖双方风险责任的划分意义重大，必须在发盘中报明以免将来产生纠纷。(7)报价方式和有效期发盘分为发实盘和虚盘：实盘具有法律效力，报价时很确定；虚盘不确定，仅表明报价意向，不具有法律效力。发盘通常都规定一个有效期，作为对方表示接受的时间限制，超过发盘规定的时限，发盘人即不受约束。发盘人对发盘有效期可作明确的规定，也可不作明确的规定。明确规定有效期的发盘，从发盘被传达到受盘人开始生效，到规定的有效期届满为止。不明确规定有效期的发盘，按法律在合理的时间内有效。2.发盘函的内容结构与典型句例见课本P16即期信用证的几种说法（1）L/Cavailablebydraftatsight（2）L/Cpayableagainstdraftatsight（3）L/Cavailablebysightdraft（4）L/Cpayableagainstsightdraft在商业书信中常简称“sightL/C”。作业：课本P30：第1题中要求撰写的询盘函与发盘函。