全国美术馆藏品普查数据审核

全国美术馆藏品普查数据审核一数据审核概述二计算机审核模型三数据审核员四审核专家审核第一节数据审核概述基本概念审核内容审核流程审核方式审核过程记录第一节数据审核概述审核是对记录、事实陈述等信息进行客观评价的过程，审核的准则是所“依据的一组方针、程序或者要求”。基本概念与说明第一节数据审核概述审核主要是指对成本、质量和环境等管理体系的符合性、有效性和适宜性进行的检查活动和过程。审核的方式来说：系统性：是指被审核的所有要素都应覆盖；独立性：是为了使审核活动独立于被审核部门和单位，以确保审核的公正和客观。基本概念与说明第一节数据审核概述审核目的：根据普查项目的工作目的，数据审核就是应用各种检查规则来辨别缺失、无效或不一致的录入等这些会导致数据记录的潜在错误。审核的目的是要保证普查或调查最后所得的数据的完整性、一致性和有效性，相应也包括逻辑性。基本概念与说明第一节数据审核概述审核依据：《全国美术馆藏品普查工作标准》《全国美术馆藏品普查工作规程》基本概念与说明第一节数据审核概述审核工具：“采集软件”“藏品普查数据管理系统”基本概念与说明第一节数据审核概述数据审核员：是在美术藏品普查工作机构的统一领导下，使用采集软件，对普查员采集和登记著录的藏品文字信息和藏品影像信息进行审查、核对、校订，出具审核意见，并完成数据上报的工作人员。数据审核员第一节数据审核概述审核专家：是由省级普查工作机构或国家普查工作机构组织在所审美术藏品领域具有深入研究和造诣，依据《全国美术馆藏品普查工作标准》和《全国美术馆藏品普查工作规程》，使用藏品普查数据管理系统，开展全国美术藏品普查数据审核和复查工作，并出具审核意见的专业人员。审核专家文字审核影像审核关联审核内容审核审核业务分类文字审核是指对普查采集文本数据的规范性、合理性审核。采集软件已嵌入必备的逻辑审查模块，审查普查采集指标对象文本内容的格式、范围和类型等，不接受有明显逻辑错误的数据填报。影像审核重点审查新拍摄、翻拍或扫描等方式采集的影像资料文件是否符合《藏品影像信息采集规范》要求的质量标准、存储格式、色彩还原、拍摄流程等相关的影像记录信息是否全面完整。内容审核是指对普查采集文本数据的真实性、准确性审核。审核采集内容是否与藏品数据真实一致，不重不漏；审查采集内容、报送流程是否符合相关业务要求与工作规范。关联审核是对藏品的文字信息和影像信息进行的一致性核对。特别是对“藏品编码”项与“藏品影像文件名”等内容进行关联度审核，确保藏品的文本数据和影像数据能够正确关联。审核操作模式——业务审查、技术验证技术验证主要根据藏品信息之间内在各种逻辑关系进行检测，由计算机软件辅助进行，重点在两个环节开展：一是美术馆藏品普查数据采集阶段，由采集软件内置模块验证；二是藏品普查数据上报工作验收阶段，由全国美术馆藏品普查办公室工作人员操作全国美术馆藏品普查数据管理软件的验收模块实现数据验收。业务审核包括美术馆自行审查、省级普查工作机构委托审核专家审查及国家普查工作机构委托审核专家复查。业务审核应审查以下内容：藏品文字信息质量。着重检查藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态等；藏品影像文件质量。着重检查藏品影像数据是否符合藏品影像信息采集规范；藏品影像信息与藏品文字信息关联是否正确。审核过程记录——审核状态采集入库省级待审核省级审核通过省级审核未通过省级审核未通过已退回美术馆藏品普查数据记录已报送至全国美术馆藏品普查信息系统，尚未分配审核。美术藏品普查数据记录已分配给省级数据审核专家审核。省级审核专家已审核美术藏品普查数据记录，并确认通过。省级审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认未通过。省级审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，确认未通过，并已退回至上报数据记录的美术馆。国家待审核国家审核通过国家审核未通过国家审核未通过已退回美术馆藏品普查数据记录已分配给国家审核专家审核。国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认通过。