PowerPoint教程.ppt

PowerPoint教程•QQ号:11887866•QQ群:119357652目录一、对象的添加：二、版面的设置：三、动画设置：四、播放文稿：五、综合应用技巧：•1、插入文本框2、直接输入文本3、插入图片4、插入声音•5、插入视频6、插入Falsh动画7、插入艺术字8、绘制图形9、公式编辑•10、插入其他演示文稿11、插入批注12、插入图表13、插入Excel表格二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。•14、设置彩色公式15、设置幻灯片版式16、使用设计方案17、设置背景颜色•18、设置页眉页脚19、修改幻灯片母板20、隐藏幻灯片三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。•21、设置进入动画22、设置动画播放方式23、设置退出动画•24、自定义动画路径25、调整动画顺序26、设置背景音乐•27、设置动作按钮28、设置强调动画29、设置字幕式动画30、设置超级链接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。•31、设置幻灯片切换效果32、设置幻灯片放映方式•33、自定义播放方式34、自动播放演示文稿(.pps)•35、记录下放映的感受36、在播放时画出重点五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧很多事情可以事半功倍。•37、为幻灯片配音38、打印幻灯片39、把文稿转换为Word文档40、加密演示文稿•41、把文稿保存为图片格式42、把Word文档转换为演示文稿43、把PPT文档转换为WORD文档44、提取文稿中的图片•45、宏的应用46、制作电子相册47、嵌入字体格式48、打包演示文稿一.插入文本框方法•常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，•然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符二.直接输入文字的方法•在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了明天会更好人生如梦，岁月无情，暮然回首，才发现人活着也是一种心情，穷也好，富也好，得也好，失也好，一切都是过眼云烟，三.插入图片的方法•1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。四.插入声音•1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处五.插入视频•1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。六.插入Falsh动画•1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。七.插入艺术字•1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。•2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。•3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。•4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。•注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。八.插入绘制图形•1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。•2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。•注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。九.利用公式编辑•1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。•2、在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。•注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。•3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。•4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。•5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。aacbb242Label1十、插入其他演示文稿•1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。•2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。•3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。•4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。•注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。十一、插入新像册•插入菜单---图片---新建相册不需要插入新幻灯片•注：新建相册后，并不是插入到当前PPT文档中而是新建了一个PPT文档•修改相册：格式菜单----相册（加入新图片，改变其他设置，最后单击更新）十一.插入批注•审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。•1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。•2、输入批注内容。•3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。•注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。•4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。十二.插入图表•1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。•2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。•3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。•注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理十三.插入Excel表格•由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。•1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。•2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。•3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。•注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。2.1设置彩色公式•默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？•1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。•2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。•3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。•注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。2.2设置幻灯片版式•在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。•1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。•2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。•3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。2.3使用设计方案•通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。•1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。•2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。•3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。2.4设置配色方案和背景颜色•如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。•1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。•2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。•3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。•4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。2.5设置页眉页脚•在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。•1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。•2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。•3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。•注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编2.6修改幻灯片母板•如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。•1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。•2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。•3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。2.7隐藏部分幻灯片•对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。•