合同管理规定培训--januschen20080

合同管理规定培训•公司合同管理规定•合同签订的注意事项•合同的欺诈陷阱及其防范公司合同管理规定•适用范围•合同的管理流程•合同的审批•合同的管理责任公司合同管理规定—合同类型•物料采购合同•委托加工合同•产品经销合同•市场类合同•服务类合同•固定资产采购合同•工程基建项目合同•资产租赁/转让合同•仓储运输合同•其他合同公司合同管理规定—业务规定•下列经济业务事项，如果根据业务经办部门的判断，不签订合同不会给榄菊各企业带来较大的运作、公共关系、法律、财务和税务方面的影响和风险的，可不签订合同：•1000元以下固定资产和2000元以下非资本性支出•与员工相关薪资/福利和日常费用支出•下属各分支机构的资金划拨，代垫费用等往来交易•根据税法和法律的要求，向政府直属机构交纳税款等专项费用公司合同管理规定—业务规定•除以上事项外，榄菊各企业发生的所有经济业务往来，均须按照本规定的要求签订合同。公司合同管理规定—合同流程•合同拟定•合同审批•合同生效•合同存档•合同执行•合同变更，转让和提前终止公司合同管理规定—合同审批•合同经办人•合同送审附件•合同签署人•合同审批权限公司合同管理规定—合同管理责任•合同经办人•合同签署人•合同的审批人•合同章保管人•合同执行人合同签订的注意事项•以买卖合同为例：•1标的：即供方应交付给需方的产品，除应写明品名、品种、型号等级、花色等；还应规定出对品种、型号、规格等不符合合同要求而提出异议的时间。•2产品的数量和计量方法：如国家有规定的遵守国家规定；无规定的按供需双方面商定的方法执行。合同签订的注意事项•3产品的技术标准：企业在签订时应注意以下问题a.对产品质量作出明确具体的规定b.成套产品的主附件的质量要求应明确规定c.最好按样品订货收货并对样品质量作书面说明d.确定卖方对产品质量负责任的期限e.确定买方对内在质量缺陷提出异议的条件和时间f.对特定的产品应写明其用途。合同签订的注意事项•4产品的包装标准：在合同中应写明以下内容:a.规定包装条款b.确定包装标准c.包装标记d.包装费用f.包装物的的供应与回收合同签订的注意事项•5产品的价格：a.确定产品的价格b.遇价格调整时,产品价格的确定问题(明确调价要求）合同签订的注意事项•6产品的交货方式、交货期限、交货地点a.明确规定交(提)货方式和明确运输方式但都得遵循国家的法律法规b.明确规定交提货的期限,交货期限应至少写明月份,不得用含混笼统的文字c.关于交(提)货日期的计算标准:这是很重要的,可按有关法律的规定,也可自己约定或按约定成俗的标准计算,但都应写明记载入文本中.合同签订的注意事项•7产品的验收:a.产品的验收标准b.确定产品验收方法c.确定验收期限d.确定验收地点•8货款结算:a.选择结算方式b.规定结算期限c.规定货物的运杂费和其他费用的结算方式d.必须在合同中写明结算单位及开户银行帐户名称及帐号等合同签订的注意事项•9违约责任a.应明确规定违约责任条款b.确定违约金的具体比例或数额,但得依标的物而定•10其它条款当事人可根据实际的需要约定某一事项作为合同的主要条款,如担保条款、附条件条款等，可起到防范的重要作用。合同的欺诈陷阱及其防范•一假冒合同主体进行的欺诈与防范•欺诈形式1伪造变造或盗取企业法人或非企业法人的营业执照授权委托书合同专用章与被诈骗方进行协商2伪造一个根本不存在的单位与被欺诈方签订合同3冒充财产所有者或经营管理者与被欺诈方进行交易或是冒充财产所有者的代理人进行欺诈合同的欺诈陷阱及其防范•防范对策---认真审查对方当事人的主体资格及履约能力1对方当事人的注册登记情况2对方主体性质是否为法人3签订合同的人是否有合法授权4当事人使用的印鉴证明等是否真实5对方的商业背景商业信誉等合同的欺诈陷阱及其防范•二当事人意思表示方面的陷阱及防范陷阱表现形式1欺诈：指买卖合同当事人一方故意陈述虚伪事实或隐瞒事实真相致使对方当事人陷入错误而与之签订买卖合同。