招聘入职管理制度-HR猫猫剖析

-1-文件编号H/XDCG-2.01招聘入职管理制度编制行动成功日期06.07.28版本A/0审核日期页码共27页批准日期1．目的1.1为能更好的甑选人才，规范公司新员工入职流程，完善人力资源管理流程和制度，特制定本规定；2．范围2.1本规定包含招聘、岗前培训、试用考核等内容；2.2本规定适用公司员工的聘用；3．权责3.1行政人事部负责本规定的制订、修订的起草工作；3.2本规则如与劳动合同内容有相异之处，劳动合同优先。3.3公司总裁负责本规定及其修订版的核准；公司人员入职必须经总裁签字确认。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1应聘流程4.1.1人力需求申请：行政人事部汇总各部门的人力需求状况，并进行分析，与各部门经理达成一致后，制定《年度人员需求计划》，并制定《年度招聘计划》；行政人事部每年12月底部门经理《年度人员需求计划》《年度招聘计划》4.1.2申请审核员工的增补，经各部门主管报行政人事部审核后，由总裁核准。行政人事部每年12月底总裁《年度人员需求计划》《年度招聘计划》-2-4.1.3招聘信息发布：行政人事部负责组织招聘工作，招聘信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种：a)职业介绍所；b)人才市场或人才交流会；c)广告媒体；d)其它合法途径。行政人事部招聘时部门经理《应聘申请表》4.1.4简历筛选及通知面试：应聘人员应携带下列相关资料前来应聘，或将资料复印件寄至公司行政人事部：a)身份证；b)最高学历和职称证明（无职称者除外）；c)近期免冠一寸彩照；d)其它证件。行政人事部《面试通知》4.1.5面试a)由行政人事部进行初次面试。b)合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试。c)安排优秀应聘者进行复试，由总裁亲自参加审核后确认是否录用。行政人事部面试时总裁部门经理《初次面试考核表》《专业面试考核表》《复试考核表》《招聘流程检查表》4.2入司流程4.2.1.应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，签订员工试用合同，可进入公司成为试用员工。新入司员工必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》，并准备半寸照片3张、生活照1张、身份证复印件2张及相关资料证明及证件复印件。行政人事部入司当天部门经理《员工报到手续表》《公司员工档案表》4.2.2行政人事部门告知新员工公司相关规章制度，熟悉公司同事及环境。行政人事部入司当天部门经理4.2.3部门主管在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈，熟悉工作岗位。行政人事部入司当天部门经理《工作说明书》4.2.4新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。行政人事部入司当天部门经理《试用协议》4.2.5公司组织新员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。行政人事部入司三天内部门经理《培训记录考核表》4.3试用期4.3.1除特别人才经总裁批准外，新员工被录用后，一律实行试用期，同时与公司签订《试用协议》。试用期时间为一到三个月，表现突出者可提前转正。行政人事部部门经理《试用协议》4.3.2试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。个别员工在试用期内的工作表现不符合公司的要求，公司将随时终止聘用关系。行政人事部部门经理-3-4.3.3试用期考核内容1）出勤率、每天工作内容、人际关系、心态2）专业知识、沟通技巧、团队精神等3）业绩完成情况部门经理入司当天行政人事部4.3.4试用期内病事假累计超过十天者，作为自动离职处理。行政人事部试用期内部门经理4.4正式任职4.4.1员工试用期满后，必须以书面形式提交试用期总结报告，填写《员工转正申请表》，由部门主管签署转正意见并提出岗位级别后，报行政人事部审核，再报总裁批准。行政人事部试用期满部门经理《转正申请表》4.4.2经过公司考核，确认合格者将正式加入公司。并与公司在平等自愿，协商一致的基础上共同签订《劳动合同》。