交通大学与财政部单位版接口

交通大学与财政部资产管理软件接口方案上海交通大学/27目录2数据上报方式及选择1交通大学组织架构2管理差异性3管理共性4总体架构5数据交换工具6数据映射7/27一、数据上报方式及选择3教育部单位版财政部/27三种方式•不使用单位版软件，自己开发与教育部部门级系统的接口•全盘接受财政部软件单位版，单位所有资产相关业务通过该软件进行•使用单位版软件，仅仅当作与部门级系统交换数据的一种方式–数据交换方式–离线报盘方式–中间库/Excel方式/27直推部门级存在接口风险•久其接口实际上是直接对数据库进行操作。两个关注点–每种业务交换的信息及信息标准–数据库设计及对具体表的信息组织–久其提供一个与部门系统接口相关的文档，但是仅凭这个文档无法实际操作，需要提供详细的业务实施文档。•接口变更风险。相当于针对数据库操作一种紧耦合的方式。•部分统计功能分布在单位版以减少部门级数据库的运算量。意味着需要了解这类统计算法，需要财政部提供这类文档；如果变更，各基层单位也要进行相应的变化。•接口可扩展性比较差–不能包容不同版本信息。要么牺牲信息本身完整性，要么在实际操作中给大家带来很大的不便。比如：部门级信息项发生变化，要求所有直接与部门级系统进行数据交换的基层单位都要升级，否则这些单位就无法传送正确的数据。/27采用松散接口的建议•将基层单位关注点由两个变成一个–财政部定义各种业务数据交换标准，这种标准采用XML格式，基层单位只关注这个点–部门级由久其开发与数据库设计有关的WebService，其内部实现对基层单位透明•真正实现动态监管•数据交换标准考虑交换信息的扩展性，将版本信息也包含在标准中/27改进接口的优点•基层单位只有一个关注点：信息按XML组织•可扩展。–部门级内部实现如果改变，只要接口XML信息不变，不影响基层单位上报–可兼容不同版本上报数据•增强了安全性–其实现对用户透明，很显然增强了部门级数据库安全–WebService采用https协议，IP限制–XML可以采用双方协商的加密算法进行加密和签名/27用财政部软件替代现有系统•财政部软件只是高校资产信息化其中一个环节，而不是全部。这个估计是所有高校面临的问题•财政部软件并不支持交通大学资产管理模式和理念,有单位自己内部管理的需求•今后还会不断有上级部门对基层单位有信息需求•信息整合是一种大势所趋/27目录9数据上报方式及选择1交通大学组织架构2管理差异性3管理共性4总体架构5数据交换工具6数据映射7/27二、交通大学组织架构10设备处家具科房屋管理科资产处图书馆设备家具土地房屋图书文物陈列品档案馆上海交通大学/27目录11数据上报方式及选择1交通大学组织架构2管理差异性3管理共性4总体架构5数据交换工具6数据映射7/27三、管理差异性12•各管理部门管理资产属性不一样•各管理部门管理理念和管理需求并不完全一致。需要各自的管理系统进行管理。–设备采购采用网上竞标的方法资产处家具科管理的家具则是采用招标的方式进行的。–房屋管理科需要将建筑物拆分为层和房间，需要对房间进行管理。–图书馆图书管理采用的是Alpha图书管理系统。–家具管理相对简单。/27目录13数据上报方式及选择1交通大学组织架构2管理差异性3管理共性4总体架构5数据交换工具6数据映射7/27四、管理共性14•资产都有其生命周期，从创建、使用维护直到销账•交大更关注各系统间的数据整合，特别是财务处数据的一致性–资产建卡（购买、调入、捐赠）–资产维护（原值增值、原值减值、责任人变更、内部调动、保管人变更）–卡片销毁（报废、丢失、调出、捐出）•信息要及时更新到各职能部门信息管理系统。各职能部门信息管理系统则关注其自身业务需求。/27目录15数据上报方式及选择1交通大学组织架构2管理差异性3管理共性4总体架构5数据交换工具6数据映射7/27五、系统总体架构16/27目录17数据上报方式及选择1交通大学组织架构2管理差异性3管理共性4总体架构5数据交换工具6数据映射7/27六、数据交换工具-BizTalk18/27/27数据整合方式同步数据•交通大学资产信息和财政部软件信息之间，实际上存在阻抗，也即数据标准并不一致，需要进行转换。•BizTalk通过数据映射来实现源数据和目标数据的转换。•这样的转换不需要编写程序来实现，利于今后源与目标映射的变更，解耦了应用系统间的依赖•有效消除应用程序与信息之间的紧密耦合关系，解耦程序间的编程接口。/27目录21数据上报方式及选择1交通大学组织架构2管理差异性3管理共性4总体架构5数据交换工具6数据映射7/27•交通大学只是将久其软件作为与教育部数据交换的工具，因此，不必要将部门、存放地点都准确到学校的三级或者以下单位。•使用/管理部门：久其软件采用433编码方式，与我校33编码方式冲突，决定采用我校前三位补0的方法，只采用一级，也即到院系一级。•存放地点：久其软件采用433编码方式，也与我校编码方式冲突，采用一级方式到建筑物的方式来解决。•人员：使用StdCode字段存放学校人员的工号。这个与久其软件没有冲突。•资产类别：采用国标与部标对应的方式进行转换七、数据映射/27接口建议•需要定义每类业务需要操作那些表，必填信息项以及每个字段生成数据的规则–资产新增业务：需要新建卡片的业务，细分为土地、房屋、一般设备、交通运输设备、图书文物陈列品等设备的新增，这里需要细分不同类别资产信息项的不同。–资产增加业务：主要是增加资产附件，增加资产原值。–资产减少业务：主要是部分损毁等引起的资产原值减少。–资产销账业务：包括报废、丢失、调出、捐出等。需要销毁卡片信息，资产卡片一旦被销毁，就不应该继续当作正常资产/2724谢谢大家!