2胁迫：指买卖合同一方当事人向对方当事人表示施加危害使其发生恐惧并基于此种恐惧而与之签订权利与义务不对等的买卖合同。合同的欺诈陷阱及其防范•防范对策在签订买卖合同时，合同当事人要结合对方的设备、技术水平、经营范围、履约能力、商业信誉等情况；结合对方的意思表示，加以核实、审查以后决定是否与之签订合同。如因意思表示失实而签订合同应及时上报有关部门处理。合同的欺诈陷阱及其防范•三买卖合同内容合法性方面的陷阱及防范•陷阱表现形式1买卖合同的标的违法2合同的主要条款违法3利用买卖合同规避法律等•防范对策结合合同内容认真研究国家现行的法律、法规及国家政策等查看合同的各主要条款是否都合法。合同的欺诈陷阱及其防范•四买卖合同形式方面的陷阱及防范•陷阱表现形式口头形式的陷阱：如果合同双方当事人对合同的订立与履行均无争议，那么这样的形式是最好不过的，如果是碍于情面或其它原因不签定书面形式的合同，那确实是危险的事。•防范对策根据很多事实说明，利益是朋友的前题，如果不是即时清结的就要采取书面形式，因为在利益变更的时候，毁约是常事，也难以解决。合同的欺诈陷阱及其防范•六合同手续方面的问题及防范在实践中，没有完备的手续而出现的问题很多如有的没有签约日期、有的没有法定代表人或代理人签字盖章等等。针对各种问题，企业应采取以下对策：1除即时结清的合同可以采用口头形式以外凡是有一定履行期限的合同都一定要采用书面形式并最好采用的标准合同文本，这便于各种手续的办理和记载。2双方当事人就合同主要内容协商一致后，一定要加盖本单位公章或合同专用章。3合同中要有经办人员签字盖章并注明签约日期。4履行法定的或合同中双方当事人约定的其他必要手续，又特别是附条件和附期限合同。合同的欺诈陷阱及其防范•七合同常见的其它欺诈形式1利用被欺诈方心理进行欺诈例如•利用从众心理进行欺诈•利用贪小便宜的心理进行欺诈•利用其他盲目心理进行欺诈2伪造变造或虚构标的物例如•以假充真、以劣充优、以次充好；•虚构根本不存在的标的物、买空卖空；•出售既非已所有的，又未取得所有者的委托的商品•出示高质量的样品而在履行中以伪劣产品代替•谎称自己的产品是专利或名优特新产品利用对方对技术认识的欠缺骗取高额价款运输合同中的欺诈与防范•欺诈1、货物索赔、逾期交付、误交拖欠运杂费等2、承运方以有押运人而拒绝承担货物托运中的责任3、托运方的货物不符合要求易在托运过程中受到损失运输合同中的欺诈与防范•防范对策•(1)订立合同时应力求严密合同的各项主要条款必须明确并注意核实承运方的承运能力保证承运人与实际承运人的一致性；•(2)双方必须认真、全面履行合同，不得擅自变更和解除所签合同，同时还要注意避免授人以柄，给对方的违约行为授以抗辩的；•(3)一旦发现对方违约，要尽量采取一切措施防止货损的进一步扩大；•(4)注意诉讼时效问题，要在时效内及时提出诉讼请求；•(5)水路运输合同较复杂，订立合同时应严格按照法律或行政法规行事，以避免利益受损；•(6)明确违约责任，提出合理合法的诉讼请求；建设工程合同中的陷阱与防范•陷阱•(1)工程承包人无主体资格，从而无履约能力；•(2)订立合同时关于工程质量等各个条款过于笼统，不够细化，一旦出现纠纷后，不容易追究承包方的责任；•(3)完工时间工程价款、结算等都可能存在问题。建设工程合同中的陷阱与防范•防范•(1)审查订约伙伴的主体资格；•(2)审查签约伙伴的资信程度和履约能力；•(3)审查双方当事人的主要责任条款、工程期限条款、工程质量条款、工程价款和工程造价条款、争议解决、违约责任、索赔条款；•(4)某一方发现受欺诈，可根据具体情况采取协商、变更合同、诉讼或请仲裁机构或法院认定合同无效等；•(5)可利用担保手段。