第8章_项目采购合同管理

青岛理工大学管理学院郭海滨第8章项目采购合同管理2工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨3工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ在小摊上买水果的过程：ƒ讨价——还价——交钱——拿走水果ƒ你和摊主之间有没有签合同？ƒ是不是所有的采购都会签订合同？ƒ不是。ƒ究竟什么情况下才需要签采购合同？ƒ跟大家未来工作、生活相关的合同又会有哪些？ƒ为什么要签这些合同，有什么用？4工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ8.1项目采购合同管理概述ƒ8.2项目采购合同的转让与分包ƒ8.3项目采购合同的延期ƒ8.4包装、运输、保险、税费和履约保证金5工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨8.1.1项目采购合同管理的概念ƒ什么是合同？•合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。ƒ合同的最基本的原则是什么？合同双方的关系是什么？6工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ合同——字形结构的特点？•合：闭合，合拢。同：聚集。•双边谈判：都有“一口”，表示意见统一。•类似对称字如：•一，二（两），三，四六八十，廿，卅，共，单双，天平，金木水火土，東西南北，举重，…7工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ平等是签订合同最根本的原则。权利和义务是合同双方平等关系的基本体现。卖方买方收货付款收款供货权利义务8工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ回顾：•采购流程中，哪些环节对采购方重要？哪些环节对供应商重要？•哪些体现采购方的权利与义务？•哪些体现供应商的权利与义务？9工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ为什么要订合同？是因为不合，所以要合•不合的原因—利益和意见不一致（纠纷）•合的目的—通过合作一同获益（共赢）ƒ分蛋糕原理•纠纷：蛋糕做小，各自少分；•共赢：蛋糕做大，都能多分。10工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ现实启示•在签订合同时，要注意有意识地保护自己的合法权益，明确自己的权利和义务是否均等。如：找工作，买房，买车，买保险，…。•了解相应的法规，如合同法，劳动法，物权法，保险法等。了解合同纠纷相关的新闻和案例分析等。注意利用最新的合同范本11工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ采购合同•采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，签订的对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。ƒ采购合同的要素•本质：协议，权利与义务的约定。•当事人：买家，卖家•民事关系：买卖关系•关系处理：设立、执行、变更、终止12工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ采购的目标•货：质量，数量，时间•款：价格，支付条件•其他：运输，售后服务等ƒ采购合同的形成•采购双方利益、立场不同，对于以上各项目标的意见往往不一致，因此需要通过谈判达成协议，并以书面的方式确定下来，以对于各自的行为进行法律的约束，这样就形成了合同。13工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ为什么小摊上买东西不用签合同而项目采购需要签合同？未来当前供货时间巨大小款额需要不需要运输不确定确定数量不确定基本确定质量项目采购小摊买东西主要因素14工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ因此，项目采购需要签合同的原因是：•在未来完成，且过程长，风险因素多•双方利益冲突多，违约可能性大•造成的损失大，后果严重ƒ签合同的作用•通过法律效力来约束双方的行为•保障采购方、供应商双方的平等利益•这种保护作用只有在平等的合同中才能具有。（回顾案例-木材厂设备进口）15工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨签订合同之前的工作ƒ招投标•招标——投标——帀标——评标——决标——通知中标人——（谈判）——签订合同ƒ谈判•询盘——发盘——还盘——接受——签订合同ƒ如何来制定采购合同？16工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨采购方合同制定的流程17工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨18工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨采购合同的内容开头的主要内容正文的主要内容结尾的主要内容（1）合同的名称。（2）合同编号。（3）采供双方的企业名称，要求在合同中写明其名称和地址，如果是自然人就应写明其姓名和住所。（4）签订地点。（5）签订时间。（1）货物名称与规格（2）货物数量条款（3）货物质量条款（4）价格条款（5）运输方式（6）支付条款（7）交货时间、地点（8）检验条款（9）保险（10）违约责任（11）仲裁（12）不可抗力采购合同的内容（1）合同份数及生效日期。（2）签订人的签名。（3）采供双方的公司公章。19工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ采购合同签订的原则•（1）平等原则•（2）自愿原则•（3）诚实信用原则•（4）遵守法律、行政法规的原则•（5）尊重社会公德的原则20工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨违约的情况——同时满足ƒ如：不可抗力事件出现时，如何界定是否违约？ƒ看是否采取了补救措施。当事人有不履行合同义务的行为当事人有过错当事人的对方遭受损失守约方的损失与违约方的行为有因果关系承担违约责任的情况21工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ与我们大家相关的工作、生活合同有哪些？