查新报告案例分析-浙江大学

查新报告的审核与审改示例天津市科学技术信息研究所吴晓鐄E-mail:[e-mail]查新报告的审核与审改示例1查新审核员应有的把关意识2把握查新过程的多变环节3查新报告中常见错误与审改示例1查新审核员应有的把关意识查新报告是查新机构面向社会出具的公证性的技术文件。由查新员独自完成的查新报告初稿很难考虑得十分周全，所以查新报告的审核非常必要。在查新报告的初稿中难免会出现一些疏漏,如：◇查新合同中提供的技术资料存在缺陷；◇检索选词偏窄，检索策略考虑不周；◇对检出文献的筛选、分析、翻译不当；◇专业技术方面的问题；◇初稿中遗留的存疑与待定问题；◇报告中涉及的规范化问题。1查新审核员应有的把关意识查新报告的审核——从总体上审查查新报告的各部分内容是否完整；不应存在政治、政策方面的失误；相关文献是否充实，是否具有可比性；查新结论是否论据翔实，体现客观、公正。查新报告的审核——从细节上应使报告的学术、技术内容严谨、缜密，禁得起同行专家的推敲和质疑；查新报告中的文字、术语、数据、代号、量与单位等应符合社会规范。1查新审核员应有的把关意识审核员应着眼于通过查新报告的审核，提高查新员的业务素质，维护查新机构的社会信誉。审核员不单要善于挑剔，以发现问题；更应善意挑剔，并提出建议！审核员对经审核后不满意的报告（如：检出文献文不对题或离题太远、良莠不分、过于偏窄；或检出文献很少且对查新点无任何否定意向）应提出修改补充建议，或扩检线索（最好先经自己试检）！1查新审核员应有的把关意识科技查新与科技创新息息相通。由于种种原因，流入社会的一些检索不到位、流于形式的查新报告并不少见。虽然这种报告往往能应付过关（因为这种报告从不对查新点构成否定），但对科技创新或委托方的产品开发不会产生任何积极效果，反而会对社会科技进步和知识产权保护造成隐形损害！这种粗制滥造的查新报告，固然出自抱有侥幸心理的查新者之手，而出于无奈迁就的审核者也难推其责！1查新审核员应有的把关意识查新审核不能走过场！审核员应该认真全面地通读查新报告，洞察报告实质性的技术内容。避免审核的盲目性或仅流于形式的字面浏览。对那些相关文献似是而非，没有任何可比性，查新结论空洞、牵强，盲目对比，通篇“未见”的查新报告，应该认真地从检索策略上分析原因。为此，查新审核员必须熟练掌握文献检索技能；并善于运用词表和分类法；对查新员起到引导示范作用！2把握查新过程的多变环节科技查新报告的主体包括以下6个部分:一、查新目的二、科学技术要点三、查新点与查新要求四、文献检索范围及检索策略五、检索结果六、查新结论同一课题的查新报告之所以会因人而异,在已确定文献源的前提下,唯一的变数就是检索策略,以及对由此检出文献的鉴别筛选。因此,查新审核员应特别关注以下多变环节：●查新内容的选词●查新检索的路径选择●检出文献的筛选归纳2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路选词是制定检索策略的核心环节;检索式应体现对文献中可能存在的同义词、同根词、上下位类词的兼顾性、包容性。选词应以委托方提供的关键词为参考,而不受其局限。查新报告中不宜出现“根据查新委托方提供的关键词检出文献××篇”之类的措辞。例如:项目名称：布氏杆菌荧光PCR检测方法维普:(任意字段=布氏杆菌*(荧光+PCR))24篇布氏杆菌767布鲁杆菌98布鲁氏菌1909布鲁氏杆菌277布氏菌953布鲁菌156维普:(任意字段=(布氏+布鲁)*(荧光+PCR))194篇2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路查新内容的选词应注意————①立足规范词，兼顾自由词②注意词的全称、简称及缩写③必要时应向上下位类词扩检④注意外来词的译写变化⑤慎用词组或短语⑥忌用自造词切记：同义词是文献检索中的永恒难题！2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路勿忘检索词的缩写、简称与俗称——项目名称：乙型病毒性肝炎的中医药研究维普:(题名=乙型病毒性肝炎*(中医药+中药))51篇维普:(题名=(乙型病毒性肝炎+乙型肝炎+乙肝+HB)*(中医药+中药))584篇项目名称：耐高温粘接剂研究维普:(题名=高温*粘接剂)8篇维普:(题名=高温*(粘接剂+胶粘剂+粘合剂+粘结剂+黏合剂+胶黏剂+粘固剂+胶结剂))160篇2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路注意检索词的上下位类扩展——项目名称：苯胺的烷基化反应催化剂研究维普:(任意字段=苯胺*烷基化*催化剂)48篇词表——烷基化AlkylationF甲基化Methylation乙基化Ethylation扩展后的维普库检索式:(任意字段=苯胺*(烷基化+甲基化+乙基化)*催化剂)76篇2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路具有特异性、专指性的字-词-符号的选用——项目名称：客运专线双块式无砟轨道施工技术查新点:有效解决了时速350km/h的高速铁路客运专线双块式无砟轨道长线高精度施工的物流组织难题;建立高精度的CPⅢ控制网,精度控制在0.5mm以内;改善砼配合比以在桥上采用泵送混凝土。