powerpoint使用教程

电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·3POWERPOINT基础篇4·3·1熟悉POWERPOINT20004·3·2输入与编辑文本4·3·3绘制图形对象4·3·4增强演示文稿效果4·3·5设置幻灯片放映4·3·6幻灯片编辑及保存演示文稿返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·3·1熟悉POWERPOINT2000一、启动和退出POWERPOINT（一）启动POWERPOINT方法1：开始—程序—MICROSPFTPOWERPOINT方法2：使用OFFICE快捷工具栏开始—程序—OFFICETOOLS—SHORTCUTBAR—POWERPOINT图标返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术（二）创作开始前的选择内容提示向导：引导用户从众多的预设内容模板中选择所需样式，然后针对用户的演示文稿提供意见，以及帮助用户编辑文字、组织格式和结构。设计模板：只提供样式不包含具体内容空演示文稿：打开一个包含多种演示文稿预设格式的空白文档供用户选择。打开已有的演示文稿：可以打开存放在不同位置的已有演示文稿返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术（三）退出POWERPOINT鼠标左键单击标题栏右上角的“”按钮X文件菜单—退出选项二、认识POWERPOINT界面窗口组成标题栏菜单栏工具栏大纲栏视图切换按钮状态栏滚动条备注栏返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术大纲栏视图切换按钮备注栏电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术菜单组成视图幻灯片视图：用户可以观察张幻灯片上所有对象大纲视图：可方便的编辑、修改幻灯片标题文本、组织演示文稿思路等幻灯片浏览视图：浏览、添加、移动、删除幻灯片等返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术普通视图：分为3个区域，查看大纲、幻灯片及为每张幻灯片添加备注内容返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·3·2输入和编辑文本一、编辑视图幻灯片视图二、创建幻灯片文本对象1、带有文本占位符的幻灯片版式单击文本占位符位置——输入文本2、不包含文本占位符的幻灯片版式单击“插入”菜单——“文本框”或单击“绘图”工具栏上“文本框按钮返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术三、在文本框或图形对象中添加文本单击选择“绘图”工具栏上“文本框”——鼠标指针变为“”形状——移动鼠标在页面上选择插入点单击定位1、在文本框内添加文本2、在自选图形中添加文本返回单击“绘图”工具栏上“矩形”按钮——移动鼠标到幻灯片上，鼠标指针变为“十”形状——单击定位矩形起点——按住鼠标向右下方拖动——绘制图形后，矩形将以POWERPOINT2000默认的颜色自动填充——鼠标指针变为“”电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术形状，按F2键——矩形中出现一个闪烁的光标——切换到中文输入法——输入文本注意：（1）在文本框内添加文本可以自动换行，在图形对象中添加文本无法自动换行，必须通过手动为文本对象分行。（2）在图形中添加文本时，图形必须是除线条、连接符或任意多边形之外的封闭形状。（3）输入的文本会附在图形对象上，成为该对象的一部分。返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术四、编辑输入的文本使用鼠标拖动将用户输入的文本全部选中——在处于选择状态的文本上单击鼠标右键——弹出快捷菜单——选择“字体”命令——修改字体、字形、颜色等五、添加项目符号选中文本——在被选择文本上单击鼠标右键——弹出快捷菜单——选择“项目符号和编号”——打开对话框——单击”字符“按钮打开”项目符号“对话框——在”项目符号来源“下拉或列表框中返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术选择所需字符集——修改颜色、大小等六、使用不同的文本对齐方式1、水平对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐操作：选中文本——“格式”工具栏上的对齐按钮2、相对于幻灯片对齐方式：顶端对齐、垂直居中、底端对齐操作：选中文本——右击选定文本弹出快捷菜单——选择“对齐或分布”选项——选中三种对齐方式中的一种返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·3·3绘制图形对象一、认识绘图工具栏1、显示绘图工具栏；“视图”菜单——工具栏——绘图2、按钮名称的用途二、绘制直线、圆形和矩形1、绘制直线操作：单击“绘图”工具栏上的“”按钮——在空白幻灯片上单击并拖动鼠标将出现一根黑色线条——将鼠标指针定位到直线的一个端点上，当鼠标指针变为“”形状时，用户可以使用鼠标拖动直线返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术直线该端点在幻灯片上移动，以更改直线长度或直线方向。——鼠标放在直线上，当鼠标指针为“”形状时，可以使用鼠标拖动直线在幻灯片上移动，以更改当前放置直线的位置。