南京师范大学信息化教学网资源库操作指南

南京师范大学信息化教学网资源库操作指南一说明南师大信息化教学网资源库建构于南师大毕博网络教学平台资源子系统上的资源库，用于为全校师生提供保存、搜索、使用、管理信息化教学资源的网络基础设施。本文档对信息化教学资源库中用户要使用的流程和操作加以说明，除毕博平台资源子系统的操作外，侧重于对教学中用到的操作加以说明。主要包括如下内容：信息化教学网资源库结构框架、资源库的访问、资源库管理、资源的入库、资源的编目、资源信息的发布、资源的查询、资源的申请、资源的使用。二主要内容1资源库结构按资源与使用者的关系角度分，资源库分为个人（我的内容）、课程（课程内容）、组织（组织内容）、公共（机构内容）三个层次四种存储区域。其中，个人区域是用户私有的存储区域，由用户自行管理，除非用户授权，其他用户无法访问这部分内容；课程区域用于存放某门课程相关的内容，课程创建后就自动生成，课程的管理者（包括教师）可以管理这部分区域，默认情况下，课程的参与者可以使用；组织用于存放某个组织相关的内容，组织创建后就自动生成，组织的管理者可以管理这部分区域，默认情况下，组织的参与者可以使用；公共区域存放公共资源，由系统管理员管理，默认情况下所有用户都可以访问，但其下的文件夹需要管理者授权才能访问。资源库的层次结构如下图所示：图1资源库层次结构机构内容为学校资源库，为“Library”文件夹，包括如下：图2学校资源库结构示意图“BB-Training”文件夹下放置毕博平台使用的相关培训材料、指南等内容，用于用户使用平台的支持；“LibraryContent”包括信息化教学中用到的公共资源；“eReservese”为毕博平台自带的文件夹，用于课程和用户数据的存档，这里不用管它；“schools”为学院级资源库，其下按系或下属机构可以继续划分内容类型，由学院自行规划和管理。默认为按系别和工作性质划分资源。2资源库的访问要访问教学网资源库，用户起码要有教学网的系统账户，而不能是guest账户。用户登录教学网后，选择“资源系统”就进入资源库。用户可以看到如图1的资源库结构，其中“我的内容”中是存放的用户的私有数据；“课程内容”存放用户参与的课程公共资源，教师和管理者具有课程资源的管理权限，学生拥有课程公共资源的读取权限（默认情况下不开放）；“组织内容”存放用户参与的组织公共资源，指导者具有组织资源的管理权限，参与者拥有组织公共资源的读取权限；“机构内容”存放学校资源库公共资源，其权限根据需要分配。上述内容中，除“我的内容”、“机构内容”栏目所有用户都能看到外，“课程内容”和“组织内容”出现与否视用户参与的情况。另外，对课程和组织而言，其资源库栏目默认情况下是不存在的，必须在资源库中做过一次操作后才会生成，因此，用户在访问资源库时，不一定会看到课程或组织的文件夹。3资源库的管理资源库采取分级管理的方式，用户自行管理个人数据（即“我的内容”）和相关课程/组织数据（作为教师/指导者，确认情况下助教和内容管理员都有课程/组织的资源管理权），学校资源库由系统管理员负责，但学校资源库下各学院的资源由各学院管理，各学院可以指定学院资源库管理员，可以通过邮件（[e-mail]）或其他方式与系统管理员取得联系。资源库的管理主要包括如下工作：资源库结构的维护、资源或文件夹权限的分配、资源规范性的检查、协作工作流的处理、资源库的备份。3.1资源库结构的维护各级资源库管理者根据需要对其管理下的资源子库进行维护，包括文件夹的创建、修改、删除，；为文件夹分配基本的权限。维护的具体操作见下面操作指南的相关章节。3.2资源或文件夹权限的分配各级资源库管理者可以根据教学需要对其管理下的资源进行分配，分配的原则参见《南京师范大学信息化教学网资源库管理制度》，分配应该采用工作流的方式进行，以方便统计和管理，具体操作见下面操作指南的相关章节。3.3资源规范性检查入库的资源必须满足一定的标准和规范才能便于管理和使用，因此各级资源管理员应该尽量保证所管理资源符合资源库管理规范，检查的时机包括资源入库、定期检查等。