时间管理1

时间管理有效的时间管理1时间管理培训内容概要•时间的特点•时间管理的含义•时间管理的本质•时间管理的障碍•时间管理的步骤•时间管理一些值得注意的要点•时间管理金科玉律2时间管理时间有什么特点？•宝贵—一寸光阴一寸金，时间就是生命•均等—没有人拥有比你更多/更少的时间•不可再生—失不再来3时间管理时间管理的含义•时间管理是自我管理•时间管理对成功的启示•时间成本4时间管理时间管理是自我管理•管理自己•改变个人工作习惯•做时间的主人，要么被时间管理5时间管理成功的启示生活现状•生活越来越忙碌•工作压力日甚一日成功的要求•做得更多更好•使用资源更少更简•加快脚步永往直前•走在他人的前面6时间管理时间的成本•时间=金钱•一小时看电视=一小时不阅读报纸•一小时与人闲谈=少了一小时的工作您的时间值多少钱？7时间管理•时间管理的本质是选择管理•80%的效益来自于20%的工作—掌握关键•“我没有时间”，其实只是一个藉口时间管理的本质8时间管理有效时间管理的好处•提高效率•更高的工作满意度•人际关系的改善•减少紧张与焦虑9时间管理时间管理的障碍电话干扰,不能集中工作别人打扰,要放下重要的工作工作优先次序不明,重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理,时间出现冲突不妥善处理文件,造成资料遗失（BD)拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度10时间管理时间管理的障碍(续）时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足缺乏自律11时间管理时间失控的原因•缺乏计划•缺乏分配•缺乏控制12时间管理掌握时间管理要诀•找出问题的根源•改善管理习惯13时间管理时间失控的根源•做了根本不需要做的事•做了能够由别人做/应该由别人做的事•因考虑不周而耗时过多•不能惯彻，致使重复工作•缺乏计划/组织/授权/控制•没有人愿意承认浪费了别人的时间14时间管理掌握时间管理要诀—改善管理习惯计划控制进度自我约束15时间管理改善管理习惯—计划定立目标确定优先处理顺序16时间管理处理优先次序重要急不急不重要分析工作的轻重缓急１２４３17时间管理处理优先次序(续）１２４３重要急不急不重要分析工作的轻重缓急首先处理可以集中在一个时间点解决的用大多数时间最好别做或有时间再做18时间管理1、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的事情开始做起3、每天都这么做通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急19时间管理练习—日工作计划待处理事项重要性紧急性优先排序时间20时间管理改善管理习惯—控制进度定出完成时间安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间。21时间管理改善管理习惯—自我约束处理电话干扰应付不速之客改善拖延的习惯22时间管理有效地打电话•像准备会议一样准备你的电话•集中打电话。如果一个号码占线，试完其他号码再重拨•按照一定的优先顺序打电话•掌握并主导交谈•简短，节省自己和他人的时间23时间管理有效地接听电话•集中精力，有效聆听•控制接听时间24时间管理根据个人节律安排时间•记录脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度•将要求最高的重要任务，安排在每天脑力的高峰期•将不重要的工作放在精力低谷期-比如每个月要求200个简历，你可以分别排在每天精力不足时做25时间管理时间管理一些值得注意的要点•遵循20/80法则•记住帕金森定律（Parkinson'sLaw）•把不太重要的事集中起来办•避免将整块时间拆散•4D原则26时间管理4D原则•Doitnow（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。•Delegateit（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。•Doitlater（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。•Don’tdoit（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管27时间管理注重结果，而不是注重忙忙碌碌。（Concentrateonresults,notonbeingbusy）（比如加班）28时间管理1.设立有挑战但可实现的目标2.设定所有工作的完成期限3.建立固定的日常工作模式4.在精力最充沛时做最用脑力的工作5.不要推迟你不喜欢但重要的事情6.不重要的事迟一点做7.分析你在时间管理方面的障碍8.确立你不希望被打扰的时间9.一次只做一件事10.如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律29时间管理11.做好电话沟通的计划12.在工作效率低时做几次小休的安排13.用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜14.有选择，要学会拒绝15.在同一地方收集你所有的想法16.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法17.如不能确定你会做什么就避免带作业回家18.弄清问题才去做19.把事情做得足够好，避免过份的完美主义20.养成记笔记组织思路的习惯时间管理金科玉律（续）30时间管理马上行动！学以致用31