第9讲 文档对象的插入与编辑

第9讲文档对象的插入与编辑教学目标：教学重点难点：掌握插入图片和艺术字的不同方法；掌握图片和艺术字的编辑方法。掌握自绘图形。图片和艺术字的编辑，自绘图形的编辑与格式设置。任务制作个人名片•设计如图4-23所示的个人名片，要求大小为88.9×55毫米，公司名称使用艺术字，姓名文字为楷体、三号、加粗，职称文字为楷体四号、加粗，其余文字均为宋体8号，并在指定位置插入相应的标志图片。图4-23一、输入名片基本内容•（1）打开Word2003，选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，如图4-24所示。•（2）单击“新建文档”任务窗格“模板”选项组中的“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框，如图4-25所示。•（3）在“其他文档”选项卡的模板列表中选中“名片制作向导”，并选中“新建”选项组中的“文档”单选按钮，单击“确定”按钮，进入“名片制作向导—开始”对话框，如图4-26所示。图4-24图4-25图4-26•（4）单击“下一步”按钮，进入“名片制作向导—样式”对话框，如图4-27所示。•（5）在“名片样式”下拉列表框中选择需要的名片样式，单击“下一步”按钮，进入“名片制作向导—大小”对话框，如图4-28所示。图4-27图4-28•（6）“在名片类型”下拉列表框中选择名片为“标准大小88.9×55毫米”大小，或选中“用户自定义”，然后在“宽度”和“高度”参数文本框中输入需要的宽度和高度。•（7）单击“下一步”按钮，进入“名片制作向导—生成选项”对话框，如图4-29所示。•（8）选择“生成单独的名片”单选按钮，单击“下一步”按钮，进入“名片制作向导—内容”对话框，在各个文本框中，分别填写名片内容，如图4-30所示。在“名片制作向导—生成选项”对话框中，选择“单面”复选框或选择“以此名片为模板，生成批量名片”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，都将直接进入“结束‘名片制作向导’”对话框。图4-29图4-30•（9）在“名片制作向导—生成选项”对话框中，如果未选中“单面”复选框，完成“名片制作向导—内容”对话框的操作后，单击“下一步”按钮，将进入“名片制作向导—内容选项”对话框，如图4-31所示。•（10）填写向导指定的名片背面内容，或选择“用户自定义内容”复选框，在空白的文本框中输入自己需要的内容。单击“下一步”按钮，进入“名片制作向导—完成”对话框，如图4-32所示。图4-31图4-32•（11）单击“完成”按钮，进入名片文本编辑状态，如图4-33所示。图4-33二、名片字体设置•（1）打开如图4-33所示的Word文档。•（2）选择“公司名称”文本框，如图4-34所示。选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图4-35所示。图4-34图4-35•（3）在对话框中选择所需艺术字样式，然后单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，如图4-36所示。•（4）也可以在图4-36所示的对话框中，输入新的文字，再设置字体、字号、字形，然后单击“确定”按钮，得到如图4-37所示的艺术字效果。图4-36图4-37•（5）选中艺术字时，会弹出如图4-38所示的“艺术字”工具栏，使用工具栏上的按钮可以设置艺术字的形状和格式等。•（6）用户也可以使用“绘图”工具栏上的按钮对艺术字做进一步地设置，如添加阴影等。•（7）设置名片中“姓名”一栏的字体、字号、字形，选中文字，选择“字体”→“格式”命令，弹出“字体”对话框（见图4-39），进行字体、字号、字形设置。设置字体、字号、字形也可使用“格式”工具栏。图4-38图4-39三、插入图片、排版•（1）要插入图片，首先将光标定位在要插入图片的位置。•（2）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令或选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框，从中选择一幅剪贴画插入。•（3）在弹出的“插入图片”对话框中，选择要插入的图片，单击“插入”按钮即可，如图4-40所示。图4-40图4-41•（4）设置图片格式。单击选中的图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，如图4-41所示。切换到“版式”选项卡，可对图片的环绕方式进行设置。•（5）参见个人名片样例，设置图片的放置位置。•（6）页面设置。如果对模板原有的页面不满意，可以选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图4-42所示。设置项目包括页边距、纸型、纸张来源、版式及文字排列等。•（7）若要进行打印，可先进入打印预览窗口观看一下效果，方法是选择“文件”→“打印预览”命令，出现打印预览窗口，如图4-43所示。预览后单击“关闭”按钮，返回到文档编辑窗口即可。图4-42图4-43相关知识链接•一、字符格式•1．字体•在Word的字体中，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体，以及隶书和幼圆体等。英文、数字和符号的常用字体有TimesNewRoman、Arial等。