新华小伙伴--Office2010 表格处理及数据分析高级应用篇

Office2010教程（进阶篇）概述本项目旨在帮助用户认识Excel2010在日常办公领域中广泛应用，以及Excel独具特色公式与函数的实际应用，掌握表格设计的基本理念，为设计“好表格”做好充分准备。2项目二数据管理及分析高级应用Excel2010公式与函数的高级应用使用Excel2010高级功能课堂任务一课堂任务二操作一函数应用基础操作二函数应用案例操作三收益表的设计制作操作一Excel与其他程序共享数据操作二Excel2010的数据安全本章共6课时主讲人：3项目二数据管理及分析高级应用Excel报表设计理念课堂任务三操作一设计思路——不可缺少操作二表格元素——一个都不能少操作三表格设计案例——导论中公司年度销售报表本章共6课时主讲人：4项目二数据管理及分析高级应用本节内容Excel2010公式与函数的高级应用课堂任务一操作一函数应用基础1、认识函数2、函数参数3、常用函数学习51、算账理财2、人事资料分析3、信息统计4、日常办公管理计算操作二函数应用案例本节内容Excel2010公式与函数的高级应用课堂任务一61、认识收益表2、收益表设计制作操作三收益表的制作什么是函数？1、认识函数操作一函数应用基础7•函数就是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。1、认识函数8其实很简单！操作一函数应用基础•不同函数参数不同！有常量、引用、逻辑值、数组以及单元格名称。2、函数参数9操作一函数应用基础参数输入框•种类多样，但目标一致：高效地分析和管理数据。2、函数种类10操作一函数应用基础条件求和运算2、常用函数介绍11操作一函数应用基础四舍五入运算2、常用函数介绍12操作一函数应用基础IF函数检查所指定的条件为“真”还是“假”。如果为“真”，则出现一种情况；如果为“假”，则出现另一种情况。例如，如果您使用IF函数查看支出金额超出预算还是在预算内，则结果为“真”表示“预算内”，而结果为“假”则表示“预算外”。2、常用函数介绍13操作一函数应用基础什么是IF？有何功能？IF函数（图中“总计”部分，换成=IF(SUM(C6:F6),SUM(C6:F6),“”)可以避免0值单元格。2、常用函数介绍14操作一函数应用基础这样操作，会出现0值单元格Vlookup查找函数2、常用函数介绍15查找ID为38的员工姓名！如何操作？操作一函数应用基础假定学校订购多种教材，现需统计Office教程的数量，你知道哪个函数能解决吗？IF函数最多可以嵌套多少层？16日常生活理财可能在困扰着很多人，别急，Excel来帮你！1、算账理财17操作二函数应用案例“零存整取”是工薪阶层常用的投资方式，这就需要计算该项投资的未来值，从而决定是否选择某种储蓄方式。1、算账理财——零存整取18操作二函数应用案例假设：妻子新建一个账户每月底存入300元，年利2.1%(即月息0.00175)，连续存款5年。如果丈夫也有“零存整取”账户，每月初存入200元，年利1.28%(即月息0.001667)，连续存款3年。问：在妻子、丈夫分别在5年、3年后，投资的未来值是多少？1、算账理财——零存整取19操作二函数应用案例1、算账理财——零存整取20操作二函数应用案例1、算账理财——购房还贷21操作二函数应用案例买房一定要“心知肚明”！1、算账理财——购房还贷22操作二函数应用案例如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多，计算贷款的月偿还金额是决策的重要依据！1、算账理财——购房还贷23操作二函数应用案例单位小王即将结婚，正筹划购置新房。但面积太大，经济承受不起（月供压力），太小，又担心不合适，现正不知如何是好……假设银行贷款年利为4.1%(即月息0.00342)，预计的还贷时间为10年，贷款金额为10万元，且每月底还贷。1、算账理财——购房还贷24操作二函数应用案例2、人事资料分析25操作二函数应用案例人事资料管理中少不了员工信息的管理，在其中需要对员工的全面信息进行管理，包括编号、员工姓名、身份证号码、参加工作时间，出生年月、性别，工龄信息等。员工信息2、人事资料分析26操作二函数应用案例员工信息①自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。②自动从参加工作时间中提取工龄信息。2、人事资料分析27操作二函数应用案例①自动从身份证号码中提取“性别”信息。2、人事资料分析28操作二函数应用案例②自动从身份证号码中提取“出生年月”信息。2、人事资料分析29操作二函数应用案例③自动从参加工作时间中计算“工作年限”3、信息统计30操作二函数应用案例使用Excel管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点尝试使用函数填充后续信息•D5单元格中的输入公式：=IF(LEN(C5)=15,IF(MOD(MID(C5,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C5,17,1),2)=1,男,女))31操作二函数应用案例性别输入3、信息统计3、信息统计32操作二函数应用案例出生日期输入•E5单元格中的输入公式：=IF(LEN(C5)=15,CONCATENATE(19,MID(C5,7,2),年,MID(C5,9,2),月,MID(C5,11,2),日),CONCATENCTE(MID(C5,7,4),年,MID(C5,11,2),月,MID(C5,13,2)”日))3、信息统计33操作二函数应用案例•J5单元格中的输入公式：=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E5:E14),I5:I9)年龄统计3、信息统计34操作二函数应用案例名次值统计4、日常办公管理计算35操作二函数应用案例企业、学校等单位均存在许多管理计算问题，例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个工作日之后交货等等。下面介绍有关该问题的几种解决方法。4、日常办公管理计算——授课天数统计36操作二函数应用案例假设：新学期从2011年9月1日开始到2012年1月15日结束，希望知道本学期有多少个授课日，也就是排除双休日和国家法定假日外的授课工作日。