活动策划执行 2009卡姿兰夏季新品发布会暨温州订货会创意概念案

会议活动策划【目录】前言…………………………………3目标…………………………………4前期工作……………………………5订货会………………………………6附件…………………………………21尾言…………………………………28上海会议策划公司善达公关会议活动策划【前言】本次订货会意义重大，是卡姿兰“亿元广告投放，再创销售高峰”，提升品牌形象、促进销售的重要时刻。对于卡姿兰来品牌说，意味着全新的开始和新的征程。它也将拉开温州顺展贸易公司经营发展新的序幕，扩大销售，以更强大的姿态抢占温州、宁波市场，扩大市场份额和占有率的新的契机。对于经销商，随着广告的投放，将带来更多的客户和更多的销售增长，也意味着将获得更多的回报。同时，本次订货会也是一次信心的传递，培养销售商对卡姿兰产品的信心和认同感，巩固市场基础。更直接的目的是取得现场订货突破200万的目的。会议活动策划【目标】订货金额：200万以上。区域目标：业务部门按照区域划分，各自区域任务以具体数字体现；且各自区域加盟客户出席率必须保证90%以上（以回款额为最终依据）。奖励：100%完成收款目标的相关个人以及团队，公司将给予每人1000元现金奖励。（？）会议活动策划【工作进度表】09卡姿兰订货会工作进度表序项目细则时间备注号28293012345678910111213141516171确认方案并签订合同工作展开2会场确认3礼仪公司确认4察看场地、餐会内容确认5现场布景方案确定6节目单及司仪人员确认7各项物料的采购、项目制作8物料进场9彩排10活动当天会议活动策划【定货会】会议活动策划【订货会主题】领时尚，赢天下！会议活动策划【订货会立意】分享来自古欧洲的最高荣誉会议活动策划【立意说明】人类天生对来自神话故事中的人物和故事充满敬仰，也把获得神的垂爱看成是人最大的幸事和荣誉。神是超自然力量的象征，他可以做到人类做不到的事情，也可以帮助人类实现那些无法企及的愿望。卡姿兰是来自法国的品牌，为了实现与神话的对接，我们将在订货会虚拟“卡姿兰女神”的角色，并赋予她古欧洲神话中的人物背景。为了衬托出她的重要地位，订货会现场将实现来自希腊神话中著名的智慧女神雅典娜、美神爱神维纳斯、月亮女神狄安娜的时空亮相，并通过“她们”给现场订货的经销商带来来自希腊神话的最高荣誉。神话人物的出现，将实现订货会主题的升华，同时也通过神话人物的出现，将智慧、爱、美貌传递给大家；并强调“卡姿兰女神”是集智慧、爱、美貌与一身的完美化身。会议活动策划【卡姿兰女神背景】Carslan卡姿兰——卡姿兰的诞生，源自法国巴黎一名艺术家为了寻找创作灵感，深入森林中欣赏大自然变幻多姿的生动色彩，在远离尘嚣的身心放松境界，艺术家顿悟色彩与自然是同源、同存的。受森林之行的启发，艺术家凭着丰富的色彩艺术体验，结合皮肤学家、植物学家、美容学家之智慧共同研究，利用刚兴起的植物萃取科技，终于成功生产出品质卓越的卡姿兰彩妆系列。而在古希腊和罗马众神的神话中，每一个神都代表着一种属性。如：雅典娜女神的智慧、月亮女神狄安娜的圣洁、维纳斯代表的世间的美和爱，却没有一个女神将这所有的优点集于一身。在一次奥林匹斯山众神的聚会中，众神之父宙斯表示要寻找一位将雅典娜、维纳斯、狄安娜三位女神的优点汇聚一身的女神，并且将这任务分派给所有天神。终于在正义女神忒弥斯的主持下，宙斯在高卢人（今法国）居住的领地、一位艺术家的家里找到了集智慧、爱、美貌、圣洁于一身的女孩，她就是今天我们所要认识的——卡姿兰女神！会议活动策划【概念结合】此次卡姿兰温州订货会，我们将欧洲古典元素和现代时尚彩妆艺术结合起来，古今辉映，造成一种时空错乱的感觉。会场布置采用欧洲古典元素，女神的妆容则是卡姿兰彩妆艺术所表现出来的效果。整体风格是时尚中融入欧洲古典元素，洁白、高雅，又不乏神圣。更重要的是：通过卡姿兰彩妆将神话中的女神现代化，以最富说服力的效果突出卡姿兰彩妆的艺术感，将卡姿兰的品牌形象进一步升华。而“卡姿兰女神“的推出，无疑进一步将卡姿兰彩妆神圣化，突出卡姿兰品牌无法比拟的领导地位。会议活动策划【订货会形式（一）】专场。