维普：(文摘=(无砟+无碴)*350)36篇1中铁十八局：武广客专创无砟轨道单日施工千米纪录2高速铁路CRTSⅡ型板式无砟轨道施工关键设备及施工技术研究3CRTS—Ⅱ型板式无碴轨道施工成套设备国产化研制4京津城际轨道交通工程垫层砂浆的生产与质量控制5京津城际工程无碴轨道施工取得重大技术突破6无砟轨道铁路地基处理施工技术探讨2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路扩展英文检索词(组)的选词视野——◆利用互联网上的“CNKI翻译助手”()◆用互联网搜索引擎寻觅词频较高的英文词组◆词表中对应的英文词汇◆全国科学技术名词审定委员会网站()◆国家标准中的英文题目用词()◆用中国专利号反查英文词(fromtheesp@cenetdatabase)◆利用国际专利分类号从英文专利库中选词◆EI等数据库中的关键词索引◆从检出的中文文献的英文文摘中选词◆从已检出的英文文献中选词2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路利用互联网上的“CNKI翻译助手”()筛选词频较高的英文词组,如:立交桥——overpass(115)cloverleaf(40)flyover(36)cloverleafjunction(31)crossroads(30)interchanges(23)overpasses(17)软土地基——softsoilfoundation(585)softground(408)softfoundation(382)softsoilground(135)softsoil(1147)softclayfoundation(84)softclayground(67)soft-soilfoundation(49)softsoilbase(32)softsubgrade(29)softsoilsubgrade(39)softearthfoundation(19)softsubsoil(29)softsoils(52)softlandbase(11)softgroundfoundation(17)softsoilfoundations(18)softgroundbase(13)soilfoundation(601)softfoundations(15)soft-soilground(11).以上词组的词根比较集中,“软土地基”的英文词组可确定为:“(soft+soil)*(foundation+ground+soil+base+subgrade)”2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路用互联网搜索引擎寻觅词频较高的英文词组“航空障碍灯(AeronauticalObstacleLight)”搜索路径：“obstruction航空障碍灯”——“light航空obstruction”——“航空light障碍灯”——aeronauticalobstaclelight共有128项(委托方提供)aeroobstructionlight共有12000项符合aviationobstructionlamp约有52800项符合navigationmarklight约有14000项符合aviationobstructionlight约有217000项符合aircraftobstructionlighting约有1480项符合aviationobstructionbeacon约有7280项符合2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路词表中对应的英文词组——乳牛牛Cattle乳牛DairycattleMilkcattle黑白花牛BlackandwhiteBritishfriesianHolsteinfriesian中国荷兰牛Chinesefriesian中国黑白花牛Chineseblackandwhite——引自《农业科学叙词表》2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路全国科学技术名词审定委员会网站术语中/英文名一级学科液压打桩锤hydraulicpiledrivinghammer石油学玻璃钢glassfiberreinforcedplastic建筑与园林及城市规划玻璃钢fiberousglassreinforcedplastic水利科技建筑材料蓄电池secondarybattery航天科技航天能源蓄电池storagecell电工学电化学应用蓄电池secondarycell电工学电化学应用蓄电池accumulator电工学电化学应用蓄电池storagebattery电子学电源蓄电池accumulatorbattery航海科技2把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路“除尘器”在国家标准中的英文题目用词GB/T6719—2009袋式除尘器技术要求SpecificationsforbaghouseGB/T13931—2002电除尘器性能测试方法MethodsofperformancetestsforelectrostaticprecipitatorsGB/T15187—2005湿式除尘器性能测定方法MeasuringmethodforperformancesofwetdustcollectorsGB/T16845—2008除尘器术语Dustcollector--Terminology——把握查新过程的多变环节2.1查新选词及其扩展思路用中国专利号反查英文词(fromtheesp@cenetdatabase)项目名称:聚季铵盐高效反相破乳剂的制备(委托方提供:反相破乳剂——reversedemulsifier)1交联型非离子反相破乳剂及其制备方法.CN1570034Cross-linkingtypenon-ionicreversephasedemulsifieranditspreparationmethod.2一种稠油污水处理高效反相破乳剂.CN1966138Highlyefficientanti-phaseemulsionbreakerforthickoilpollutionwaterprocessing.3阳离子聚醚型反相破乳剂的制备方法.CN1059669PREPARATIONMETHODOFANTIPHASEEMULSIONBREAKEROFCATIONPOLYETHERMODEL.4一种星状聚季铵盐高效反相破乳剂的制备方法.CN101357992Methodforpreparingstellatepolyquaternaryammoniumsalthighefficientreverse-phas