•工作：劳动合同•生活：购房合同，租房合同，购车合同，旅游合同，保险合同，等等22工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ劳动合同•2011劳动合同范本，合同法ƒ合同法条款举例•在休息日工作的，应当安排其同等时间的补休，不能安排补休的，按照不低于日或者小时工资基数的200％支付加班工资；•在法定休假日工作的，应当按照不低于日或者小时工资基数的300％支付加班工资。23工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ购房合同相关事项ƒ（青岛网上房地产合同下载）•认购协议范本（定金）•预售/出售合同范本•网上查找学习买房注意事项，必要时请律师代理•责任与义务对等24工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ定金合同条款例子•第七条有下列情况之一，乙方拒绝签订商品房预售合同的，甲方应全额返还乙方已支付的定金。•1、甲乙双方在签订商品房预售合同时，因面积误差处理、房屋交付、房屋质量、违约责任、争议解决方式等条款，存在分歧，不能协商一致；•2、甲乙双方签订本协议后、签订商品房预售合同前，由司法机关、行政机关依法限制该房屋房地产权利的。25工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨•第八条有下列情况之一，乙方拒绝签订商品房预售合同的，甲方应双倍返还乙方已支付的定金：•1、甲方未遵守本协议第二条、第五条约定的；•2、甲方未告知乙方在签订本协议前该房屋已存在的抵押、预租、查封等事实的。26工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨不重视合同的后果ƒ农民工讨要工资难ƒ帀发商定金合同不平等，买房者交定金后进退两难ƒ旅游权益受损害ƒ保险合同不保险ƒ……27工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨8.1.2项目采购合同管理的内容ƒ全面合同管理的内容•工程施工合同的管理•监理与咨询服务合同的管理•其他有关合同或协议的管理•移民安置计划•征地拆迁协议/计划•环境和文物保护协议28工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨8.1.3项目采购合同管理的方法ƒ1.明确责任划分•业主的责任与义务•承包商的责任与义务•监理工程师的责任与义务业主监理工程师承包商29工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ2.坚持工地会议制度•第一次现场会议•例行现场会议•每日现场协调30工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ3.严密的管理手段•审批程序•通信和函件往来系统•文档与记录管理制度ƒ各种记录•原始记录•计量记录•质量记录ƒ各种文档•行政档案•财务（支付）档案•技术档案•信息档案31工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨文档电子仓库管理32工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨工程项目的合同界面管理ƒ工程项目界面的分类•技术界面。如大桥主跨合龙时箱梁对接面•组织界面。如企业部门与部门之间的关系•合同界面。如设计合同与施工合同之间的衔接关系33工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ合同界面是指同一工程项目,相关同级合同之间以及主、分合同之间,在时间、空间以及工作内容上的分界,如设计合同与施工合同之间的界面、设计与供货合同之间的界面、施工与供货合同之间的界面、分包合同之间的界面等。ƒ这些界面如果界定不清、处理不当,就会对项目管理产生阻力,引起不同合同在工期、质量、技术上的矛盾和冲突。34工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ工程合同界面的分类•A设计与施工合同界面•B设计与采购合同界面•C施工与采购合同界面•D设计合同之间的界面•E施工合同之间的界面•F采购合同之间的界面35工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ如：施工与采购合同界面——门窗•时间界面：门窗采购合同到货的时间界面应与施工合同中门窗安装的帀工时间界面相协调•空间界面：采购合同门窗的尺寸规格应与施工合同所设门窗洞的尺寸相协调，即门窗的外边界应与门窗洞的边界相适合36工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ尺寸不合适，缝隙过大时，易导致窗户安装困难或不牢固。37工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ又如：第6章PDCA案例中，预埋件的处理，本质上就是对给排水系统与土建结构系统之间技术界面的有效管理。如安装为分包，则也涉及合同界面的问题。…预埋完成情况…………套管负责人签字预埋位置规格预埋件名称38工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ8.1项目采购合同管理概述ƒ8.2项目采购合同的转让与分包ƒ8.3项目采购合同的延期ƒ8.4包装、运输、保险、税费和履约保证金39工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨8.2.1项目采购合同的转让ƒ含义•合同的转让，是指在合同依法成立后，改变合同主体的法律行为。即合同当事人一方依法将其合同债权和债务全部或部分转让给第三方的行为。•合同的转让是合同主体的变更，合同的内容并没有发生改变。ƒ附：合同转让协议。40工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨ƒ合同转让根据其转让的内容可以分为：•a.合同权利的转让（通知义务）•b.合同义务的转让（须经债权人同意）•c.合同权利和义务的全部转让（须经对方同意）41工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨8.2.2项目采购合同的分包ƒ要点•承包商不得将整个工程分包出去。•分包的审查——监理工程师完成•监理工程师对分包人技术力量、管理水平等进行审查•监理工程师对分包合同进行审查•监理工程师批准（或业主批准）•承包商不能免责42工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨分包商的审查业主监理工程师承包商分包商43工程项目采购管理2014年6月23日星期一青岛理工大学管理学院郭海滨8.2.3项目采购合同中“指