如何制作一个优质PPT

如何制作优质PPTPPT制作要点你的PPT要早这样做，听众早从了！目录要点全解内容设计版式设计颜色设计PPT制作，要点全解满怀激情的商务演说、培训课程，听众反应冷淡；满心期待的工作计划、阶段报告，领导面无表情；呕心沥血的产品介绍、项目方案，客户并不认可；....................我们往往以为，都是PPT制作不够精美、不能让人眼前一亮；在“漂亮的就是好的”的心理作用的影响下，我们收集各类模版，却尴尬的发现，收集了几个G的模版做出来的PPT，穿了龙袍也不象太子，还是很难给听众留下深刻的印象。PPT制作，要点全解不可否认，这是一个看脸的时代，制作精良的PPT的确更容易吸引眼球，但这并不究竟。就象我们欣赏一位美女：脸蛋和身材决定了我们是否想去了解她的思想，但思想决定了我们是否会一票否决掉她的脸蛋和身材。我们之所以进行演说、演示，为的就是提出自己的观点、看法和内容，并为他人所接受。所以，如何利用好PPT来强化表达，帮助我们取得认同，才是决定PPT成败的关键所在。那么如何制作PPT才能让领导说Good，客户说Yes，听众说Great？!PPT制作，要点全解网络上不乏技术贴，一部分出自PPT爱好者，有一定的设计天赋，侧重PPT的视觉呈现，过度追求声光夺目，忽略了PPT的真正目的；另一类出自白骨精之手，在实践中摸索出一些PPT制作的经验，遗憾的零散不够系统，而且在美学设计方面表现尴尬，难以让人信服。门外汉、土专家往往将精力用在对美观的追求上，却忽略了演示的目的。正规军则会在确保表达清楚后，还有时间、精力的情况下让画面更精美。PPT制作，要点全解PPT制作，要点全解案例一PPT制作，要点全解案例二PPT制作，要点全解案例三从内容设计和呈现制作两个维度力图为各位打开一扇窗，让广大PPTer领略PPT设计与制作的要点，练就PPT的软技能。PPT要想取得成功，不仅要吸引人（视觉呈现让人一见倾心）还要打动人（内容组织让人过目不忘）。这就要求我们在PPT的内容设计和呈现制作两个维度上，尽我们所能去解决听众“愿意听”、“喜欢听”、“听得懂”的三大沟通难题。PPT制作，要点全解PPT制作，要点全解PPT制作，要点全解内容设计结构制作这样设计，纯文字PPT也能让人过目不忘没有艺术细胞，如何制作一见倾心的PPT内容设计----愿意听1.1、主题要切中要害给你的PPT起一个具有震撼力的主标题，是你演说成功的开始。主题要切中要害，并在封面第一时间展示给听众。内容设计----愿意听如果能够设计一个吸引眼球的主题，估计也够你得瑟一段时间的了…....1.2、通常封面中会有主、副两个标题。主标题要生动活泼，并且能贴切体现出内容的要点以及背后的精神。副标题概括说明整个PPT的内容，点破窗户纸。而我们看到的PPT大部分都只有一个标题。内容设计----愿意听内容设计----愿意听内容设计----愿意听2.1、结构设计假如有人给女性朋友介绍男朋友，我们会问：那个男的怎么样？介绍人给的回答是：那个小伙真是个不错的人，高高的个子，很帅，也很有人情味、思考逻辑能力很强、擅长数字方面的计算、记忆力也出类拔萃、待人和蔼可亲、是个很潇洒的小伙子……你的第一感觉是这个小伙子还不错，但到底那儿不错？好像一下子也不是很清楚，也很难一下子把这些信息完整的转述给你的女性朋友。如何进行结构化表达解决这个问题呢？我们将这个表述中涉及8个零散的信息提取出来，然后进行归纳分组，最后形成结论：内容设计----听得懂内容设计----听得懂文字是一维的，结构的作用是绘制脑图，在大脑中建立图像感。与此同时，上层概念的对下一层有提示作用。归纳分组只有三种组织顺序内容设计----听得懂内容设计----听得懂内容设计----听得懂窍门：运用流程顺序进行讲述的时候，最佳的方式是在关键环节应进行提示说明：如果不……，将会出现……错误？内容设计----听得懂内容设计----听得懂运用要素顺序组织内容，切忌遵循枚举分析法的分类原则：相互独立，完全穷尽。内容设计----听得懂内容设计----听得懂内容设计----听得懂运用重要性进行排序是应从接收者角度出发，他最关心的问题是？