资源的规范性参见《南京师范大学信息化教学网教学资源编目及信息标准》。资源规范性仅适用于校级公共资源。对不符合规范的资源，管理员有权要求其所有者修改和补充，在符合规范性之前，管理者有权暂停该资源的发布或者删除该资源。暂停该资源的发布包括分配其共享权限、在目录中取消该资源条目。3.4协作工作流的处理为方便用户间协作工作的开展，毕博平台提供了简单的工作流功能以实现协作。主要包括两方面的内容：信息的传递和资源的分享。所有用户应该及时完成相关的协作流程，具体操作见下面操作指南的相关章节。3.5资源库的备份各级管理者应该制订相应的备份计划，以保证资源库数据的安全。各级管理员可以通过下载资源的形式保存资源库中的重要内容，具体操作见下面操作指南的相关章节。4资源的入库资源入库就是将本地资源上传到教学网资源库中。首先，入库前操作者应该知道要入库的位置，可以参见前面的资源库结构章节；其次，操作者要确认有相应的权限和空间，可以向相关资源库管理员申请；第三，操作者应检查资源的规范性，可以参见“资源规范性检查”章节；第四，操作者应选择网络带宽较大的上网环境，太慢的网速会导致上传资源超时失败；最后，在上传完资源后，操作者应该完成资源的编目。具体操作见下面操作指南的相关章节。5资源的编目资源的编目主要是通过填写资源的元数据来实现的，填写的内容参见《南京师范大学信息化教学网教学资源编目及信息标准》。具体操作见下面操作指南的元数据操作相关章节。6资源信息的发布在毕博平台中，资源必须有权限读取才能浏览资源，不方便用户查询和使用，因此必须通过信息发布才能让用户知道有那些信息。目前有两种发布方式，一种是在各级子资源库的下面有一个公共资源列表文件，对所有用户开放，包括信息的条目，内容，管理者。用户可以根据这些信息，向管理者发送申请获得相应的资源；另一种方式是通过目录发布资源信息，当然在此情况下，资源已经是对所有用户可读取了。具体操作见下面操作指南的相关章节。7资源的查询用户在使用资源前要先查询资源，查询方式和资源信息的发布方式对应，对于用户有权限读取的，用户可以通过搜索或目录条目查询，对于其他资源，用户可以到相应的子资源库的公共资源列表文件下查询。具体操作见下面操作指南的相关章节。8资源的申请对于没有读取权限的用户，用户可以通过工作流向资源的管理者申请该资源的使用权，申请方式具体操作见下面操作指南的相关章节。9资源的使用资源的管理者根据情况决定是否将资源分配各使用者，分配采用协作工作流的方式进行。使用者在获得资源后，应尊重资源所有者的权益，不得自行分享和传播该资源，具体规定参见《南京师范大学信息化教学网资源库管理制度》三操作指南1资源库的访问用户登录教学网后就可以点击“资源系统”选项卡访问资源库。默认情况下，用户可以看到“我的内容”和“机构内容”，如果用户所在的课程或组织没有创建课程或组织文件夹，用户将看不到对应的文件夹。对于用户没有读取权限的文件夹和资源，系统默认是不显示给用户的。用户的资源库视图为一个层级的结构，用户可以选择不同文件夹来查看不同的资源。用户的资源视图如下图所示。图3用户资源库视图2资源文件的上传用户在有权限的文件夹下可上传资源，上传时首先选定存放的文件夹，然后选择“+项目”，根据提示选择要上传的资源文件，如下图所示。图4资源上传示意图1图5资源上传示意图2如上图所示，点击“浏览”按钮选择要上传的文件后，点击“提交”按钮后，等待文件上传完成。注意：上传的文件过大或网速过慢，将可能导致网络超时，因此不要上传过大文件（小于200M），大文件可以采取压缩或分割成小文件的方式上传。3文件夹的创建与删除资源库的结构是通过文件夹的创建和删除实现的，将不同的资源分类放置在不同的文件夹下也有利于资源的管理。用户只能在自己有权限的文件夹下创建和删除文件夹，能否创建和删除文件夹的标志是选择该文件夹后是否有相应的操作按钮出现，且按钮不是灰色无效状态。