EXCEL培训教材

Excel2003使用技巧集锦EXCEL培训教材作成:张群2011年4月目的与要求掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。重点与难点数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理授课内容：工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印课程目录1.Excel2003简介2.Excel2003的基本操作3.格式化工作表4.公式和函数的使用5.用图表显示数据6.数据的分析和管理7.打印8.案例9.附录快捷键大全1、EXCEL的初步了解EXCEL的名称：也称为电子表格.EXCEL的发展历史:由微软公司开发,在DOS时代就已有EXCEL,后发展为图形对象界面.EXCEL名称由比尔*盖茨命名的,意为”超越”.EXCEL的功能：制表、数据统计、图表显示,可作强大的数据计算能力.Excel2003简介2、Excel2003功能与特点三大功能：电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。数据库管理方式Excel2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。Excel2003简介3、启动与退出Excel2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“MicrosoftOffice”文件夹，从中选择“MicrosoftExcel2003”选项。如果在桌面上设置了Excel2003快捷方式，单击其图标启动。打开资源管理器，访问“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE文件。选择任意Excel文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。选择“文件”|“退出”命令。单击Excel2003窗口右上角的关闭按钮。双击Excel2003窗口左上角的图标。按Alt＋F4组合键。注：执行退出Excel的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。Excel2003简介4、Excel2003工作界面常用工具栏标题栏菜单栏活动单元格列号全选单元格按钮标签滚动按钮行号符号栏格式工具栏状态栏工作表标签绘图工具栏水平滚动条垂直滚动条工作表区任务窗格活动单元格名称Excel2003简介Excel2003简介工作簿工作簿即Excel中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。默认情况下，一个工作簿中有3张工作表，并且最多可以包含255个工作表。工作表工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由256×65536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。单元格单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母A到IV表示，共256列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536行。单元格位置用列标和行号来表示。5、Excel2003基本概念Excel2003基本操作新建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿数据的输入Excel2003基本操作(1)输入字符型数据字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel一律将其视为文字。数字串作为字符型数据输入在输入项前面添加撇号或者是=”数字串”如’62574832、=”100872”(2)输入数值型数据有效的数字可以包含下列字符：0123456789＋－（）/$￥%.，Ee等允许使用科学记数法。负数可用一对圆括号代替负号。加$或￥货币符号，计算时不受影响。纯小数可省略点前的0。允许加分节符。分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。只保留15位数字精度数据的输入Excel2003基本操作Excel2003基本操作数据的输入(3)输入日期/时间型数据日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份插入当前系统日期：按Ctrl+分号。时间型数据的常用格式：小时分：秒插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+；(分号)Excel支持24小时制与12小时制可以用“A、a、am、P、p、pm”时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用24小时制显示时间。Excel2003基本操作数据的输入(4)输入逻辑值型数据可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE居中显示Excel2003基本操作数据的输入Excel2003基本操作数据的输入(5)输入批注信息选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注”命令，在系统弹出的批注编辑框中输入批注信息，然后单击编辑框外某一点表示确定。一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出现一个红色的三角形标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些批注信息。如果单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中可以选择“编辑批注”、“删除批注”、“隐藏批注”或“显示批注”。Excel2003基本操作数据的输入记忆式输入起始字符与该列已有的输入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。