计算机基础知识-演示文稿-PowerPoint 2003

文稿演示软件PowerPoint20035.1PowerPoint2003概述5.2PowerPoint的视图5.3演示文稿的编辑5.4放映幻灯片5.5打印幻灯片退出5.1PowerPoint2003概述5.1.1PowerPoint2003的功能与特点1.安装和维护的方便性2.易于使用3.绘图和图形功能的增强4.实现网络演示文稿5.1.2PowerPoint2003可创建的文稿类型PowerPoint2003可组织、创建以下几类文稿：·电子演示文稿·投影幻灯片·35mm幻灯片·演讲者备注、观众讲义和文件大纲·Web演示文稿5.1.3PowerPoint2003的启动与退出1.PowerPoint2003启动选择开始|程序|MicrosoftPowerPoint菜单命令，就可以启动PowerPoint2003。2.退出PowerPoint2003退出可选择文件|退出菜单命令。5.1.4PowerPoint2003的基本操作1.创建新的演示文稿启动PowerPoint2003，屏幕上会出现“PowerPoint”对话框。这时新建演示文稿可以有三种方式：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。也可打开已有的演示文稿。⑴使用“内容提示向导”创建演示文稿第1步：在“PowerPoint”对话框中选择“内容提示向导”单选按钮，这时出现的“内容提示向导”对话框。该对话框的左侧列出了该向导的整个流程。第2步：单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。在该对话框提供了常规、企业、项目、销售/市场、成功之难、出版物、其它等7类演示文稿，每一类又有各自的子类型。第3步：选择演示文稿的类型，然后单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。第4步：选择输出类型，然后单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。第5步：输入演示文稿的标题，选择每张幻灯片都包含的对象：页脚、上次更新的时间、幻灯片编号等，然后单击“下一步”按钮。第6步：单击“完成”按钮，即可完成演示文稿的制作。⑵使用“设计模板”创建演示文稿第1步：在“PowerPoint”对话框中选择“设计模板”单选按钮，或选择文件|新建菜单命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”标签。第2步：在该对话框中选择合适的模板，如笔记本模板，然后单击确定按钮，出现“新幻灯片”对话框。第3步：在“新幻灯片”对话框中选择幻灯片的布局方式(称为版式)。第4步：单击“确定”按钮，就可以得到一张空白的演示文稿。第5步：单击常用工具栏中的新建按钮，选择下一张幻灯片的版式。⑶使用“空演示文稿”创建演示文稿使用空演示文稿创建新的演示文稿可使用下列方法之一：·在“PowerPoint”对话框中选择“空演示文稿”单选按钮。·选择文件|新建菜单命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框的“常用”标签中选择“空演示文稿”图标。使用上面两种方法之一，都会出现“新幻灯片”对话框，在其中选择一种自动版式就可以了。2.打开演示文稿第1步：选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。第2步：在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置：驱动器、文件夹、Internet位置、收藏夹、Web文件夹等。第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名。第5步：选择“打开”按钮。3.保存文档使用文件|保存菜单命令，则用当前的文件名保存。PowerPoint2003默认的文件扩展名为.ppt。使用文件|另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。5.2PowerPoint的视图5.2.1不同视图之间的切换不同视图之间的切换可以选择视图中的菜单命令，或单击水平滚动条左边的按钮即可在不同的视图之间进行切换。5.2.2各种视图说明1.普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格(左边)、幻灯片窗格(右上边)和备注窗格(右下边)。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。大纲窗格可用来组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。并可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。使用备注窗格可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。3.大纲视图在大纲窗格中，演示文稿以大纲形式显示(大纲由每张幻灯片的标题和正文组成)。如果要在PowerPoint中创建大纲，可使用内容提示向导，或从其他应用程序(如MicrosoftWord)导入大纲。使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。我们可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。4.备注页视图备注页一般提供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需要的提示重点。备注页视图主要用来备注文字的编辑。备注页视图的画面被分为上下两个部分，上面是幻灯片，下面是一个文本框。这个文本框用来输入编辑备注内容，并且可以打印出来作为讲稿。5.幻灯片视图在幻灯片视图中整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标。