如下图所示：图6文件夹创建与删除示意图1图7文件夹创建与删除示意图2选择创建文件夹后，将会出现，文件夹创建界面，根据需要填写文件夹属性，共8项，如下图所示:图8文件夹创建属性设置-名称、限额创建者可以为文件夹设置空间大小，以约束用户对服务器硬盘的占用，如上图所示。图9文件夹创建属性设置-其他其他选项包括：锁定、注释、版本、跟踪、元数据等内容。其中，锁定用于确定是否对文件夹加以锁定，以暂时关闭用户使用；注释用于定义用户对文件夹注释的操作功能；版本用于确定对文件夹实施版本控制；跟踪用于确定用户对文件夹的操作是否加以记录；元数据用于是否为文件夹加元数据及相关设置。属性修改的详细说明见下面章节。图10文件夹删除操作示意图3删除文件夹时，先进入上一级文件夹，然后在文件夹列表中找到要删除的文件夹，并勾选上，然后点击“删除”，弹出删除确认对话框后，选择确认即删除目标文件夹。4文件夹的修改找到目标文件夹上一级的文件夹后，选择目标文件夹后面的“修改”按钮，就进入文件夹修改界面，如下图所示：图10文件夹修改界面图其中，“属性”的修改与文件夹创建时的操作一样，“元数据”、“管理‘目录条目’”的操作桶下面章节的操作，本节主要讲解“权限”、“访问许可”、“注释”和“通知”。权限权限用于设置文件夹的用户操作权限，可以对不同的用户给予不同的操作权限。点击“权限”按钮后，权限设置如图所示：图11权限管理界面图用户权限添加：对新用户，选择“添加用户”按钮，出现用户选择界面，搜索并选择好用户后，选择相应的权限，提交后即添加成功，如下图所示。图12添加用户权限界面图对已有权限用户，选择对应用户后面的“修改”按钮（如上面图11）就可以对权限进行增删，操作类似图12。对特殊类型用户的操作：为方便用户操作，毕博平台提供了对某些类型用户的批操作，方法是选择操作栏最右边的“操作”选择下拉框，选择自己需要操作的用户，主要有这几种:图13用户权限选择图课程用户列表针对课程用户进行权限分配。图14课程用户权限处理图组织用户列表针对组织用户分配权限图15组织用户权限处理图课程小组用户列表针对课程中分组的用户进行权限分配。图16课程小组用户权限处理图组织小组用户列表对组织中的小组用户进行权限分配，基本同课程小组。机构角色用户列表针对机构角色进行权限分配。图17机构角色用户权限处理图公众对所有访客进行权限分配，无论其有无系统账户。图18公众权限处理图所有系统账户基本与公众同，只是所给予的权限不包括非系统访客。访问许可如果想要没有系统账户的人员能够访问资源，可以为其生成访问许可，该许可为一个URL字串，将生成的URL字串通过其他途径发给使用者，使用者通过浏览器访问该URL就可以直接查看该资源。采用访问许可的方式，还可以控制访问的时间和功能权限等其他需求。访问许可的生成过程如下所示：图19访问许可处理图注释资源管理者或其他用户可以为资源添加注释，以方便使用。图20添加注释图通知资源或相关的属性发生变化时，可以发通知订阅人，也就是通知的创建者。5资源的修改资源的管理者选择对应资源的修改按钮后，就进入资源修改界面，对资源进行修改，内容基本同文件夹的修改。图21资源修改图6元数据的维护元数据是由于标识数据的数据，主要由于资源的管理，数据交换等方面。对于资源库的资源，资源的管理者应自觉遵照相关规范为资源添加元数据信息。目前教学网上又5个元数据标准，分别为“Dublin核心元数据”、“IMS元数据”、“完整IMS元数据”、“校本元数据”、“一般元数据”，其中前面3种元数据为国际元数据标准，管理者可以根据需要添加，“校本元数据”用于教学网的管理，因此管理者应该根据教学网的相关文件添加，最后一种“一般元数据”用于管理者自定义的元数据添加。下面以校本元数据的操作为例说明元数据的操作方式。要操作校本元数据，首先，进入资源修改界面，如上图21。选择“元数据”，进入元数据标准选择界面。图22元数据标准选择界面选择“校本元数据”就进入校本元数据修改界面