接受，请按Enter键；不想采用，则可以继续输入；要删除，按BackSpace键；从输入项列表中选择，右击单元格，“选择列表”命令。如果不需要这项功能也可以关闭它。选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复选框。Excel2003基本操作数据的输入(2)多单元格同时输入先按住Ctrl键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下Ctrl+Enter。(3)同时在多张工作表中输入相同的数据使用Shift键或Ctrl键选定一组工作表。在任意一张选定的工作表中选择需要输入数据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据。然后按Enter键或Tab键。Excel2003基本操作数据的输入(4)自动设置小数点或尾随零的数字在“工具”菜单上，单击“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中再单击“编辑”选项卡。在“编辑”选项卡中选中“自动设置小数点”复选框。例如，如果在“位数”框中输入2，然后在单元格中键入2834，则其值为28.34。如果在“位数”框中输入-3，然后在单元格中键入283，则其值为283000。但在开启“自动设置小数点”功能之前输入的数字不受此影响。填充序列Excel2003基本操作为数值型数据建立等比、等差序列首先在相邻的两个单元格中输入数字或日期或时间并选定将鼠标指针移到所选区域的右下角填充柄位置鼠标指针变成黑色十字形状沿两个单元格排列方向拖动鼠标为日期型和时间型数据建立等差序列直接使用系统提供的文本序列，还允许自定义文字序列。Excel内置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。可以添加或删除自定义的序列，但系统中已有的序列不能删除。详见“工具”菜单的“选项”命令，Excel2003基本操作工作表的基本操作1.设置工作表数1.设置工作表数Excel2003基本操作工作表的基本操作(1)单个工作表的选定用鼠标左键单击标签栏中的工作表标签。可使用工作表标签滚动按钮进行前后翻页，或翻到第一页或最后一页被选定的工作表标签背景为白色，未被选定的工作表标签背景为灰色。2.选定工作表Excel2003基本操作工作表的基本操作(2)选定多个工作表按住Shift键不放，选定连续多个工作表。先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，可选定非连续的多个工作表标签。取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未被选定的工作表标签选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。2.选定工作表Excel2003基本操作Excel2003基本操作工作表的基本操作3.插入工作表4.删除工作表5.移动工作表(1)工作簿内部的移动(2)工作簿之间的移动6.复制工作表7.工作表更名用鼠标双击某工作表标签8.分割工作表拖动分割框到自己满意的位置，释放鼠标执行“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令Excel2003基本操作单元格的基本操作选定单元格(1)活动单元格的选定(2)单元格区域的选定选定单元格区域选中整行整列单元格选中工作表中所有的单元格。单元格的移动和复制单元格删除和插入(1)删除单元格(2)清除单元格(3)插入单元格删除与插入行和列--双横线.美化报表效果。--姓名栏.姓名或列标号作数据索引，必须放前列。且报表效果美观。姓名径跳产量选别产量总计曹小艳5000530010300陈琼余5200610011300陈友兰5200690012100陈运兵5200770012900包装人员产能统计--文件抬头.为使报表美观效果,可将抬头居中。--姓名栏.姓名或列标号作数据索引，必须放前列。且报表效果美观。--产能成绩.为使产能一目了然,可在数据统计完后进行数据排序。表格制作示例Excel2003基本操作文字在单元格内居中姓名:语文:数学:张三9098李四9295王五8678戊六7465星星小学一年级成绩单步骤1：选中单元格A1:C1,并单击右键，选择设置单元格格式,弹出如右边对话框.步骤2：选择对齐,水平对齐选择:居中,垂直对齐选择:居中.并勾选上合并单元格。步骤3：效果如图所示.格式化工作表设置单元格边框步骤1：选中所要画边框的单元格(Cell或Range),并单击右键，选择设置单元格格式,弹出右边对话框.步骤2：选择边框,单击外边框和内部,然后点[确定]按钮进行设置边框.步骤3：效果如右图.PS:若要以虚线条作边框,可在第2步骤中的线条选项中选择所需要的线条.格式化工作表改变单元格字体颜色姓名:语文:数学:张三9698李四9295王五8678戊六5235星星小学一年级成绩单说明:对于成绩优异或较差的分数加以颜色标注.步骤1：选中所要标注字体颜色的单元格(Cell或Range),并单击右键，选择设置单元格格式,弹出右边对话框.步骤2：选择字体,单击颜色下拉框选择所要标注的颜色,如:红色.然后点[确定]按钮进行设置单元格字体颜色.格式化工作表姓名:语文:数学:张三9098李四9295王五8678戊六7465星星小学一年级成绩单设置单元格背景颜色步骤1：选中所要填充背景颜色的单元格(Cell或Range),单击右键,选择设置单元格格式,弹出如下对话框.步骤2：选择图案,在色卡中选择所要填充的颜色,如:蓝色.然后点[确定]按钮进行设置单元格背景颜色.格式化工作表设置单元格字体和字体大小姓名:语文:数学:张三9698李四9295王五8678戊六5235星星小学一年级成绩单步骤1：选中所要设置字体和字体大小的单元格(Cell或Range),并单击右键,选择设置单元格格式,弹出如下对话框.步骤2：选择字体,单击字体下拉框选择”华文行楷”,单击字号下拉框选择”18”号字体,然后点[确定]按钮进行设置单元格字体和字体大小.格式化工作表插入空白行步骤1：选中所要插入的单元格行列(单列或多列),并单击右键，选择插入即可.例如:若要在王五(第5列)和戊六(第6列)之间插入一空白行,先选中第6行.弹出如左边对话框.格式化工作表插