服务类合同中的陷阱与防范一居间合同中的欺诈举例•1居间人与第三人恶意串通获取委托中介服务费预付款定金等•2居间人有意夸大第三人的履约能力促成委托与第三人签订合同•3居间人在无法履行中介义务的情况下仍接受委托人的委托后因无法履约而构成欺诈•4居间人与第三人恶意窜通欺诈委托人服务类合同中的陷阱与防范•二居间合同反欺诈对策•1加强对居间人的资格、信誉、从事居间营业的时间、营业地、法定代表人或负责人等情况进行调查，但要谨慎小心，切忌偏听偏信，道听途说；•2要了解有关居间的法律、法规的政策，同时要对居间的特征、居间合同的签订、居间合同的主要条款和形式、当事人的权利义务、违约救济方式等有一个大致的把握；•3签订重要的居间合同，应当进行公证或者鉴证有利于保障合同的真实性和合法性、有利于更好地履行合同，保障当事人的合法权益，防止合同欺诈；•4订立居间合同中要尽量采取书面形式，并注意约定居间报酬及费用负担事宜，明确各项条款•5居间当事人应该严格遵守有关合同法之规定，依法办事，从而相应保护自己的合法权益。租赁合同中的陷阱与防范•陷阱举例•(1)租赁物是国家禁止流通的物品、或废旧物品、或没有营运许可证的物品•(2)出租物的所有权模糊•(3)标的物的名称、数量、质量等不明确•(4)不写明租赁物的维修与保养规定•(5)不注意对租赁合同变更、解除和转让问题作出具体规定•(6)双方当事人的义务及其履行义务或不完全履行义务的违约行为及其责任，不作出具体规定•(7)出租人与多个承租人签订租赁合同•(8)出租人隐瞒出租物的瑕疵•(9)出租方没有按照合同约定提供出租物•(10)承租方没有按合同规定的方式或在合同规定的范围内使用租赁合同中的陷阱与防范•防范及补救举例•(1)在第三人对承租人主张权利致使承租人不能依约为租赁物的使用收益时，构成对承租人的欺诈，承租人可以解除或终止合同还可以向出租人请求赔偿承租人因此而受到的损失；•(2)出租人隐瞒租赁物瑕疵构成欺诈时，承租人可以解除合同或请求减少租金；•(3)出租人为防止承租人在修缮费用或修缮质量上欺诈自己，可约定在修缮时承租人应告知出租人参加修缮过程；•(4)切记要核实出租方有无合法的出租资格，写进合同条款的出租方一定要写其全称，并签字盖章，同时审查盖章单位与出租方是否一致；•(5)由于此类合同的标的物，出租人只转移其使用权而不转移其所有权，所以要求这个标的物必须是经过长期使用后仍能保持其使用价值的特定物•(6)双方当事人的意思一定要真实，要在真正自觉、自愿的基础上签订合同，凡是在欺诈、胁迫、乘人之危或显失公平、有重大误解的前提下签订的合同均为无效合同，当事人可申请法院或仲裁机构宣告合同无效或予以撤销。承揽合同中的欺诈与防范•欺诈•(1)承揽方不具备签约主体资格或借用其他单位的名义签订合同，使承揽项目质量难以保证•(2)合同的主要条款不完备表述不准确导致合同的履行结果与签约初衷大相径庭•(3)定作人未按合同规定提供设计要求质量标准或原材料或没有如期付款或结算方式不合乎要求承揽人可能不按合同规定的数量质量日期交货或完成工作或没有对相关资料采取必要的保密措施•(4)在质量保险金上设置陷阱•(5)巧立名目如技术指导费等•(6)承揽合同的某方不具备承揽合同的主体资格•(7)代理承揽合同的代理人不具备代理资格•(8)合同内容不合法承揽合同中的欺诈与防范•防范•(1)要审查对方资信情况及履约能力，切忌盲目签订合同；•(2)加工承揽合同主要条款完备、切忌含糊不清、模棱两可；•(3)承揽合同双方当事人应根据合同的约定，法律规定明确双方的权利义务；•(4)加工承揽合同的双方当事人应对质量和技术标准在合同中做出明确规定•(5)承揽合同双方当事人应就免责条件，违约责任等事项做出明确规定•(6)要根据签订承揽合同的程序来签订合同•(7)承揽合同变更或解除要在一定情况下通过一定程序才能进行•(8)当事人应认真考虑对方的意思表示是否真实，如果不真实，则拒绝与之签约•(9)在承揽合同的内容方面应保证合同内容不违反法律和社会公共利益委托合同中的欺诈与防范•一受托人缺陷及补救1法人作为受托人的缺陷及委托人防范措施：•缺陷：受托人(法人)超越其经营范围为导致委托合同无效；•防范：事前考查营业执照，事中及时终止委托合同，另寻其他委托人事后要求对方给予一定的赔偿。2