Word中提供了大量的中西文字体，能满足用户编辑文本文档的各种要求。•2．字号•字号是指字符的大小尺寸。在Word中有两种表示字号的单位：一种是中文单位“号”，如“初号”、“小初号”、“一号”、“五号”；另一种是西文单位“磅”，用数字表示，如“5.5”、“12”、“20”等。这两种单位都可以应用在汉字、英文、数字等文本上。中文单位的“号”越小，字越大，如“一号”字比“五号”字大；西文单位的“磅”值越大，字越大，如“20”磅字比“12”磅字大。Word默认的中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为TimesNewRoman，字号也为五号。•3．字形•字形指字符经文字处理软件加工后的显示效果，Word2003提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜。灵活运用字形显示效果可以增加特定文字的视觉冲击力，达到强调文字主体内容的目的。•4．字符格式•字符是文档中最基本的组成部分。设置字符格式，包括设置字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字修饰等多项内容。使用字符格式化命令有两种方法：一是先选文字，再使用格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用；二是不选文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对再次在插入点位置上输入的文字起作用。•二、模板和向导•1．模板•在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档，它们在格式上都大同小异，在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便。模板是文档的基本框架和样板。用户可以使用模板快速生成文档的大致框架，从而节省大量的操作时间。•模板包括公用模板和文档模板，公用模板所包含的设置适用于所有文档，如信函和传真、个人简历、备忘录等多种常用模板，而文档模板所包含的设置只适用于以该模板为基础的文档。我们可以把文档保存为一个模板，使工作更加方便，方法是选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，设置文件类型为“文档模板”，Word就自动转到了模板的保存文件夹，输入模板的名称，然后单击“保存”按钮。•除了将文档保存为模板外，还可以直接建立一个新的模板，方法是选择“文件”→“新建”命令，在打开“新建”面板中的新建区域中选择一种模板，然后单击“确定”按钮，就可以新建一个模板了。•2．向导•向导是Word2003为简化用户操作所提供的一种功能，它是将使用某些文档模板制作文档的操作过程流程化，用户只需按照操作流程依次填写模板内容，就可以轻松制作固定格式的文档。Word2003为用户提供有大量常用文档的制作向导，使用向导制作文档既可以简化操作、提高操作效率，又可以保证文档的页面效果，制作出高质量的文档。•三、改变显示比例•在Word中可以改变文档的显示比例，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编辑需求。单击常用工具栏右侧“显示比例”中的下三角形按钮，从打开的列表中，选择相应的显示比例即可改变。还可以在中直接输入显示比例，例如“80”，输入后按“Enter”键确定，即可显示调整后的效果。•四、绘制图形•1．绘制图形•使用Word本身的绘图功能。选择“视图”→“工具栏”→“绘图”命令，打开“绘图”工具栏，如图4-44所示；或单击工具栏上的“绘图”按钮，使绘图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方，此后，便可以用图标中所示的各种功能进行绘图。图4-44•2．图形组合•最简单的方法是：单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，然后拖动鼠标，在想要组合的图片周围画一个矩形虚线框，则框中的图形就全部被选中了。单击鼠标右键选中图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令，即可将绘制的多个图形组合在一起。•如果要修改已经组合好图形中的某一个图形，需先进行“取消组合”操作，方法是选中组合图形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“组合”→“取消组合”命令。•五、文本框的使用•1．文本框•Word的文本框是一种可以移动和调节大小的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。•2．插入文本框•（1）选择“插入”→“文本框”命令，或单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮。•（2）此时鼠标就会变成十字状，并且在文档•中出现一个“画布”，按住鼠标拖到适当位置后松开鼠标，即可在画布中创建一个文本框，按“Esc”键，可取消“画布”，然后即可在任意位置创建文本框。•（3）在文本框中输入文字，或者插入图片等。•（4）单击文本框，该文本框被选中，文本框周围出现几个黑色方块，称为文本框的顶点。这时拖动鼠标可以移动文本框的位置。将鼠标移动到顶点上，鼠标指针变为双向箭头形状，拖动鼠标可以改变文本框的大小。