零星采购管理办法

XXXXXXXXX公司采购部零星采购管理办法1.零星采购的定义及目的定义：零星采购是指一些金额小，较零散的采购行为。数额可以界定在从几百元到几万元不等。目的：规范零星材料采购流程，降低采购成本；加强零星采购管理，提升零星采购质量和效率。2.采购范围除主材、辅材批量合同订购以外的临时采购业务，包括急需材料或低值易耗品等。3.采购实施流程：需求部门填写物资申请单仓库汇总分类制定零星采购计划单仓库主管、主管领导审核下达计划单至采购员采购员选择合适供应商制作订单跟催到货及入库关注材料质量及服务按照发票提交付款或报销4.注意事项（1）零星材料采购仍应在合格供应商档案（须建立零星采购供应商台账）中选择，并与其签订零星材料长期供货协议。协议中需强调所供材料的价格必须低于市场价（若经调查高于市场价的20%，则处以10倍以上的罚款并取消其供货资格，并对当事采购员进行相应处罚直至追究刑事责任）来进行定价，防止供应商肆意抬价，降低采购风险；（2）在合格供应商档案之外的零星采购，必须询价三家以上，并做好记录，同付款申请或者报销单据一同上交。（3）零星采购采取先供货、后付款的采购方式，以提高采购效率。必须保证货到、票到才可提交付款（对于紧急物资且必须先付款的情况下，材料员报请相关领导备案后方可采购）。5.监督管理由于零星采购的特殊性，对于产品价格、质量及采购流程的监督尤为重要。监督管理办法主要有：（1）市场调查，对零星采购材料进行核价工作。每月进行一次市场询价并做好记录；对于已采购的零星材料进行市场摸底调查；（2）供应商处罚制度。通过调查对于没有按照合同规定价格执行的供应商进行处罚，并撤销其供应资格；（3）定期检查采购人员工作。监督采购员的照章办事情况，对于违规操作的人员进行惩罚，情节严重的送司法机关依法处理；（4）建立完善的信息系统。对于新入库的材料跟往期价格进行对比，看是否在合理范围内。