4、日常办公管理计算——折旧值计算37操作二函数应用案例假设：某单位有一批2008年购进原价5600元/每台的电脑，预计使用寿命6年，寿命期结束时的资产残值约为1000元，求使用第二年内的折旧值。假定你于2003年4月24日加入公司，现需计算你的工龄，应该如何计算，采用什么函数可以解决？若需要求出班级课程测试成绩中的最大值和最小值的函数？38操作二函数应用案例1、认识收益表39操作三收益表的制作收益表又称损益表，也是公司最主要的综合财务报表之一。损益表的格式有单步式和多步式两种。多步式损益表是通过四个步骤计算出公司的净收益：1.从销售收入中减去销售成本，得出销售毛利；2.从销售毛利中减去营业费用，得出营业纯利润；3.营业纯利润营业收入，减去营业外支出，得出税前盈利；4.从税前盈利中减去应付所得税，得出税后盈利，即公司净收益。2、收益表的设计制作40操作三收益表的制作你知道收益表中的“利润总额”与“净利润”之间有何关系吗？收益表在企业报表中的作用是什么？操作一Word文案处理的应用领域41本认识函数的参数及语法规则认识函数的种类节小结42掌握常用函数的应用及其案例掌握收益表的设计和计算下Excel与其他程序共享数据Excel2010的数据安全策略节重点43本节内容使用Excel2010高级功能课堂任务二操作一Excel与其他程序共享数据1、了解数据共享2、复制和粘贴3、将数据从Excel复制到Word文档中4、在Word文档中嵌入Excel工作簿操作二Excel2010的数据安全1、保护类型2、工作表保护3、解锁单元格4、工作簿保护441、了解数据共享操作一Excel与其他程序共享数据21世纪是计算机网络信息时代，在信息时代中信息都是可以共享的。Excel也不例外，可以与其他应用程序间进行方便友好的共享数据信息。1、了解数据共享操作一Excel与其他程序共享数据共享使用对象嵌入利用链接使用剪贴板2、复制和粘贴操作一Excel与其他程序共享数据直接复制和粘贴创建一个静态的副本3、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据粘贴静态信息粘贴链接嵌入对象操作方式3、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据50粘贴静态信息3、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据52什么情况下出现该对话框？3、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据53什么时候使用“粘贴链接”呢？3、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据54在需要保持文档间的联系时，当Excel表格被修改后，Word中粘贴的信息也能相应更新，此时会使用到“粘贴链接”操作。3、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据55创建好的链接能编辑或断开吗？姓名性别OfficeCADPS总分名次连威女9890902781王小明女8885922652沈克女9976882633陈鹏男6089982474胡海涛女7774932445王卫平女85.59656237.563、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据57右击链接对象弹出该快捷菜单3、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据58所谓嵌入：是指从另一个程序中插入一个对象，并使用该程序的编辑命令来操作该对象3、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据593、将数据从Excel复制到Word文档中操作一Excel与其他程序共享数据604、在Word文档中嵌入Excel工作簿操作一Excel与其他程序共享数据614、在Word文档中嵌入Excel工作簿操作一Excel与其他程序共享数据624、在Word文档中嵌入Excel工作簿操作一Excel与其他程序共享数据63单击“新建”嵌入新建Excel对象单击“由文件创建”嵌入已存在Excel对象链接和嵌入有何区别？在Word文档中，嵌入Excel工作簿有哪些操作方式？64操作一项目文档种类及其编排特点1、保护类型65操作二Excel2010的数据安全Excel中与保护相关的功能可分为三类：1.工作表保护：保护工作表不被修改，或者对某些用户限制修改。2.工作簿保护：防止在工作簿中插入、删除、移动或复制工作表，同时需要密码才能打开工作簿。3.VB保护：使用密码防止其他用户查看或者修改VBA代码。2、工作表保护66操作二Excel2010的数据安全什么时候需要保护工作表呢？2、工作表保护67操作二Excel2010的数据安全防止自己或者其他人意外地删除表格中公式或其他关键数据密码可选！3、解锁单元格68操作二Excel2010的数据安全保护后的工作表能再编辑吗？若想修改工作表中某部分的数据，该怎么办呢？单元格默认状态为“锁定”3、解锁单元格69操作二Excel2010的数据安全保护后的工作表能再编辑吗？若想修改工作表中某部分的数据，该怎么办呢？清除“锁定”复选项3、解锁单元格70操作二Excel2010的数据安全Excel不仅可以设置编辑区域，还可以为受保护的工作表的不同区域指定操作权限。怎样才能打开该对话框？单击“权限”按钮设置权限3、工作簿保护71操作二Excel2010的数据安全3、工作簿保护72操作二Excel2010的数据安全加密保护3、工作簿保护73操作二Excel2010的数据安全工作表保护和工作簿有何不同？保护工作簿结构主要对工作簿起到哪些约束？74操作二项目策划书的基本结构本Excel与其他程序数据共享的途径和方法Excel数据安全性节小结75下节重点76表格设计思想表格元素的设计本节内容Excel报表设计理念课堂任务三操作一设计思想——不可缺少1、如何才能设计出“好表格”操作二表格元素——一个也不能少1、表格一般应具备的元素77操作三表格设计案例——公司年度销售报表1、各种设计方案对比2、公司年度销售报表设计