订货会以分享和课堂式的形式举行，利于集中注意力，传达思想。诉求重点。以“领时尚，赢天下”作为整场订货会的主题和诉求重点，突出亿元广告投放所形成的轰动效应和连锁反应。夏季新品的推出则是借势加薪，再造巅峰。“卡姿兰女神”的设定。用“卡姿兰女神”的形象设定为贯穿整个订货会的隐形主轴，为订货会定下基调。而智慧女神雅典娜、爱神美神维纳斯、月亮女神狄安娜的亮相，则是为了传达卡姿兰品牌所蕴含的“智慧、爱、美、圣洁”,也是为了衬托出“卡姿兰女神”的出现。提炼出一种精神性的象征。现场订货。从订货会宣布开始到最后的结束，现场订货始终贯穿其中，并在中间单独开辟出订货时间。所有现场订货的客户按照订货金额除了能得到相应的奖励之外，更能得到代表“智慧、爱、美、圣洁”的女神，以及“卡姿兰女神”所带来的最高礼遇。会议活动策划【订货会形式（二）】神秘大奖。订货会设立一项“神秘大奖”，现场订货量最高者得。神秘大奖除了能得到订货量应有的奖励反馈之外，更能得到意想不到的意外大奖。同时，还能得到古希腊和卡姿兰女神献上的古欧洲最高的礼节。儿童彩妆秀。年度明星彩妆师大赛复活赛环节将通过儿童彩妆秀来决出进入下一轮比赛的人选。既是现场展示卡姿兰彩妆师神奇的技艺，也因为儿童历来被父母誉为“天使”，寓意着为卡姿兰为天使带来的装扮，也有着培养下一代潜在消费者的深层寓意。化妆后的“天使”将在现场带来《看我七十二变》的节目表演。现场分享。星级经销商的销售心得分享，和讲诉自己的成功之道。现场互动。八卦卡姿兰。讲诉销售过程中遇到的有趣的事情和有趣的人，并与大家一起分享，以笑声和掌声来评判讲诉的故事的精彩程度，并对讲诉最精彩的和最冷场的故事分别予以奖励。起到调节会场气氛的作用。会议活动策划【时间地点】时间：7月16日（暂定）地点：万和豪生大酒店豪生厅会议活动策划【出席嘉宾】？会议活动策划【订货会流程（一）】时间内容说明灯光游戏与表演备注12：00~1：30签到来宾佩戴胸花，现场播报来宾姓名，投影显示照片背景音乐电子签到设备，胸花、座位分配表，礼仪引领1：31~1：35开场白主持人宣布订货会正式开始亮主持人就位，无线MIC1：36~1：46张总致欢迎词礼仪引领1：47~1：57厂家代表发言礼仪引领1：58~2：08厂家代表发言礼仪引领2：09~2：19众女神的亮相解说着重说明来自神话中的女神在卡姿兰彩妆作用下焕发的新容（铺垫）追灯背景音乐主持人解说词新品发布由众女神来展示新品；并由厂家代表现场演示新品的不同之处和特性。灯光背景音乐主持人解说会议活动策划【订货会流程（二）】2：20~2：30卡姿兰女神的亮相集众女神优点于一身的特点，重中之重，音乐、礼花追光背景音乐变换强调支持人解说词，热亲洋溢2：31~2:36宣布现场订货的开始主持人宣读相关订货政策，并强调订货达到不同金额的奖励政策，并特别强调现场最高订货奖获得价值1万元的神秘大奖。（而且有来自古希腊的女神献上奖励和礼仪）主持人解说2：37~2：57星级经销商的成功经验分享分享完后将有卡姿兰女神献上奖品和最高礼仪，以表示感谢追灯2名2：58~3：15明星彩妆秀也是明星彩妆师的复活赛环节评委对选手的点评，并宣布进入下一轮比赛的选手灯光劲爆音乐主此人解说词突出培养未来卡姿兰“女神”的寓意。3：16~3：24节目表演儿童舞蹈《看我七十二变》灯光伴奏带老师引导3：25~3：55现场互动八卦卡姿兰。讲诉销售过程中遇到的有趣的事情和有趣的人。灯光奖品，工作人员引导，礼仪会议活动策划【订货会流程（三）】3：56~4：30现场订货美容导师、业务人全体出动，与客户沟通促进订单，主持人及时宣布汇总订单。亮背景音乐工作人员，订货单，4：31~4:41颁发神秘大奖汇总订货总额；颁发现场订货最高神秘大奖。亮音乐工作人员汇总订货数据；礼仪准备奖品；卡姿兰女神和张总一起办法神秘大奖。4：42~4：45订货会结束主持人祝福语；宣布订货会的结束；就餐地点亮音乐工作人员引导前往就餐地点注意事项：1、订货政策，从开始到结束，主持人时刻提醒；2、订货会过程中，工作人员将订单及时汇总，递送主持人，并及时宣读；3、女神在宣布新的订单后及时将奖品和最高礼仪献给订货人，并有工作人员更随，全场灯光摄像摄影关注；4、订货会过程中，业务人员和美容导师尽可能多的与客户进行沟通，传递订货政策和优惠奖品，以及神秘大奖的诱惑。