在这种视图中一次只能操作一张幻灯片，可以看到文字、插入的图片、背景、颜色、阴影等对象，并可以进行文本编辑和幻灯片内容的操作。因此这种视图是观察幻灯片详细信息的最好显示方式。6.幻灯片放映视图幻灯片放映视图就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。同时还可以看到其它视图中看不到的动画、定时效果。在放映的过程中，设置绘图笔加入屏幕注释或指定切换到特定的幻灯片。5.3演示文稿的编辑5.3.1输入和编辑文本1.幻灯片视图中文本的输入和编辑当以设计模板或空演示文稿进入幻灯片视图时，PowerPoint会让用户选择一种自动版式。自动版式中使用了许多矩形虚线的占位符(空白版式除外)，我们可以用实际所需要的文本取代占位符中的文本。所谓占位符就是预设了格式、字形、字号、颜色、图形位置的文本框。在占位符中输入文本的操作过程如下：第1步：单击占位符，这时在占位符中出现文本插入点。第2步：输入文本。在输入文本的过程中，PowerPoint会自动将超出占位符的部分转到下一行，或按回车键开始新的文本行。第3步：输入完成后，单击幻灯片的空白区域即可。2.大纲视图中文本的输入和编辑在大纲视图中可以方便地输入文本并对其进行编辑，也可以将Word等字处理系统创建的文档插入到PowerPoint中。此外还可以利用大纲工具栏对幻灯片的次序进行重派，展开或压缩幻灯片的文本、改变幻灯片中各标题的缩进级别等。⑴提高/降低演示标题的级别在大纲视图中，每一行文本都可以是标题或带标记(或不带标记)的正文。左边的数字是幻灯片的顺序编号。标题是按级别由上到下、从左到右逐行缩进的。左边的级别较高，缩进量相同的级别也相同，不同级别的行均以不同的标记区别开来。大纲工具栏的升级按钮可以提高当前标题的级别。其操作方法是先选定要激活的标题，然后单击升级按钮。单击一次，级别提高一次。大纲工具栏的降级按钮与升级按钮正好相反，操作是类似的。⑵演示标题上移/下移若要将当前标题向上/向下移动一个标题行，可使用上移按钮/下移按钮。其操作方法与上述类似。若它带有小标题的话，均一起上/下移动，移动过程中各标题的级别不变。⑶幻灯片内容的折叠与展开折叠是指只显示幻灯片的标题，展开可显示幻灯片的全部内容。在大纲工具栏中有折叠按钮、展开按钮、全部折叠按钮、全部展开按钮可进行操作。⑷摘要幻灯片摘要幻灯片是指根据当前幻灯片的标题产生一个摘要幻灯片，其操作是单击大纲工具栏中的摘要幻灯片按钮。在这些标题上添加超链接后就可以方便地实现内容的跳转。⑸显示格式这里的格式是指文本字符的格式(如字型、字号、阴影等)特性，使用大纲工具栏中的显示格式按钮可以在显示/隐藏文本的字符格式特性之间进行切换。当隐藏时并不是无格式，在其它视图中仍然显示。3.将Word的大纲文件创建为演示文稿第1步：在Word中创建或打开已有的文档。第2步：选择文件|发送|MicrosoftPowerPoint菜单命令。这时在PowerPoint中将打开一个新的演示文稿。若Word文档为大纲格式文件，在该文件中若采用了“标题”样式，那么只有“标题1”、“标题2”等样式的文本进入到PowerPoint的大纲文件中，其它的文本被忽略。若要将已有的大纲文件导入PowerPoint中，可以选择文件|打开菜单命令，在弹出的“打开”对话框的文件类型中选择“所有大纲”选项，然后选择要打开的文件名就可以了。5.3.2插入对象在PowerPoint中可以插入多种对象，这些对象包括：图形、图片、图表、表格、视频剪辑、数学公式、组织结构图、地图、AutoCAD文件等。这些对象插入的操作与在Word中插入公式的操作是类似的。请参考第4章。插入剪贴画的操作和Word是类似的。请参考第4章。5.3.3绘制图形PowerPoint中提供的绘图工具栏和Word中提供的绘图工具栏是类似的，操作也是类似的。请参考第4章。5.4放映幻灯片5.4.1设置放映方式选择幻灯片放映|设置放映方式对话框，弹出“设置放映方式”对话框。在该对话框中可以设置下列内容：1.放映类型在PowerPoint中用户可以选择三种不同的幻灯片放映方式。⑴演讲者放映(全屏幕)这是常规的全屏幻灯片放映方式，通常用于演讲者亲自播放演示文稿。可以用人工控制幻灯片和动画，或使用幻灯片放映|排练计时菜单命令设置时间运行放映。演讲者可以将演示文稿暂停、添加会议细节，也可以在放映的过程中录下旁白。在投影仪上或使用演示文稿会议时也可以使用这种方式。⑵观众自行浏览(窗口)在标准窗口中观看放映，包含自定义菜单和命令，便于观众自己浏览演示文稿。在浏览时有对幻灯片移动、编辑、复制和打印的命令，可以使用滚动条从一张幻灯片移动到另一张幻灯片。⑶在展台浏览(全屏幕)自动全屏放映，而且5分钟没有用户指令后会重新开始。观众可以更换幻灯片，或单击超级链接和动作按钮，但不能更改演示文稿。如果单击此选项，PowerPoint会自动选定“循环放映，按Esc键终止”复选框。在展览会现场或会议中，如果摊位、展台或其他地点需要运行无人管理的幻灯片放映，可以将演示文稿设置为这种方式。2.幻灯片放映范围幻灯片放映的范围包括全部放映，或指定放映范围。3.连接投影仪使用“投影仪向导”可以帮助用户将计算机连接到数据投影仪上。5.4.2动画设计设置动画效果可以使用动画效果工具栏，也可以使用菜单命令。其操作方法为首先选定需要动态显示的对象，然后使用动画效果工具栏，或菜单命令。1.预设动画在选定需要动态显示的对象后，选择幻灯片放映|预设动画菜单中相应的命令，这些命令的说明如下：·关闭清除对象中设置的预设动画或自定义动画的设置。·驶入所选对象伴随汽车行驶的背景音乐从右边显示出来。·飞入所选对象伴随飞行的背景音乐从左边显示出来。·照相机所选对象伴随照相机快门背景音乐显示出来。·闪烁一次所选对象在屏幕上刚一显示就消失。·激光式文本所选对象伴随激光背景音乐从幻灯片的右上角飞入屏幕。·打字机所选对象(文本)伴随着打字机的声音，在屏幕上逐个显示所选文本的字符。·反序所选对象(文本)从幻灯片的底部开始由下向上显示。·空投所选对象从幻灯片的顶部落下。·从上部飞入所选对象从幻灯片的上部飞入屏幕。·向右擦去所选对象在演示窗口中由左到右显示。·溶解所选对象在演示窗口中逐渐由模糊到清晰地显示。·由中向左右展开所选对象在演示窗口从中间向左右显示。·出现所选对象按动画顺序依次显示。2.自定义动画设计使用“预设动画”菜单命令设计动画时