常见公文写作范式及常见错误

1公司常见公文写作范式一、通知1、指示性通知该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级单位作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××。××××××（通知的具体内容）。××××××（提出要求）。（印章）××××年×月×日2、周知性通知该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。关于启用××××××印章的通知××××（主送单位）：根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××××印章（机构2更名时，需注明原××××××印章同时废止）。附件：××××××印模式样（印章）××××年×月×日3、印发文件通知该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。关于印发《××××××规定》的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。（印章）××××年×月×日4、转发文件通知该类通知主要用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文等。关于转发××××××的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。××××××（具体贯彻意见）。3（印章）××××年×月×日5、会议通知该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。示例一：通知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。联系人：×××电话：××××、××××（传真）（印章）××××年×月×日示例二：关于召开××××××会议的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××××。二、参会人员：××××××。三、会议时间、地点：××××××。四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，4××××××（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话：×××××××附件：1．参会名额分配表2．会议回执（印章）××××年×月×日（注：“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等）。6、成立机构通知该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。二、××××（机构）的主要职责（一）××××××。（二）××××××。5………三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。××××××（其他需要说明的事项）。（印章）××××年×月×日7、人事任免通知该类通知主要用于人事任免事项。（1）行政职务任免：关于×××等×人职务任免的通知××××（主送单位）：经××××研究，决定：任命×××为××××××；任命×××为××××××；免去×××的××××××（职务）。（印章）××××年×月×日（2）党内职务任免：关于×××等×位同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××××研究，决定：任命×××同志为××××××；任命×××同志为××××××；免去×××同志的××××××（职务）。（印章）××××年×月×日6二、通报1、情况通报该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向，以指导有关工作。××××（发文单位）关于××××××情况的通报××××（主送单位）：××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为了××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：一、××××××（事故或事件的原因分析）。二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。（印章）××××年×月×日2、批评通报该类通报主要用于通报问题、批评错误，以示警戒和要求有关方面吸取教训。××××（发文单位）关于××××××问题的通报××××（主送单位）：××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。经查，××××××（调查结果）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。7××××××（警示教育和下一步拟采取的措施）。（印章）××××年×月×日3、表彰通报该类通报主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，并提出有关工作要求和希望。×××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报××××（主送单位）：××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××（集体或个人）等予以通报表彰。希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）××××年×月×日三、函1、征询意见函该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。关于征求××××××意见的函××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。现就××××××问题征求你们的意见（或现将《××××××》转去），8请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××。联系人：×××电话：××××（印章）××××年×月×日2、答复意见函该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。关于××××××有关意见的复函××××（主送单位）：你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：一、原则同意××××××。二、××××××（具体意见）。（印章）××××年×月×日3、请求批准函该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。关于申请××××××的函××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：一、××××××（基本情况）。二、××××××（必要性和可行性及其意义）。三、××××××（我们的意见）。9现将有关材料报送你们，请予审批。（印章）××××年×月×日四、请示1、请求解决问题的请示该类请示主要用于下级单位在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级单位解决或协调解决。××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示××××（主送单位）：目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：一、××××××（问题的由来）。二、××××××（问题的不利影响）。三、××××××（解决问题的积极意义）。四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日2、请求上级指示的请示该类请示主要用于对上级单位制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级单位予以答复或指示。10××××（单位）关于××××××问题的请示××××（主送单位）：近日，××××××（在某项工作中遇到××××××问题）。现将有关问题请示如下：一、××××××（有关情况）。二、××××××（遇到的问题）。三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指示）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：×××××××）3、请求批准事项的请示该类请示主要用于超出本单位职责权限的事项，请求上级单位批准或审定。××××（单位）关于××××××（事由）的请示××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、××××××（基本情况）。二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、××××××（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日11（联系人及电话：×××××××）五、报告1、反映情况的报告该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，向上级单位反映、报告有关情况。××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）××××（主送单位）：××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述拟反映或报告的有关问题）。为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：一、××××××（情况过程和最新事态）。二、××××××（原因及后果分析）。三、××××××（已采取的措施及作用）。四、××××××（下一步拟采取的措施）。五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）××××年×月×日2、反馈交办事项的报告该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。××××（单位）关于×××有关情况的报告××××（主送单位）：根据××××××要求（根据××××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我们对××××××情况进行了认真研究12（我们对××××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、××××××（事件的过程、原因等）。二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、××××××（下一步拟采取的措施）。特此报告。（印章）××××年×月×日3、汇报工作的报告该类报告主要用于向上级单位汇报有关工作情况。××××（单位）关于××××××工作情况的报告××××（主送单位）：根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、××××××（工作基本情况）。二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、××××××（下一步工作安排和思路）。（印章）××××年×月×日六、批复1、批复示例（一）该类批复主要用于对下级单位请示的事项予以明确表态。13关于××××××有关问题的批复××××（主送单位）：你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（请示主旨）。请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。（印章）××××年×月×日2、批复示例（二）该类批复主要用于批准下级单位请示的事项，并提出具体要求。关于××××××有关问题的批复××××（主送单位）：你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××有关问题（请示主旨）批复如下：一、原则同意××××××。二、××××××（具体要求）。请你们××××××（提出进一步做好此项工