函

000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知××××(主送机关名称)：(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××2.×××××××××(发文机关名称)二×××年×月×日(印章)(附注：×××××)××××(印发单位)2×××年×年×日印发抄送：×××××，×××××。主题词：××××通知应用文写作——函Contents函的定义及适用范围1函的特点2函的种类3函的写作4一、函的定义及适用范围•函是公文中惟一的平行文种，是在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文形式，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题，或向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项。Contents函的定义及适用范围1函的特点2函的种类3函的写作4Contents函的定义及适用范围1函的种类2函的写作4二、函的种类1商洽函2问复函3请准（审批）函•函可以从不同角度分类：Contents函的定义及适用范围1函的特点2函的种类3函的写作4三、函的写作写作格式函的写作写作要求规范公函便函三、函的写作规范公函的格式写作格式四、函的写作写作格式—规范公函—首部标题发文字号主送机关公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种构成，另一种是由事由和文种构成：如：关于做好招生宣传工作的函可以省略，如为完整形式，即由发文机关代字、年号、顺序号组成。函的发文字号机关代字要加一个“函”字。如：湘府函〔2010〕3号一般只有一个四、函的写作写作格式—规范公函—正文开头主体结尾落款主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。如：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。如：你单位XX﹝XXXX﹞X号函悉；贵单位XXXX年X月X日来函收悉。四、函的写作写作格式—规范公函—正文开头主体结尾落款这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复。清楚无论是商洽工作，询问答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，要注意答复事项的针对性和明确性。四、函的写作写作格式—规范公函—结尾开头主体结尾落款一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。四、函的写作写作格式—规范公函—落款开头主体结尾落款署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；加盖公章。三、函的写作写作格式—规范公函—范文对《国家计委关于请明确国家行政机关收费管理执法主体问题的函》的复函国法函[1999]27号国家发展计划委员会：你委送来的《国家计委关于请明确国家行政机关收费管理执法主体问题的函》(计经调[1998]2626号)收悉。经研究，并征求中编办的意见，提出以下意见：国家行政机关收费的情况比较复杂，乱收费的现象比较严重，目前正处在清理、整顿、改革阶段。按照价格法的规定，国务院应当制定国家行政机关收费管理的行政法规。在国务院有关收费管理的行政法规出台前，由价格主管部门和其他有关部门按照党中央、国务院有关收费管理的规范性文件的规定，查处国家行政机关乱收费行为。地方已经制定地方性法规的，可以依照地方性法规的规定执行。国务院有关国家行政机关收费管理的行政法规出台后，依照其规定执行。国务院法制办公室（盖章）一九九九年四月十九日开头主体结尾三、函的写作写作格式—便函便函不属于正式公文，格式较为灵活，没有公文格式的严格要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。协商函邀请函三、函的写作邀请函格式：１.称谓。２.开头：向被邀请人简单问候，简要陈述邀请事项。３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４.参加活动的细节安排。５.联系人、电话、地址、落款、日期。三、函的写作邀请函【范文】国内招标邀请函ＸＸＸ（单位名称）：ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处（盖章）地址：省交通厅二楼209号联系人：ＸＸＸ电话：ＸＸＸＸＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日邀请函张教授：我们诚意邀请您于XX月XX日XX点XXX分来我公司XXX（地点）开讲“企业文化与企业发展”。望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!XXX公司诚邀2013年12月4日三、函的写作【范文】中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：1.定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。2.根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。3.根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。4.双方科研教学所需要高精尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用之方便。5.加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特次函达，希研究见复。中国科学院××研究所（盖章）二00二年×月×日协商函三、函的写作写作要求课堂作业：请分析下列函中用语是否得当？1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。3、这笔钱怎么解决，你们看着办好了。指出毛病，写出修改稿××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致敬礼！××市第一变压器厂二○○六年一月十日此文的毛病主要表现在如下3方面：（１）标题写法不规范，而且用语强硬。（２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。（３）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。关于归还劳动服务公司开办费借款的函市第七变压器厂：贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。××市第一变压器厂二OO六年一月十日•1．下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。关于要求报价的函×××茶厂经理：我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。此致敬礼！××××副食品公司××××年×月×日关于商请绿茶报价的函×××茶厂：我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订货。××××副食品公司××××年×月×日一、衡阳市疯狂英语协会拟于2010年暑假举办英语过级考试培训，因报名人数很多，教室不够用，拟向衡阳财经工业职业技术学院租用大梯形教室三间，租用时间为2010年7月15日至8月15日，每间教室租金为每天200元。请你以协会的名义，向我们学院写一份商洽函。二、请你以我们学院的名义，向疯狂英语协会写一份复函，同意在2010年暑假期间借出三间梯形教室，租金请如数付给。关于租用教室的函衡阳财经工业职业技术学院：我协会拟于2010年暑假举办英语过级考试培训班，因报名人数较多，教室不够用，拟向贵校租用大梯形教室三间，租用时间为2010年7月15日至8月15日，每间教室租金为每天200元。如蒙允诺，不胜感激。盼予函复。衡阳市疯狂英语协会二○一○年六月五日关于同意租用教室的复函衡阳市疯狂英语协会：你中心二○○六年六月五日《关于租用教室的函》已悉，经研究，同意将我校的三间大梯形教室租给你中心使用，请于2010年7月10日前来我校签订租借合同。专此函复。衡阳财经工业职业技术学院二○一○年六月二十日请修改下面的函:关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函Xx市商业局：你局xx商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科（写作要求附后）。此致敬礼！Xx市公安局一九xx年十一月二十日关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函Xx市商业局：经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会。你局xx商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科（写作要求附后）。Xx市公安局一九xx年十一月二十日下面对一则不规范文章进行评析、修改，从而充分理解、切实掌握函与常用书信的区别，正确使用函这一公文。××学校关于解决进修教师住宿的函××大学校长办公室：首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激?选有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！××学校××××年×月×日××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函××大学校长办公室：为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。请予支持为荷。××学校××××年×月×日