行政人事部试用期满总裁《劳动合同》4.4.3正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。行政人事部试用期满财务部《薪酬制度》4．5保险4.5.1上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险行政人事部试用期满财务部4.5.2上海市户口公司统一缴纳小城镇社会保险费行政人事部试用期满财务部4.5.3相关保险自签订劳动合同当月开始办理,自员工入司月份缴纳,缴纳基数由公司统一安排.行政人事部试用期满财务部-4-5.附件附件一《入司流程图》入司流程图公司录用通知到行政人事部办理入职手续签《试用协议》转正申请试用期考核领取办公用品熟悉环境正式任职进入试用期带齐个人资料不合格合格，签订合同辞退参加新员工入职培训试用期观察确定合适人选初试招聘信息的发布应聘资料的筛选结果评估专业面试复试总裁审核批准-5-附件二《员工报到手续表》员工报到手续表新进员工报到日期拟到部门拟任岗位行政人事部意见请新进员工按下列手续逐一办理应交资料应聘申请书经办人签章人事档案室员工登记表人事档案室毕业证书复印件人事档案室身份证复印件人事档案室职称复印件人事档案室资格证书复印件人事档案室相片人事档案室试用协议人事档案室人事档案或证明人事档案室应领事项员工手册报到人签章人事档案室办公用品人事档案室员工工作牌人事档案室考勤记录卡人事档案室人事建档员工花名册经办人签章人事档案室员工档案记录人事档案室员工培训记录人事档案室核薪花名册人事档案室行政工作服行政后勤部其它（电话卡等）行政后勤部拟到部门试用报告拟到部门试用计划表拟到部门考核鉴定表拟到部门手续办理完毕请归还半单于行政人事部备案-6-附件三《员工档案表》员工档案表-7-姓名性别民族照片时间介绍人出生年月身份证号码身高体重职称文化程度所学专业毕业学校特长籍贯户籍所在地家庭电话现在地址现住地址电话病史情况个人情况家庭主要成员姓名关系工作单位文化程度职务社会关系姓名关系工作单位文化程度职务紧急事故通知人姓名关系住址联系电话简历年月至年月何地何部门任何职证明人-8-在司记录入司日期年月日试用日期年月日至年月日录用期年月日至年月日离司日期年月日调动记录日期部门工号日期部门工号奖励记录处罚记录时间情况时间情况培训记录培训时间培训内容培训成绩身份证粘贴处毕业证粘贴处特殊岗位证书粘贴处其他证书粘贴处-9-附件四《培训记录考核表》培训记录考核表培训项目：培训内容：培训形式培训时间教员序号工作部门培训者签名考核时间考核成绩备注编制：审批：-10-附件五试用通知：经公司初步面试，经考核合格，现决定到你部门试用，希望你部门从生活上、工作上予以上人员最大的帮助，为公司的人力资源计划做出贡献。特此通知！行动成功国际教育集团行政人事部签发：年月日-11-附件六《试用协议》上海行动成功教育信息咨询有限公司试用协议书甲方：上海行动成功教育信息咨询有限公司乙方：身份证号：根据国家和本地劳动管理条例规定和本公司员工聘用办法，按照甲方关于新进员工均需试用的精神，经双方在平等、自愿的基础上，协商一致同意签订本试用协议。一、试用协议期限：自年月日至年月日止，有效期为个月。二、试用期根据甲方的工作岗位需要，聘请乙方为上海行动成功教育信息咨询有限公司服务。三、试用岗位：，薪酬：；付薪方式：。岗位要求及考核标准见附表。四、甲方的基本权利与义务1、甲方的权利：1）有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度；2）有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进行处罚；3）对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件的，有权提前解除本协议；4）如乙方未能按甲方要求办理离职手续甲方不予结算工资，待移交完毕后予以补发。2、甲方的义务：1）提供必需工作条件，按本协议支付给乙方薪金。3、甲方的其它权利、义务：1）试用期满，如乙方不符合正式聘用条件，甲方有权不再签订正式劳动合同；2）员工如有突出表现，甲方可提前结束试用，与乙方签订正式劳动合同；3）试用期间，乙方的工作表现及专业达不到甲方要求的，甲方可随时解除聘用关系；4)在试用期乙方请病假超过7天、事假超过5天或缺勤超过3天者，本协议自行解除。