国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认未通过。国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，确认未通过，并已退回至上报数据记录的美术馆。审核过程记录——审核状态审核意见馆内审核通过，审核状态项记录为“已审核”；省级审核通过，审核状态项记录为“省级审核通过”；国家审核通过，审核状态项记录为“国家审核通过”。审核通过审核未通过数据审核员出具审核未通过意见应包括的要素有：不合格字段名称；建议修改意见；建议修改完成并提交再审核时间；省级审核专家需出具意见应包括的要素有：在不合格字段后填写建议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或建议修改完成并提交再审核时间；国家审核专家需出具意见应包括的内容为：在不合格字段后填写建议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或建议修改完成并提交再审核时间。审核业务流程图审核不通过省级普查工作机构审查美术馆自行审查数据采集员数据审核员影像数据文本数据美术馆藏品数据库藏品普查数据库国家美术藏品基本数据库存储读取数据审核通过审核不通过省级普查机构审核专家省级普查机构工作人员省级普查机构审核专家分配账号审核通过读取数据读取数据审核通过审核不通过国家普查机构审核专家国家普查机构工作人员国家普查机构审核专家分配账号国家普查工作机构复查读取数据读取数据审核通过审核通过技术校验合格藏品普查数据上报工作验收网络审核业务流程图审核不通过省级普查工作机构审查美术馆自行审查数据采集员数据审核员影像数据文本数据美术馆藏品数据库藏品普查数据库国家美术藏品基本数据库存储读取数据审核通过审核不通过省级普查机构审核专家省级普查机构工作人员省级普查机构审核专家分配账号审核通过读取数据读取数据审核通过审核不通过国家普查机构审核专家国家普查机构工作人员国家普查机构审核专家分配账号国家普查工作机构复查读取数据读取数据审核通过审核通过技术校验合格藏品普查数据上报工作验收网络审核业务流程图审核不通过省级普查工作机构审查美术馆自行审查数据采集员数据审核员影像数据文本数据美术馆藏品数据库藏品普查数据库国家美术藏品基本数据库存储读取数据审核通过审核不通过省级普查机构审核专家省级普查机构工作人员省级普查机构审核专家分配账号审核通过读取数据读取数据审核通过审核不通过国家普查机构审核专家国家普查机构工作人员国家普查机构审核专家分配账号国家普查工作机构复查读取数据读取数据审核通过审核通过技术校验合格藏品普查数据上报工作验收网络审核业务流程图审核不通过省级普查工作机构审查美术馆自行审查数据采集员数据审核员影像数据文本数据美术馆藏品数据库藏品普查数据库国家美术藏品基本数据库存储读取数据审核通过审核不通过省级普查机构审核专家省级普查机构工作人员省级普查机构审核专家分配账号审核通过读取数据读取数据审核通过审核不通过国家普查机构审核专家国家普查机构工作人员国家普查机构审核专家分配账号国家普查工作机构复查读取数据读取数据审核通过审核通过技术校验合格藏品普查数据上报工作验收网络美术馆自行审查流程分析国家普查工作机构复查省级普查工作机构审查藏品普查数据上报工作验收流程分析美术馆自查美术馆自行审查内容由美术馆的数据审核员对本馆普查员采集的普查数据进行的审核、确认工作。美术馆的数据审查工作应与数据采集工作同步进行，做到“边采集、边审核、边上报”。（1）对《全国美术馆藏品普查登记表》各项目填写完整性的检查，“是否有空缺”为关注重点。（2）核对登记表中填写的藏品登记号，参照物是“美术馆总登记账或其他账册的原始记录”，重点关注二者“是否一致”。（3）登记表中填写的分类项、定名项、计件项，是否符合《全国美术馆藏品普查工作标准》的规定。（4）登记表中填写的藏品编码项是否符合《全国美术馆藏品普查工作标准》的规定。（5）藏品影像数据是否符合《全国美术馆藏品普查工作标准》规定。流程分析（6）检查藏品影像数据与文本数据关联是否正确，重点在于防止“张冠李戴”。