同济项目合同管理

项目合同管理ProjectContractAdministration高欣副教授同济大学工程管理研究所（RIPAM)2002.1项目合同管理ProjectContractAdministrationCA合同管理1项目合同管理工作内容3项目合同文本2项目合同结构合同管理的主要工作内容1.协助业主确定项目实施的合同结构；2.协助业主起草与项目有关的各类合同(包括设计合同、施工合同、材料和设备定货合同)；3.参与各类合同谈判；4.各类合同的跟踪管理(检查各方执行情况,提交合同管理报表与报告)；5.协助业主处理与项目实施有关的合同索赔事宜及合同纠纷事宜;6.合同整理与归档。CA合同管理项目信息管理ProjectInformationManagementIM信息管理3项目信息管理工作内容4项目管理信息系统(PMIS)2项目管理的记录与报表1项目信息5基于Web的工程项目管理概念工程项目管理信息IM信息管理反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。工程项目管理信息信息流自上而下的信息流自下而上的信息流横向的信息流•下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门的任务与职责、工作条例)•下级应该了解的信息(项目进展、目标的变化、出现的问题和困难)•下级想了解的信息(特殊情况、短期安排)信息观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。工程项目管理的记录与报表IM信息管理会议纪要历史记录工程计量和工程款记录工程质量记录竣工记录记录项目管理工程师函报表其它专项报告给业主的函给设计单位的函给施工单位的函投资控制报表进度控制报表质量控制报表合同管理报表工地日记驻现场项目管理工程师日记周报、月报试验结果记录样本记录信息管理的主要工作内容1.建立项目信息编码体系；2.建立项目信息管理制度；3.进行项目信息的收集、分类、存档和整理；4.提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)；5.建立会议制度，整理各类会议记录;6.督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。IM信息管理项目信息编码体系1.项目编码(PBS)；2.项目建设参与单位和部门的组织编码；3.工作分解结构编码(WBS);4.投资控制编码；5.进度控制编码；6.质量控制编码；7.合同管理编码。IM信息管理信息管理制度1.信息流结构图2.信息目录3.信息输入输出模型IM信息管理项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理项目管理信息系统(ProjectManagementInformationSystem),即计算机辅助项目管理的信息系统。运用项目管理信息系统是为了及时、准确、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，尽可能好地实现项目目标。以计算机为手段，运用信息系统的方法，对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的计算机辅助系统。含义项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理•明确的项目目标管理部门•明确的项目管理工作流程•建立项目信息管理制度组织件硬件即计算机设备，如小型机、微机网络、微机等等。软件•操作系统•系统软件•应用软件教育件•对领导的培训•对项目管理人员的培训•对计算机操作人员的培训项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理结构进度控制子系统投资控制子系统质量控制子系统合同管理子系统项目数据库项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理开发方法•生命周期法•原型法(改进原型法)项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理生命周期法•可行性研究•需求分析•概要设计•详细设计•代码实现(编程)•系统试运行，并编制系统手册•维护使用•投入运行项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理原型法(改进原型法)•可行性研究•需求分析•原型定义•原型建立•原型试用•原型修改•原型再试用•原型优化及实现，实现系统定型，编制系统文件和手册项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理进度控制子系统•编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划；•编制多平面群体网络计划(MSM);•工程实际进度的统计分析；•工程进度变化趋势预测；•计划进度的定期调整；•工程进度各类数据的查询；•提供多种(不同管理平面)工程进度报表；•绘制网络图；•绘制横道图。项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理投资控制子系统•投资分配分析；•编制项目概算和预算；•投资分配与项目概算的对比分析；•项目概算与预算的对比分析；•合同价与投资分配、概算、预算的对比分析；•实际投资与投资分配、概算、预算的对比分析；•项目投资变化趋势预测；•项目结算与预算、合同价的对比分析；•项目投资的各类数据查询；•提供多种(不同管理平面)项目投资报表。项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理质量控制子系统•项目建设的质量要求和质量标准的制定；•分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析；•工程材料验收记录；•机电设备检验记录(包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验质量、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况)；•工程设计质量的鉴定记录；•安全事故的处理记录；•提供多种工程质量报表。项目管理信息系统(PMIS)IM信息管理合同管理子系统•提供和选择标准的合同文本；•合同文件、资料的管理；•合同执行情况的跟踪和处理过程的管理；•涉外合同的外汇折算；•经济法规库(国内外经济法规)的查询；•提供多种合同管理报表。项目组织与协调ProjectOrganizationandCo-ordinationO&C组织与协调项目组织与协调的工作内容1.协助业主协调与项目建设参与单位之间的关系，并处理有关问题；2.协助业主向建设行政主管部门办理各项审批事宜；3.协助业主处理各种与项目建设有关的纠纷事宜。谢谢THANKS