9 页码编排

2005年3月Word文档的页码编排本课件培训内容如何插入分页符如何插入分节符如何插入页码如何在文档中插入横表在准备进行文档编排前，需要按研究生学位论文要求的顺序将封面、声明、目录、摘要、前言、正文、参考文献等合并成一个文档。封面声明中英文摘要前言正文参考文献后记（表格）Word文档编排要解决的问题之一是在文档中对不同部分(如封面、文摘和正文等)进行不同的页码设置和页面设置。而要进行这些设置，首先要在文档中插入分页符和分节符。插入分页符在什么情况下需要插入分页符？在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了“声明”总从新的一页开始。“声明”前、“目录”前、各章节前和“参考文献”前都可以加分页符。在希望从新的一页开始的分界处插入分页符如何插入分页符点击此处打开“视图”菜单点击此处将文本转换为普通视图模式1、将合并好的文档切换为普通视图word工具条（放大）点击这里打开“插入”菜单点击这里光标放在准备插入分页符的位置选择分页符点击2、在普通视图下插入分页符插入分节符在什么情况下需要插入分节符?封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符。在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。在不设置页码和开始设置页码的分界处插入分节符在需要设置不同数字格式页码的分界处插入分节符在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(纵向—横向,页码调整)在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(横向—纵向,页码调整)如何插入分节符光标放在准备插入分节符的位置点击这里打开“插入”菜单点击这里选择分节符点击3、在普通视图下插入分节符插入页码的方法点击这里打开“视图”菜单点击这里打开设置页码工具条找到第1节和第2节的分界处点击此处将光标切换到页脚设置页码的工具条（放大）点击这里取消与上一节相同的链接点击这里进行页码格式设置点击II点击这里插入页码点击这里可以使页码居中找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作注意页码数字格式的变化11在文档中插入横表找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作操作后的页面效果：第四节为横向点击这里将光标切换到页脚找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。恭祝各位顺利通过验收，圆满完成学业！