PowerPoint_2003制作教程

计算机文化基础演示文稿PowerPoint的使用版权所有，不得抄袭，由广州志励办公家具有限公司提供，想知道更多的计算机知识，请登陆演示文稿本章的主要内容：1认识PowerPoint2003中文版2创建演示文稿3编辑幻灯片4幻灯片中的文本和表格5设置演示文稿的外观6制作多媒体演示文稿7幻灯片的动画与交互8演示文稿的放映与输出章节概要5.1PowerPoint概述5.2演示文稿的创建5.3演示文稿的基本编辑5.4演示文稿的高级编辑5.5演示文稿的演播5.6演示文稿的打包与打印习题第五章演示文稿PowerPoint的使用目录返回上一页章节概要知识点演示文稿的建立演示文稿的修饰各种对象的插入使用模版演示文稿的打包与解包演示文稿的打印返回上一页演示文稿的修饰对象的插入演示文稿的打包与解包掌握：演示文稿的建立演示文稿的修饰对象的插入演示文稿的打包与解包了解：各种模板的使用演示文稿的打印难点要求返回上一页5.1PowerPoint概述目录5.1.1PowerPoint的功能与特点5.1.2PowerPoint的启动与退出5.1.3PowerPoint的窗口界面5.1.4PowerPoint的视图方式返回上一页5.1.1PowerPoint的功能与特点教学演示产品演示广告宣传功能自动处理功能特点帮助功能网络功能动画演播插入对象图文编辑功能返回上一页5.1.2PowerPoint的启动与退出（1）执行【开始】【程序】（2）双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标（3）双击扩展名为.PPT的文件3种常用启动方式：返回上一页3种常用启动方式（1）执行【开始】【程序】返回上一页（2）双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标双击返回上一页3种常用启动方式（3）双击扩展名为.PPT的文件双击扩展名返回上一页3种常用启动方式（1）执行【文件】菜单【退出】命令（2）组合键Alt+F4（3）单击窗口右上角的【关闭】按钮3种常用退出方式：返回上一页（1）执行【文件】菜单【退出】命令返回上一页3种常用退出方式（2）组合键Alt+F4AltF4返回上一页3种常用退出方式（3）单击窗口右上角的【关闭】按钮返回上一页3种常用退出方式5.1.3PowerPoint的窗口界面标题栏常用工具栏格式工具栏菜单栏幻灯片窗格大纲窗格备注窗格绘图工具栏状态栏返回上一页5.1.4PowerPoint的视图方式普通视图幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图幻灯片放映返回上一页普通视图返回上一页幻灯片放映返回上一页大纲视图返回上一页幻灯片视图返回上一页幻灯片浏览视图返回上一页5.2演示文稿的创建目录5.2.1演示文稿的基本概念5.2.2演示文稿的创建方法返回上一页演示文稿与幻灯片幻灯片对象与布局模板5.2.1演示文稿的基本概念返回上一页（1）演示文稿与幻灯片利用PowerPoint应用程序所建立的文件，在缺省状态下保存后，所形成的文件我们称其为“演示文稿”，文件的扩展名为.PPT演示文稿由若干张“幻灯片”组成演示文稿中的每一页我们称其为幻灯片返回上一页（2）幻灯片对象与布局幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。返回上一页（3）模板PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，模板中包含针对特定主题提供的建议。返回上一页创建演示文稿有创建空白演示文稿、使用“内容提示向导”和使用设计模板三种方法。设计模板返回上一页内容模板返回上一页5.2.2演示文稿的创建方法演示文稿的创建方式有：1.利用内容提示向导2.利用设计模板3.创建空演示文稿4.通过导入大纲创建演示文稿返回上一页（1）使用内容提示向导创建演示文稿启动PowerPoint后，将会出现如图所示对话框；选中返回上一页选中【新建演示文稿】栏中的【内容提示向导】单选按钮单击【确定】按钮，弹出如图所示【内容提示向导】对话框；单击【内容提示向导】对话框左边有五个方形按钮：【开始】、【演示文稿类型】、【演示文稿样式】、【演示文稿选项】及【完成】，单击这些按钮将打开相应的对话框，从中进行必要的选择、输入等操作。单击【下一步】按钮将可以按顺序打开相应的对话框。直接单击【确定】按钮将采用默认的格式。返回上一页演示返回上一页（2）使用模板选中【新建演示文稿】栏【设计模板】单选按钮单击【确定】按钮选中返回上一页单击（3）新建空白演示文稿—方法一选中返回上一页选中【新建演示文稿】【空演示文稿】单选按钮单击【确定】按钮单击【文件】菜单【新建】【新建演示文稿】对话框【常用】【空演示文稿】（3）新建空白演示文稿—方法二返回上一页（4）通过导入大纲创建演示文稿—方法一打开Word文档：执行【文件】【发送】【MicrosoftPowerPoint】返回上一页执行【文件】【打开】【文件类型】框中选择【所有大纲】返回上一页（4）通过导入大纲创建演示文稿—方法二5.3演示文稿的基本编辑目录5.3.2幻灯片顺序的更改5.3.3幻灯片版面设计的更改5.3.4幻灯片色彩的更改5.3.5幻灯片背景的更改5.3.6幻灯片的隐藏与显示5.3.7幻灯片的放大与缩小5.3.8幻灯片外观的设置5.3.1幻灯片的插入、删除与复制返回上一页执行【插入】菜单【新幻灯片】命令单击工具栏上【新幻灯片】按钮使用快捷键：（ctrl+M）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片5.3.1幻灯片的插入、删除与复制CtrlM返回上一页返回上一页演示：插入新幻灯片删除幻灯片（1）在普通视图中的【大纲】窗口中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键，并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Del键。