不少人习惯将结构和逻辑混在一起阐述，逻辑结构。结构是组成整体的各部分的搭配和安排，逻辑是思维的规律。以下段子之所以逗笑，因为它们与正常的思维逻辑相背。内容设计----喜欢听逻辑更多的体现的是事情的因果关系，在演说中更多地体现在内容表达的顺序要符合人们认知的心理规律，让听众在没有背景知识的情况下也能听明白你所阐述的内容。内容设计----喜欢听演绎：What--HowSituationComplicationQuestionAnswer内容设计----喜欢听情景冲突疑问回答初中时，我喜欢一个女生，那天我在玩手机，突然收到她的信息：“明天星期六，我们去公园吧。”手机是同桌，你们猜猜我是怎么处理的？1.我果断回复：“我同桌那么喜欢你，你竟然这样，哎~”；2.然后又默默的把他拉入黑名单；3.最后，删除记录把手机还给同桌。归纳：Why--WhatPositionReasonExamplePosition内容设计----喜欢听立场理由实例立场屌丝和女孩子约会，通常是老三种：吃饭、逛街、看电影。这些把妹套路往往是死得多活的少，屌丝注定孤独。。。比如逛街，容易尴尬或者冷场：人家看上一样东西，你给买还是不买？而且女孩子一般不喜欢做决定，需要你做的决定太多，如：去哪逛？怎么去......情场高手客都不会这么干哦~~溯因：Why--HowAttentionInterestDesireAction内容设计----喜欢听注意兴趣欲望行动某某品牌周年店庆，进来看看吧，美女。这件不错，很适合您，特别显身材。这件衣服原价1300，现在搞活动，打折下来只要690.我们一向都不打折的，正好现在搞店庆。活动也就今天一天，机会难得。您是刷卡还是付现？内容设计----喜欢听✔TIPS:SCQA(演绎)：适用于当接收者对你所要表述的事物没有足够的背景知识或一无所知。PREP（归纳）：适用于我们需要阐述一个观点，告诉别人还不知道的信息。AIDA（溯因）：适用于接收者有一定的背景知识，我们希望对方认同或采取某一行动。4.1重点：我们无法同时感知所有元素，让听众看到重点。内容设计----文字内容设计----文字4.2观点：每张幻灯片都要有一个观点，且只有一个观点内容设计----文字4.3价值点：单纯的属性并没有用，让接收者感受到对他的价值点。内容设计----文字内容设计----文字4.4与时同时，请尽你所能让词句做到：通俗易懂、具体可感。内容设计----文字大脑对信息的接受与敏感程度，呈一种倒三角的方式渗入我们的大脑，越是抽象化的信息，大脑对其就越不敏感，反之逐渐递增。内容设计----文字内容设计----文字“每年成千上万名儿童因为残酷的奥运训练而受摧残。”试试这样来呈现：内容设计----文字关于字体与字号的选择，众说纷云；字体建议选用非衬线字体，比如微软雅黑，因为它更易读。如果你留心一下，任何一条大街的灯箱、广告等90%以上都是非衬线字体。内容设计----文字一个原则，最后一排人可以看得见，看得清楚版式设计版式设计除了统一风格，一键版式应用更能减少制作时间，同时，在进行页面内容编缉时也避免干扰，更加方便。所以，版式的设计是PPT制作的第一步，包括：封面、目录、过渡页、正文页、封底等的设计。版式设计版式设计版式设计1.1通常情况下在你演示第二张幻灯页，人们已对PPT的优劣下结论！版式设计版式设计1.2目录让听众理解你的思路。版式设计版式设计1.3过渡页让听众跟随你的思路。过渡页通常有两种表达样式：版式设计版式设计1.4封底与封面保持一致，避免给人留下偷懒的感觉！版式设计版式设计为了简便也可以设置固定的封底，还能实现结束交流、广而告之等实用目的。版式设计页面布局大体上来说有7大原则，有着各自相应的视觉功能性效果。版式设计---页面布局版式设计---页面布局页面设计7分美优秀设计就是这么简单1、降噪突出重点2、留白聚焦视觉3、重复形成统一4、类聚构建关系5、对比引发关注6、对齐突显整洁7、对称页面均匀降噪，不要提供多余信息，过多信息会造成干扰，让受众产生不必要的疑问。