仓储与配送模块一

《仓储与配送实务》第三次作业组长：组员：知识目标掌握入库的作业流程、作业方法、作业需要的设施设备；了解影响入库作业的各种因素；懂得制定入库计划的基本流程。能力目标能按流程进行验收和入库作业相关操作；能分析影响入库作业的各种因素；能制定入库计划；能熟练填制入库作业相关凭证；能进行相关的信息处理。素质目标培养认真负责细致的工作态度；培养语言表达、沟通协调能力；较强的安全操作意识和自我保护能力；具有善于动脑思考勇于表达自己见解的能力；树立良好的团队协作精神。模块一商品入库作业模块一1.1入库作业计划与准备1.1.1库内作业计划分析1.1.2库内计划与安排1.1.3货位分配1.1.4仓库货区布局的基本形式1.1.5装卸搬运工艺设定1.1.6苫垫材料准备1.1.7文件单证准备目录1.2货运的接运1.2.1货运接运方式选择1.2.2安排接货人员与设备1.2.3处理接货差错1.3货物验收1.3.1验收准备1.3.2核对单证1.3.3检验货物1.3.4办理交接手续1.3.5退料处理1.4入库信息处理1.4.1填写入库单1.4.2设置保管卡1.4.3登记明细账1.4.4建立商品档案第一节入库计划与准备一、入库作业计划分析二、库内计划与安排三、货位安排与分配四、苫垫材料准备五、文件单证准备第二节货物的接运一、货物接运方式选择外地采购：1、铁路专用线接运2、到铁路货站、机场、码头接运本地采购：1、自提货2、供应商送货到库二、安排接货人员与设备考虑因素:1、商品的紧急程度2、商品在承运单位的保存期限3、仓库人力、物力资源三、处理接货差错一般情况：破损、短少、变质、错到第三节货物验收职业岗位：收货员一、验收准备人员准备、资料准备、器具准备货位准备、设备准备二、核对单证（送货单、入库通知单）1、验收的基本要求（1）货物验收：准确、及时、严肃（2）审核验收凭证内部凭证——验收依据外来凭证——验收条件关键问题：1：采购部门是否现以书面方式向仓储部门提供到货预报和验收依据2：采购部门是否现以书面方式向仓储部门明确每一种货物的验收要求和索赔标准3：仓储部门在对进货验收把关上十分有书面的授权和实施把关的支持三、检验货物2、实物验收（1）外观质量检验外包装标志与品牌外观质量缺陷与受损受潮、霉变、锈蚀（2）数量验收点件法抽验法重量换算法（1）数量不准（2）质量不符合要求（3）证件不齐全（4）单证不符（5）商品未按时到库（6）价格不符（7）商品在入库前已有残损短缺（8）发错货（9）对外索赔验收中的问题及处理：入库货物在经过仓库的检验后，有仓库保管员根据验收结果在物品入库单上签收。同时，要在入库单上注明该批货物的货位编号，以便记账、查货、发货。四、办理交接手续五、退料处理第四节入库信息处理1、外购商品入库单2、成品入库单一、填写入库单二、设置保管卡（货签）三、登记明细账（填写入库单或用“WMS系统”登记相关信息）四、悬挂货签五、建立商品档案业务流程图store当前很多企业在货物验收存在着如下问题：1、质量验收尚未引起足够重视。就现实来看，有些企业采购中普遍存在重供应商和采购合同确定过程，轻采购合同执行、质量验收的现象，将关注采购的重点放在采购流程和采购方法上，使采购合同的作用没有完全发挥出来，使质量验收变成一个灰色地带，成为物资采购的“死角”。2、物资采购机构验收检验能力不强。当前，采购机构业务量较大，人员相对较少，缺乏采购专业技术人员，无法对大宗物资和专业设备组织验收。同时，验收工作任务重，责任大，是吃力不讨好的苦差使，常常不被看好。案例：3、用户思想认识存在偏差。有些用户私下和供应商协商达成协议，改变采购货物内容，思想认识落后，不能够从节约经费、提高效率的角度认识问题，局限于自己单位和个人利益。有的需求用户和供应商事先串通或达成默契，在采购过程中高报低配，先以低价中标，以次充好、偷梁换柱等，事后强行要求采购机构不按合同验收而按照用户意向验收的情况在当前采购行业中时有发生。4、军队采购人员综合素质参差。在采购机构组织的验收过程中，有的采购人员对货物质量验收的意义认识不够，认为自己只是简单的帮助用户购买货物，没有原则，不分良莠，唯用户意图是瞻；有的采购人员责任心不强，把关不严，交货验收只是核对件数、对货物进行粗略验收，了解相关技术参数就算完成交接；有的采购人员专业素质不精，对技术要求等质量规格一知半解，对质量检验技术不熟悉，造成采购货物质量不高，使用不便，故障率高，用户满意度低。――思考：应该如何提高货物验收质量收货验货与入库作业分析：1、从合同管理的角度出发。(1)严格把关,优选供应商。(2)明确需求,细化合同内容。(3)及时沟通，抓好实时监控。(4)严谨务实，合理选择验收方法。(5)跟踪问效，抓好后续服务。2、从验收方法的角度出发。(1)采用先进的验收技术。(2)科学的验收抽检方法。(3)明确以采购机构验收为主、用户参与的验收方针。3、从法规化管理角度出发。(1)对供应商。(2)对需求用户。收货验货与入库作业小结本章主要内容是商品接运，商品入库验收和商品入库操作。商品接运的主要任务是向托运者或承运者办请业务交接手续，及时将货物安全接运回库。商品入库的验收工作，主要包括数量验收，质量验收和包装验收。商品入库业务主要包括安排货位，搬运，堆码，登帐，立卡，建立商品档案，签单等。谢谢观赏！请老师与各位同学批评指正。