会议活动策划【现场布置（一）】【迎宾区】包括酒店广场、大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、会场大门部分的内容。酒店广场、大门部分：广场设置气拱门；酒店大门上悬挂本次活动名称、主题横幅；礼仪小姐迎接。酒店大堂部分：工作人员接待引导、指示牌、x展架。人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置指示牌，电梯口设置指示牌。会场大门部分：在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并配置相关宣传资料，两侧设置写真画及产品X展架。会议活动策划【现场布置（二）】【会场部分】背景布置。主题背景设计突出本次酒会主题；舞台布置体现古典欧式风格。会场内布置。会场氛围装点围绕舞台主体风格，会场两侧是大型的卡姿兰产品的喷绘写真画，呼应订货会主题。具体见礼仪公司方案。会议活动策划【附件】会议活动策划【整体形象规范】MI:工作人员迎宾、问答礼仪及特定服装、妆容。VI:VI识别。整体形象展示：会场现场产品宣传资料；海报展板写真等。会议活动策划【人员岗位设置（一）】总控（1人）熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；提醒容易出错的细节；主持人培训与现场Briefing；现场摄影摄像的事前Briefing；处理突发事件，现场流程最高决策。奖品物料（2人）事前清点签到物料、奖品物料、颁奖物料；分类摆放物料，现场按顺序提供；与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点。礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐6人）礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作；礼仪指挥负责来宾桌牌的摆放；接待人员负责在签到处按坐席桌号表查询来宾席号，并予告知；礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位；礼仪颁奖阶段负责引领VIP上台与归位，并传递奖用品。会议活动策划【人员岗位设置（二）】产品介绍（3人）负责新产品知识特性的介绍，各类问题的解答，已近引导性的订购。AV（1人）负责现场表演的音效调对；表演催场，提供背景音乐、过场音乐；灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排；现场督促灯光音响转换。摄影摄像（1人）现场视频摄像1人，由总控负责Briefing；现场数码摄影，由总控负责Briefing。演员安排（1人）节目人员上场安排；节目临时调整安排。会议活动策划【物料准备】气拱门横幅气球门喷绘背景舞台搭建（T台）音响灯光投影烟雾机装饰气球写真画X展架邀请卡订货卡展示产品嘉宾礼品互动奖品场地费现场饮料会议活动策划【注意事项（一）】会场面积要求：一百人以内的150平方米，一百人以上到二百人的，200-250平方米，才有足够空间让与会者就座，让形象柜的陈列面积更大，容纳更多想去看产品、摸产品、看陈列柜的客户，现场能同时容纳二十人同时在展柜前，能让现场众多美容顾问发挥“顾问”作用。功能区域的设置：设置可供现场体验产品的专区（现场有客户要求试妆），在会议前进行专人的新品讲解（如果会议前时间比较拖沓，客人到来比较拖拉的话，这个时间比较好做集中的小型产品演示和培训）。设置推广活动陈列专区，可以让客户直接知道活动产品及对应推广物料，也能引起现场咨询的兴趣，必要的陈列道具的应用和解说。设置广告发布专区，展示广告产品，能让客户直接明了广告产品是什么？特点？以及广告排期表和配套的宣传品（例如横幅/海报/排期单张）。会议活动策划【注意事项（二）】提前半天进行事先彩排：可以将不合格的节目尽早更替或经过排练达到