2、绘制圆形、矩形同上三、改变图形大小及移动图形对象1、改变对象大小：单击对象——在对象周围出现8个白色的控制手柄——移动鼠标到其中的一个控制手柄——拖动鼠标改变对象大小返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术2、移动图形：单击选定图形——移动鼠标到对象边框上出现“”，按住鼠标左键并拖动到另一位置松开左键四、多个对象的组合1、操作：单击选中一个对象——按住SHIFT键，选中其它几个对象——鼠标移到控制手柄处出现“”形状，单击右键，弹出快捷菜单——选择“组合”选项返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术2、复制对象：单击选定对象——鼠标移动到手柄处出现“”形状——按住CTRL键并拖动鼠标到另一位置——松开鼠标五、在图形中输入文本选定图形——按F2键——图形中出现一闪烁光标——按SHIFT+CTRL组合键切换到中文输入法六、自选图形（一）绘制曲线单击“绘图”工具栏上的自选图形按钮——将鼠标指针指向“线条”命令——单击“曲线”——单击定位曲线图形开始点——返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术移动鼠标单击幻灯片——POWERPOINT将自动在这两点之间以光滑曲线连结——再次移动鼠标单击，顺次连接各点，以绘制一个“S”形——在结束点双击鼠标结束绘制（二）绘制多边形同上七、编辑自选图形利用尺寸控点（黄色控点）调整对象的形状返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术八、改变自选图形例：选择幻灯片上使用“自选图形”创建的心形——单击“绘图”工具栏上的绘图按钮——弹出菜单中指向“改变自选图形”命令——从“星与旗帜”中选择“将形状改为五角星”九、更改自选图形的默认样式单击选定图形——右击它弹出快捷菜单——选择设置自选图形的默认效果十、格式化图形对象返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·3·4增强演示文稿效果一、MICROSOFT5.0剪贴库（一）PICTURES选项卡1、剪贴画的扩展名：.cgm、.wmf、.cdr、.eps、.drw、和.wpg2、剪贴画分位图和矢量图（二）SOUNDS选项卡扩展名：.wav、.mid(三）MOTIONSCLIPS选项卡扩展名：.avi和WINDOWS98“媒体播放器”所支持的文件格式返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术二、使用剪贴图片“插入”菜单——图片——剪贴画三、修改剪贴画单击剪贴画——右击弹出快捷菜单——选择“取消组合”选项四、插入视频图像1、“插入”菜单——影片和声音——选择一个影片2、调整大小：单击影片——“格式”菜单——图片——单击“大小”选项卡——选中“幻灯放映最佳比例”复选框返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术五、插入声音“插入”菜单——“影片和声音”命令——选择“剪贴库中的声音”——用鼠标指针单击每一个声音剪辑图标时，可以选择是播放还是插入六、添加CD音乐“插入”菜单——“影片和声音”命令——单击“播放CD乐曲”——在播放选项对话框中选择所需磁道和时间选项返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·3·5设置幻灯片放映一、设计幻灯片放映1、使用“设置放映方式”对话框2、设置自定义放映的演示文稿3、设置幻灯片切换效果将当前视图切换到幻灯片或幻灯片浏览视图中——选择“幻灯片放映”菜单——“幻灯片切换”命令——在“效果”方框中选择幻灯片切换效果——单击“应用”按钮返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术二、创建幻灯片动画对象（一）动态显示文本标题选定文本——单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”——单击“顺序和时间”选项卡——选择“无动画的幻灯片对象”列表中的对象名称——在“启动动画”栏中单击“播放动画”单选项——单击“效果”选项卡——在“动画和声音”栏中选择合适的效果选项返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术（二）更改动画对象出现顺序单击“幻灯片放映”菜单——“自定义动画”命令——单击“顺序和时间”选项卡——在“动画顺序”下，选择要更改的对象返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·3·6幻灯片编辑及保存演示文稿一、新建幻灯片“插入”菜单——“新幻灯片”二、保存演示文稿文件菜单——保存——文件名、文件夹——确定三、移动幻灯片幻灯片浏览视图——选定要移动的幻灯片——按住鼠标拖动幻灯片，鼠标指针变为“”形状——出现灰色虚线，释放鼠标返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术四、删除幻灯片选定幻灯片——“编辑”菜单“清除”命令或右击——剪切返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·4POWERPOINT提高篇4·4·1幻灯片母版4·4·2配色方案4·4·3应用设计母版4·4·4链接返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·4·1幻灯片母版（一）概念1、控制幻灯片外观有3种方法①母版②配色方案③应用设计模板2、定义：一张具有特殊用途的幻灯片，其中包含已设定格式的占位符。这些占位符为标题、主要文本和所有幻灯片中出现的对象。返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术（二）理解幻灯片母版（三）创建与母版不同的幻灯片选定一张幻灯片——单击“格式”菜单中“背景”命令——在“背景”对话框中选择“忽略母版背景图形“复选框——单击”应用“按钮（四）添加页眉、页脚文本单击”视图“菜单——单击”页眉和页脚“命令——打开”页眉和页脚“对话框——选择“幻灯片”选项卡，默认设置下，幻灯片的“包含内容”中的返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术和时间是随系统时钟变化的，用户可选固定——选择“幻灯片编号”复选框，并在“页脚”文本框中使用中文输入法输入汉字——单击“全部应用”按钮关闭“页眉和页脚”对话框（五）更改母版占位符位置按住SHIFT键，单击“幻灯片视图”图标，打开幻灯片母版——单击“日期”占位符——“日期”占位符被一虚框包围，且鼠标指针变为“”形状——按住鼠标左键不放并拖动到合适位置返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计绪论现代教育技术4·4·2配色方案（一）应用配色方案1、配色方案：可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的多种均衡颜色组合2、操作：选择“格式”菜单——“幻灯片配色方案”命令——打开“配色方案”对话框——单击“标准”选项卡——选择一种配色方案——单击“应用”按钮返回电化教育媒体幻灯投影教学CAI常用媒体使用教学设计