（2）在【幻灯片浏览】视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，再按Del键。（3）在【大纲】视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Del键。返回上一页复制幻灯片执行【编辑】菜单【制作副本】命令执行【插入】菜单【幻灯片（从文件）】命令选择要复制的对象如果是从别的演示文稿中复制部分或全部幻灯片，则可以先选择插入点返回上一页5.3.2幻灯片顺序的更改在普通视图的“大纲”窗格中，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到新位置。在幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。若要在一行中选取多个幻灯片，请在单击幻灯片图标或缩略图之前按Shift。★★★返回上一页5.3.3幻灯片版面设计的更改执行【格式】【幻灯片版式】命令返回上一页5.3.4幻灯片色彩的更改返回上一页调整色彩有两种方法：调整背景颜色；调整幻灯片的配色方案；执行【格式】【背景】命令返回上一页幻灯片色彩的更改--调整背景颜色执行【格式】【幻灯片配色方案】命令返回上一页幻灯片色彩的更改--调整配色方案5.3.5幻灯片背景的更改执行【格式】【背景】命令返回上一页5.3.6幻灯片的隐藏与显示幻灯片的隐藏步骤是：（1）在普通视图的【幻灯片】选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。（2）执行【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】。幻灯片隐藏后重新显示步骤是：（1）在幻灯片浏览视图中选择要重新显示的隐藏的幻灯片。（2）执行【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】。返回上一页返回上一页演示：幻灯片的隐藏5.3.7幻灯片的放大与缩小法一：单击【常用】工具栏上的【显示比例】下拉框法二：执行【视图菜单】【显示比例】命令返回上一页5.3.8幻灯片外观的设置控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模板。母版分类：幻灯片母版标题母版讲义母版备注母版执行【视图】【母版】命令返回上一页5.4演示文稿的高级编辑目录5.4.1图表的插入5.4.2文本的输入5.4.3组织结构的插入5.4.4声音及影像对象的插入返回上一页1.插入剪贴画2.插入艺术字3.插入表格4.插入图表5.4.1图表的插入返回上一页执行【插入】菜单【图片】【剪贴画】1.插入剪贴画返回上一页法二：执行【插入】菜单【图片】【艺术字】2.插入艺术字法一：单击【绘图】工具栏中的【艺术字】按钮返回上一页单击执行【格式】菜单【幻灯片版式】命令3.插入表格—方法一返回上一页执行【插入】菜单【表格】命令返回上一页3.插入表格—方法二单击常用工具栏【插入表格】按钮返回上一页3.插入表格—方法二执行【插入】菜单【图表】命令返回上一页4.插入图表—方法一执行【格式】菜单【幻灯片版式】命令返回上一页4.插入图表—方法二单击常用工具栏【插入图表】按钮返回上一页4.插入图表—方法三5.4.2文本的输入在可输入文本区输入所需的内容，如文本框、自选图形等等通过格式工具栏或者格式菜单设置文本的格式文本框自选图形自选图形自选图形返回上一页5.4.3组织结构的插入执行【插入】菜单【对象】【MS组织结构图2.0】命令返回上一页5.4.4声音及影像对象的插入执行【插入】菜单【影片和声音】命令返回上一页5.5.1设置页面切换5.5.2设置动画效果5.5.3设置超级链接5.5.4设置控制方法5.5演示文稿的演播目录返回上一页5.5.1设置页面切换（1）在幻灯片视图下打开要设置切换效果的幻灯片；（2）执行【幻灯片放映】菜单【幻灯片切换】命令；返回上一页5.5.2设置动画效果执行【幻灯片放映】菜单【预设动画】命令执行【幻灯片放映】菜单【自定义动画】命令返回上一页执行【幻灯片放映】菜单【预设动画】命令返回上一页演示：设置动画效果--【预设动画】命令执行【幻灯片放映】菜单【自定义动画】命令首先选择操作对象返回上一页演示：设置动画效果--【自定义动画】命令5.5.3设置超级链接所谓超级链接就是指将幻灯片上的某些对象，比如文字和图形设置为特定的索引和标记。在单击后，使演示文稿跳转到其他的幻灯片上或是文件中。创建超级链接:选定任意的文本或对象单击【常用】工具栏中的【插入超级链接】按钮执行【幻灯片放映】菜单【动作设置】执行【插入】菜单【超链接（Ⅰ）】命令使用快捷键CtrlK返回上一页首先选择操作对象返回上一页演示：创建超级链接5.5.4设置控制方法设置放映类型、幻灯片范围和换片方式：执行【幻灯片放映】菜单【设置放映方式】命令返回上一页若演讲者对演讲时间拿不准，又不允许自己来切换幻灯片，可先利用【幻灯片放映】菜单【排练计时】命令来得到一个合适的排练时间。返回上一页设置按钮的方法是：①在幻灯片视图下打开要添加按钮的幻灯片。②执行【幻灯片放映】菜单【动作按钮】命令返回上一页5.6.1演示文稿的打包5.6.2演示文稿打包后的运行5.6.3演示文稿的打印5.6演示文稿的打包与打印目录返回上一页5.6.1演示文稿的打包执行菜单【文件】【打包】命令③选择打包文件的存放位置④将链接文件一起打包⑤选择播放器⑥提示打包以后的情况返回上一页5.6.2演示文稿打包后的运行（1）找到打包文件图标（2）双击文件名Pngsetup.exe，打开如图所示【打包安装程序】对话框。（3）输入一个目标文件夹。（4）展开程序完成后，单击最后【打包安装程序】对话框中的【确定】按钮。就可以立即运行演示文稿。“打包”安装程序对话框返回上一页5.6.3演示文稿的打印执行【文件】菜单【打印】命令返回上一页