科技项目研发投入核算管理规定

xxxx有限公司文件［2010］09号科技项目研发投入核算管理规定1.目的为进一步规范公司科技计划项目研发资金投入的管理，建立和完善科学有效的科技计划项目研发资金投入的管理机制，提高科技计划项目管理和实施成效，根据国家有关科技项目经费管理规定并结合公司实际情况，特制定本办法。2.范围2.1本办法所指的科技计划项目是指根据公司战略发展规划及解决生产经营中存在的实际难点问题需要，以公司研发专项经费或通过争取国家科技政策的支持，由公司研发中心组织承担，在一定时限内进行的科技研究开发活动并经公司下文批准实施的项目。2.2研发投入经费是指为组织实施和管理公司科技计划及其经费而支出的费用，来源于公司专项预算拨款或各级科技主管部门的政策支持，根据科技计划管理工作的实际需求，按照预算和公司财务管理制度的有关要求进行编制、核定、拨付。3.预算管理科技计划项目研发投入经费按照“集中管理、统一核算、规范使用、勤俭节约、专款专用”的原则进行管理和使用，并保证每年研发经费投入总额占销售收入总额的比例不低于4%。（1）年度预算，滚动管理的原则。科技项目研发经费预算应当按照年度工作计划编制，并将上一年度结余经费纳入本年度资金来源滚动管理。（2）本着勤俭节约，实事求是、精打细算的原则。科技计划项目研发经费预算应根据科技计划管理职能和业务工作需要，按照各支出科目的开支标准编制。4.支出管理4.1核定后的科技研研发经费预算，按照公司财务管理规定要求办理拨付手续，并实际项目分类实行统一管理和核算。4.2财务部负责科研经费的预算管理和审核工作。4.3各级科研计划项目各项支出要在核定的预算范围内严格按照规定的开支范围和合理的开支标准执行。4.4科技研发经费的开支范围包括规划制定和战略研究、课题立项和预算评审评估、监督检查和验收、财务审计、绩效考评以及根据科技计划管理需要而开展的相关专项工作等支付的费用。4.5科研经费预算设置以下科目：劳务费、试验外协费、合作费、调研费、实验设备购置费、材料费、专家咨询费、出版物/文献/信息传播费、审计/评审评估费、差旅费、其他费用等。具体规定如下：（1）劳务费：指直接参加项目（课题）研究人员的工资性费用，包括专职人员费用及外聘人员费用。列入的人员要与项目（课题）任务书中参加的人员一致。（2）试验外协费：指研究、开发项目（课题）所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位进行试验、加工、测试、计算等发生的费用。发生试验外协费时，必须与协作单位签订相关的合同书。（3）合作费：指项目（课题）研究过程中需与国内外机构开展合作研究所发生的费用。发生合作费时，必须与合作机构签订相关的合同书。（4）调研费：指项目（课题）研究过程中必须进行的调研、考察、咨询、培训所发生的费用以及与项目（课题）有关的专题技术、学术会议的费用。（5）实验设备购置费：指项目（课题）研究中所必须的专用仪器设备购置和维修费用，样品、样机购置费用，以及为此发生的运输、安装费用。（6）材料费：指项目（课题）研究中所需的原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件、临床观察费和试验动物的购置费用，以及为此发生的运杂包装费用。（7）专家咨询费：指项目（课题）研究过程中需向公司以外的专家及相关科研机构进行技术咨询或接受培训所发生的费用。（8）出版物/文献/信息传播费：指项目（课题）研究过程中发生的专用书刊、资料购买或翻译、复印、印刷以及专利申请代理、学术论文发表的费用。（9）审计/评审评估费：指项目（课题）研究结束或过程中接受第三方的审计审查费用。（10）差旅费：指直接或间接参加项目（课题）研究人员以项目研究需要去公司以外的地方出差所发生的费用。（11）其他费用：指未列入以上各项的其他必要开支。4.6科研经费的主要开支标准4.6.1项目实验设备购置费主要用于科研项目研究及所必需的达到固定资产标准的小型设备购置。用于产业化的生产设备购置费不计入研发费用。4.7科技计划项目研发所需的会议费、差旅费、劳务费等的开支标准按公司相关管理规定执行，按“勤俭节约、实事求是、专款专用”的预算原则单独报批支付。5.监督检查5.1公司要建立健全科研经费支出、使用管理的监督约束机制，实行项目经理及领导双重负责制，加强内部管理，提高资金使用效益。5.2经费使用部门必须建有资金使用台帐，并自觉接受财务、审计等部门的监督检查。5.3财务部负责对科研经费的管理和使用情况进行监督检查，加强对计划科研经费支出的财务审核。对无预算、超预算、不符合开支范围和手续不完备的支出不予支付。5.4科研经费管理实行责任追究制度。对于弄虚作假、擅自挪用科研经费等违反财经纪律的行为，按照有关公司规定进行处罚。5.5各部门职责如下：5.5.1财务处（1）确定项目（课题）经费的使用原则；（2）审核、批复年度项目（课题）经费预算；（3）检查、监督项目（课题）经费的管理和执行情况；（4）考核项目（课题）经费执行的绩效。5.5.2项目（课题）承担的项目组（1）确定申报项目（课题）经费预算；（2）按约定执行项目（课题）经费预算；（3）负责项目（课题）的经费核算；（4）及时向公司总经理、及财务部门报告项目（课题）预算执行中的问题；（5）接受上级有关部门对预算执行的检查和审计。6.附则6.1本规定由公司负责解释。6.2本规定自发布之日起施行。xxxxx有限公司2010年1月15日