招聘工作流程

1第三章招聘工作...............................................................................................2第四章新员工入司工作流程.........................................................................202第三章招聘工作一.招聘目标1通过系统化的招聘管理,保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2招聘流程规定、人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二.招聘原则1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三.招聘政策和工作流程1招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。2招聘程序I招聘需求申请和批准步骤A.各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。B.人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。C.各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表(附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。D.招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的部门经理的《招聘申请》由公司总经理批准；一般管理人员的《招聘申请》由人事主管副总经理（总助）批准。临时用工（车间按日、按月计酬人员）、实习人员的《招聘申请》由人力资源部经理批准。E.计划外管理人员的《招聘申请》报公司总经理批准后方可执行。F.人力资源部根据招聘计划执行情况，每月会同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。II招聘费用3招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报人事和财务主管副总经理（总助）批准执行。III招聘周期招聘周期指从人力资源部收到《招聘申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。IV招聘步骤A.确定招聘渠道：a.内部的调整、推荐b.人才中介机构、猎头公司的推荐c.参加招聘会d.报纸杂志刊登招聘广告e.网络信息发布与查询用人部门可会同人力资源部根据职位情况，确定职位要求，选择招聘渠道。B.人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。C.拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下：应聘职位经理一般管理人员第一次面试主管副总（总助）部门经理第二次面试人力资源经理人力资源部经理第三次面试总经理主管副总（总助）可自行决定需要a.用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行面试和业务水平测试。b.人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。c.基本技能测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。d.经二至三次面谈后，人力资源部安排拟来人员填写《应聘人员登记表》（附录）。e.人力资源部将《应聘人员登记表》和《录用决定》转用人部门签署“聘用意见”。用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。E.人力资源部负责拟制应届毕业生的《年度接收计划》，填写《实习人员审批表》（附录），并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届毕业生到本部门实习或见习。F．临时用工人员（车间按日、按月计酬人员）的聘用：由公司用人部门提出书面申请，报公司人力资源部审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。V人员录用审批权限4A．部门经理及以上职位人员的录用由总经理审批；B．临时用工、实习学生的录用由人力资源部经理审批；C．一般管理人员的录用由主管人事副总（总助）/主管副总（总助）审批。VI聘用步骤A.拟来人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。试用期：所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。B.迎接新员工新员工上班的第一天，人力资源部向其发出“工作通知书”，同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。四.内部推荐奖励政策1.职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》（附录），在公司公告栏向员工发布通知。2.推荐方法员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。3.推荐成功和奖励办法A．如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。B．如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。4.除外情况A．本奖励政策不适用于以下情况：推荐人为被推荐人的直接或间接主管；人力资源部的工作人员。推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》（附录）五、相关记录1、HRR001《招聘申请》2、HRR002《面试评估表》3、HRR003《应聘人员登记表》4、HRR004《录用决定》5、HRR005《工作通知书》6、HRR006《内部空缺职位》7、HRR007《人才推荐奖励领取记录》8、HRR008《实习人员审批表》9、HRR009《临时用工审批表》5流程图：用人部门填写《招聘申请表》（附录），申请招聘外部选聘：1.根据职位选择成本有效的招聘渠道2.获得简历，人力资源部对简历进行分类人力资源部根据职位情况安排纸笔测试，填写面试评估表通过者由部门经理/主管副总（总助）进行第二轮面试，填写面试评估表重要岗位人员由（副）总经理进行第三轮面试人力资源部通知办公室安排体检按权限批准招聘（附录）在公司内部登出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整专业职位由部门筛选简历，并由经理级人员做第一轮面试常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批（审批权限见附录）未通过者，进入人才库，以备查询人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定当年公司人员编制计划应聘人填写《应聘人员登记表》，人力资源部对应聘者进行背景调查重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评体检不合格的不用人力资源部与应聘人联系，确认上班时间6HRR001-1RecruitingRequest招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人WorkingLocation工作地点Closedate预定聘用日期JobDescription职位描述Roleintheorganizationchart在部门组织结构图中位置Careerpath此职位发展计划Educationbackground教育背景(专业年限)Experience&Qualification所需经验技能Otherrequirement其它要求(英语计算机等)Requestedby(Dept.Head)用人部门签字Date:日期批准（可选择）：○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR经理/日期7HRR001-2招聘需求申请表申请部门部门负责人申请原因□员工辞退□员工离职□业务增量□新增岗位□新设部门说明：需求计划人员性质岗位名称与人数要求上岗时间临时工□合同工□岗位人数聘用标准利用现有《岗位说明书》□可以利用□不能利用□局部更改□尚无《岗位说明书》需编写工作内容工作经验专业知识其他要求办公室签字：日期：总经理签字：日期：8HRR002InterviewEvaluationForm面试评估表NameofApplicant:(应聘者)Interviewer:(面试人员)Position:(应聘职位)Date:（时间）第一轮面试（Hiringmanager/Director使用）GeneralImpression综合评价(如:沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等)Education受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Servicecentric服务至上理念差12345优Teamworking团队协作精神差12345优Communicationskills沟通及语言表达能力差12345优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差12345优Aggressivebutthoughtful敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力）差12345优Goaloriental结果导向差12345优Interesttoinsurance对行业的兴趣Interesttothejob对工作的兴趣Foreignlanguage外语水平Computer计算机水平Workingstability过去雇佣的稳定性（）非常稳定（）比较稳定（）经常变动Personality个性气质类型（）外向（）偏外向（）中性（）偏内向（）内向Motive应聘的动机（）应届毕业（）寻求发展（）提高收入（）人际关系（）其他，需说明：Strength优势Weakness不足CurrentPackage目前待遇（工资、职位）Expectation期望待遇（工资、职位）Availability可到岗时间Decision决定FurtherinterviewRejectKeepinfile（进一步面试）（不录用）（存档）面试人签字：日期：9SecondInterview（第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用）Date:日期InterviewedBy:面试人GeneralComment&Decision综合印象及决定签字：（Director/Vicepresent/Present）HireRejectKeepinfile（录用）（不录用）（存档）BackupWaitingforfurthercontact(Pending)（候补）（暂缓录用）10HR011-2有限公司应聘人员登记表应聘部门（岗位）：填表日期:年月日姓名:籍贯：省(市)县(市)镇(乡)性别:□男□女一寸照片曾用名:身份证号码:年龄:最高学历:毕业院校:政治面貌:婚姻状况:□已婚□未婚体重:kg身高:cm期望工资:元/月原工资:元/月血型:通讯地址:手机:Email:户籍地址:固定电话:邮编:教育状况起止时间学校专业学历是否毕业自年月至年月自年月至年月自年月至年月英语等级职称培训状况起止时间培训机构内容是否有证书自年月至年月自年月至年月自年月至年月工作经历起止时间工作单位职务职责辞职原因自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月家庭状况称谓姓名年龄工作单位职业专长及成就本人申明本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，并已与其它公司解除劳动关系，如有不实，可作为立即被解雇的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。日期：本人确认签名：11工艺有限公司员工简历表（1）部门：岗位：岗位性质：工号：填表时间：年月日姓名性别