五、乙方的基本权利和义务1、乙方的权利：1）具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利；2）有请求辞职的权利，但需提前7天通知公司，得到公司批准并办理完离职手续后方可离职。2、乙方的义务：1）维护公司的声誉和利益，在职期间严格遵守甲方各项规章制度、员工手册、行为规范，认真工作，否则自愿接受甲方相关管理条例处罚；2）上岗前必须办理完入职手续，并保证所提供的个人资料均属真实，否则因手续不全或提供虚假资料所引发的所有责任，全部由乙方承担；3）对公司情况、客户资料保密，并与公司签定《保密协议》。六、本协议如有未尽事宜，双方本着友好协商原则处理。七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具同等效力，经甲乙双方签字或盖章生效。-12-甲方（签章）乙方（签字）时间：时间：附件七《保密协议》上海行动成功教育信息咨询有限公司保密协议甲方：上海行动成功教育信息咨询有限公司乙方：身份证号：为维护甲乙双方的利益，经双方协商一致，达成本保密协议。乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度、履行与工作位相应的保密职责，不泄露甲方的保密信息。2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人，如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密，则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用该保密信息为自己或任何第三方牟利。3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权，不得以甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保密信息。5、在离开甲方后，不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失，甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元，并根据《中华人民共和国劳动法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。甲方（签章）乙方（签章）日期：日期：-13-附表八《转正申请表》上海行动成功教育信息咨询有限公司转正申请表申请人申请日期试用部门试用职位试用时间年月日至年月日申请部门申请职位试用期考评结果：（行政人事部填写）试用期表现评价：（直接上级填写）直接上级意见□同意转正□不同意转正签字：部门经理意见□同意转正□不同意转正签字：总总裁意见□同意转正□不同意转正签字：-14-附件九上海行动成功教育信息咨询有限公司劳动合同书编号NO：甲方（用人单位）：上海行动成功教育信息咨询有限公司乙方：（受聘者）性别：地址：年龄：民族：法人代表：籍贯：电话：身份证号码：家庭地址：现住址：联系人：附：学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件甲方根据自身企业经营发展的需要，需引进人才，充实企业管理和科技力量，现经了解、考察，特聘用乙方为本单位管理（技术）人员。为明确劳资关系，保护劳动者的合法权益，遵照《劳动法》及有关法律法规的规定，双方经协商一致达成如下协议：一、聘用期限：聘用期为年，自年月日至年月日止，其中试用期为月，至年月日止。二、权利和义务：甲方：1、根据《劳动法》和本单位依法制订的规章制度及本合同各项条款规定对乙方进行管理。2、维护乙方的合法权益，按有关规定，及时如数付给乙方薪酬及保险福利和其他政策性补贴。3、做好乙方上岗前的安全教育并提供符合安全、卫生要求的劳动条件。4、依据国家有关规定和公司规章制度对乙方实施奖励和处分。提倡开展劳动竞赛和合理化建议活动，鼓励和保护乙方进行科学研究、技术革新和管理创新，并给予表彰和奖励。乙方：1、聘用期间在政治上享有本单位职工同等待遇和宪法、法律赋予公民的合法权益。2、遵照国家政策、法律以及甲方依法制定的规章制度，遵守劳动纪律和职业道德。3、严格遵守安全操作规程，保证安全生产。-15-4、完成甲方分配的工作任务或定额指标。5、爱护甲方的财产，保守甲方的商业秘密，不做损害甲方利益的事三、双方应明确的具体事项：1、乙方的工资待遇，根据其工作岗位和承担的责任，在不低于国家规定标准的前提下，按甲方的《工资管理制度