版式设计---页面布局版式设计---页面布局✔TIPS：一旦文字过多，你讲演的过程中，大家的注意力会不自觉的去读你PPT上的字，影响大家听讲。值得一提的是，这也是观众听你讲的演示秘诀：PPT只显示KeyPoints，你充当解释的角色。在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个overview显示出来，这就够了，接下来的时间，是让听众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个要点，而这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，因此注意力在你自己身上。版式设计---页面布局1、什么我们在看电影的时候，都是在一个全黑的环境里？2、在电脑上观影的时候偏好“关灯”（关掉周围的广告）？版式设计---页面布局版式设计---页面布局版式设计---页面布局留白：赋予了“积极元素”呼吸的空间，营造出浓烈的艺术氛围。从表面上看是空间的浪费，实则蕴藏着无限可能和惊人力量。空白使得反差与对比变得容易被建立，被强调和被关注，它让文字、图形等元素呼吸畅快。想象一下拥挤的地铁。这也是为什么高端品牌店的内容空间经常被设计得尽可能开放，留出的空间能为顾客营造出高品质、成熟、尊贵的氛围。版式设计---页面布局版式设计---页面布局聚焦视觉的留白留白，源自于日本绘画“宅寂”的理念，留白赋予了“积极元素”呼吸的空间，营造出艺术的氛围；比如一张油画，画面上是一片碧海蓝天，海面上仅漂着一条旧渔船，若隐若现，正是这条不起眼的小渔船突显了大海的宽广无限。重复，给人协调和统一的感觉。这也是为什么PPT制作第一步要先进行版式设计，让每个幻灯片页面重复出现同一个页面样式。版式设计---页面布局版式设计---页面布局类聚，观众会自然而然地把靠近的内容视作一个整体。版式设计---页面布局对比：引发关注。如果所有元素都千篇一律的话，观众很容易迷失方向，不知该看哪里。版式设计---页面布局版式设计---页面布局版式设计---页面布局版式设计---页面布局✔Tip：采用加大字号的方式，至少加大2-4级才能起到突出文字的作用。版式设计---页面布局对齐：内容对齐的幻灯片画面更加整洁和清晰。版式设计---页面布局版式设计---页面布局对称：笔者更喜欢把它称为均衡。均衡可以创造画面的和谐感。版式设计---页面布局版式设计---页面布局好的图片会讲故事，可以节约大量的文字去交代背景，节约演讲时间。版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑图片最重要的作用是：可以有效的抓住人们的注意力，帮助听众理解和记忆你的内容。人处理图象的速度比语言快60000倍，回忆起图象比文字容易6倍。版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑图片遵循的原则是：对你所要讲的东西是否有帮助，是否与你的文案相映成辉。版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑在图片的编辑上，请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑同时，人脸具有吸引注意力的功能，使用时注意方向版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑更为重要的是，不要牺牲文字的可读性！比如，增加一个渐变蒙版或色块版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑前景色与背景色运用邻近色图表要简单易懂，时间应该用在讨论上，而不是浪费在解释上。好的图表能立刻集中观众的注意力在你希望强调的数据方面。版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑版式设计---图表编辑提及色彩，您一定觉得这不是非专业人士一时半会儿能掌握的内容。的确，色彩的运用具有一定的