（7）核对作者信息在藏品名称中是否得到正确的体现，重点关注构成藏品名称的作者要素，是否与登记表中作者项填列的姓名相吻合，同时还要关注是否符合藏品定名规范中关于“作者为两人以上的，应按署名顺序注明前两个作者姓名，作者姓名之间用全角顿号分隔”的要求。（8）核对藏品类别在藏品名称中是否得到正确的体现，重点关注构成藏品名称的类别要素，是否与登记表中类别项填列的内容相吻合。（9）核对藏品原名在藏品名称中是否得到正确的体现，重点关注构成藏品名称的原名要素，是否与登记表中原名项填写的内容相吻合；无原名或原名不适合构成藏品名称的，是否改用藏品主题作为构成藏品名称的要素。（10）核对对藏品完残程度的描述是否恰当，方法是将完残程度项选择的内容与完残状况项描述的内容进行对比，判断有无相互矛盾。（11）登记表填列的其他信息项，是否符合藏品登记著录规范的规定。流程分析经美术馆自行审查合格的数据，数据审核员应出具“审核合格”的审核意见，并在采集软件中使用身份认证U-Key进行电子签名后，在线上报到全国美术馆藏品普查数据中心。美术馆自行审查中发现不合格数据或者系统提示报送失败时，数据审核员应记录错误情况，并就错误信息项与普查员进行磋商，或与美术馆内其他专家共同研究，形成修改意见，操作采集软件，直接予以纠正或调整。也可采取退回普查员或普查小组修改、重报的方式处理。数据审核员应将本馆的普查数据与本馆所有登记入账的藏品进行核对，确保每件藏品的数据均已采集，做到不重不漏。上报工作完成后，由数据审核员打印输出《全国美术馆藏品普查登记表》，并由普查员、数据审核员签字，归档保存。对于数据采集过程中普遍存在的共性问题或常见错误，数据审核员应与普查员共同分析其产生原因，提出意见或建议，并采取相应的改进措施。流程分析省级普查工作机构省级普查工作机构的数据审查工作应与美术馆数据采集、自行审查、上报等项工作同步进行，实行“边上报、边审查”。经审查合格的数据，审核专家应出具“审核合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统中使用身份认证U-Key进行电子签名。经审查不合格的数据，审核专家应记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报。对美术馆修改后重新报送的数据，审核专家应再次进行审查，如美术馆未按审核专家意见修改，审核专家应再次记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。文本数据平均错误率省级普查工作机构对于审查中发现的普查数据错误率较高（文本数据误差超过3%或影像数据误差超过5%）的美术馆，省级普查工作机构可通过现场指导等方式，督促其改进；属于工作组织不力的，可在一定范围内予以通报批评。文本数据平均错误率按下式计算：%10027TaQ文本影像数据平均错误率省级普查工作机构影像数据平均错误率按下式计算：%100511ininiiFaQ影像影像数据错误的统计方法是：藏品影像信栏中的藏品影像文件名、拍摄角度、规格、制作人4个登记信息项错填，每错填一处按1个不合格登记信息项统计；其他造成藏品数据被退回重报的错误，无论发生几个，只按1个不合格登记信息项统计。流程分析省级普查工作机构省级普查工作机构应于每年6月底和12月底，对审核工作进行阶段性总结，撰写阶段性总结报告。总结报告应当包括以下内容：a)审核涉及的美术馆；b)组织的审核专家名单及其分工；c)报告期已完成数据审核的藏品数量和累计完成数据审核的藏品数量；d)报告期审核发现的不合格数据主要表现形式及形成原因分析；e)应采取的加强或改进措施；f)其他需要报告的事项。流程分析国家普查工作机构国家普查工作机构复查和验收，包括业务复查和技术验证两个环节。国家普查工作机构委托的审核专家应复查的内容：a)藏品文字信息。着重检查藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态形制等登记信息项的内容是否符合《普查工作标准第1部分：藏品登记著录规范》的要求；b)藏品影像信息。着重检查藏品影像数据是