英语应用文写作之通知

应用文之通知通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众，通知的内容就是文章的主体，主要包括通知的对象，事由，时间，地点，注意事项及要求等；一般来说，书面通知都需要有发出通知的时间及落款，位置就在正文下方，通常是右下角。其中，可以用比较长、容量大的语句，这样可以体现得正式、也可以用短句，节奏明快，通俗易记。例1：你们学校在下周五（11月9日）19：00在校报告厅举行一场学术讲座，主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知，希望大家踊跃参加。词数：60词左右academiclectureeffectively/inaneffectivewaylecturehall/auditorium要点转换：ThereisgoingtobealectureabouthowtolearnEnglish.We’regoingtoholdalecturetodiscusswaystolearnEnglish.AlectureaboutlearningEnglisheffectivelyisgoingtobeheldat7p.m.nextFriday.Prof.JohnsonfromNorthwestUniversity,U.S.A.willgiveusaspeechabouteffectiveEnglishlearningnextFriday…连句成篇ThereisgoingtobealectureonhowtolearnEnglisheffectivelyintheschoolhallat7p.m.Nov.9th(nextFriday).We’veinvitedProf.JohnsonfromNorthwestUniversity,U.S.A.togiveusthetalk.Heisnowawell-knownexpertinthefieldoflanguagestudies.Anyonewhoisinterestediswelcometoattendthelecture.Remembertobethereontime.AlecturetodiscusswaysofeffectiveEnglishlearningistobeheldintheschoolhallat19:00,Nov.9th(nextFriday).Prof.JohnsonfromNorthwestUniversity,U.S.A.willgiveussomevaluableadvice,whichwillbeveryusefulandhelpfultous.Andallthestudentsareexpectedtobepresentontime.怎样写通知通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：一、通知的形式通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式，用大词较多，同时，用于书面化，可以使用一些长句；而口头通知以言简意赅为主要特点，用词表达较为口语化。二、通知的结构通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语；正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等；结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。三、通知的书写1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“Wemustto…”或“Youshould…”，而应写成：Allthestudentsarerequestedtobethereontime.Beexpected/supposedtodo.2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。在句式上，常以“Boysandgirls/Ladiesandgentlemen”等作为称呼语。口头通知常用的开头语和结束语，比如：Attentionplease!MayIhaveyourattentionplease?Excuseme?Pleasebequiet,everyone.Quiet,please.ThereissomethingI’mgoingtotellyou.结束语Anyquestions?Iseverythingclear?Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontact/askme.That’sall,thankyou!3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。4．在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“Theclassmeetingwillbeheld…”(班会将举行……)等等③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。河南省新乡市2005—2006学年高一上学期终结性评价测试英语试卷请为你们学校英语广播站写一口头通知，（100词左右），要求如下：1.英语角定于星期六下午在教学楼前广场上举行，4点开始，大家可就学生的生活、学习自由交谈。2.汤姆，一位正在河师大就读的加拿大学生将参加，他答应谈谈加拿大学校教育情况。3.事实证明英语角对我们英语学习大有好处。（通知首句已知）AnAnnouncementAttention,please!范文赏析AnAnnouncementAttention,please!Ihavesomethingimportanttotellyou.TheEnglishCorneristotakeplaceonSaturdayafternooninfrontofourteachingbuilding.It’llstartat4o’clock.Youcantalkfreelywithoneanotheraboutyourlifeandstudiesatschool.You’reencouragedtospeakasmuchEnglishaspossible.Tom,aCanadianstudentstudyingatHenanTeacher’sUniversity(HenanNormalUniversity),willjoinus.HehaspromisedtotellussomethingaboutschooleducationinCanada.I’msureyou’llshowinterestinhistalk.TheEnglishCornerhasprovedtobeofgreatbenefittousinourEnglishlearning.Everyonewillbewelcome.Pleasecomeontime.That’sall.Thankyou.