适用于制造企业的合同管理规范

综合管理体系文件文件编号IMS-OP-002版本号A/0管理文件合同管理规范页码1/3生效日期2010-3-20第1页共3页1.0目的为了规范公司合同审批管理，维护公司对外各类业务的顺利进行和安全交易，特制定本规范。2.0适用范围公司各部门。3.0职责总经办负责审批各部门报送的合同，将审批手续存档各部门负责合同签订，执行合同审批的呈报。4.0定义本规范所指合同为本公司因经营需要和其他单位及个人签订的书面协议，不包含口头合同和书面劳动合同。5.0作业流程：见附件16.0作业内容：6.1合同分类根据公司业务性质的不同，所签订的合同可以分为以下几类：1）生产物料类采购合同2）办公、后勤类物资、设备采购合同3）销售合作、客户协议类合同4）工程类合同5）公共关系类合同6）其他类合同本规范所指合同为与合同方协定权利、义务、责任并需加盖公章或其他公司章的主合同，采购、营销等部门使用的采购单、销售单等合同附属文件或配套文件、资料等不在本规范管辖范围之列。6.2管辖范围采购部：负责生产物料类采购合同，办公、后勤类物资、设备采购合同的草拟报送；综合管理体系文件文件编号IMS-OP-002版本号A/0管理文件合同管理规范页码2/3生效日期2010-3-20第2页共3页营销系统：负责销售合作、客户协议类合同的草拟报送；人力资源部：公共关系类合同的草拟报送；工程类合同由总经理指定主办人员草拟报送。其他各部门业务范围之内的合同草拟报送由各部门自行负责。6.3审批流程6.3.1主办部门与合同各方一起协商合同条款，并草拟初稿。6.3.2由主办部门负责人（副经理级以上）填写《合同审批表》，并将草拟的合同稿件附后，由直接主管签署意见后，报送总经理。6.3.3经总经理审核，需要变更的条款，向主办部门提出修改要求，主办部门在确定无误的情况下，应当修改并及时通知合同各方。合同各方提出异议的应当主动协商解决。6.3.4合同各方达成一致意见后，主办部门将修改后的合同稿件呈报总经理，经总经理核准后，报送总经办公章管理人员盖章。6.3.5公章管理人员须将审批表和合同复印件存档。原件返还报送部门。6.4合同档案管理6.4.1已经签署生效的合同，由公司分类管理，所有涉及经济往来的合同，主办部门须在合同生效后一个工作日内报送财务部备案、存档。主办部门交财务部备案存档时，自行留存复印件，并由财务部交接人员在复印件上签名交接。6.4.2非经济往来类合同，由主办部门存档。6.4.3总经办留存所有合同复印件。6.4.4每年的1月20日前，总经办将上年度内所有合同复印件送交人力资源部档案管理人员。档案管理人员依照合同签订时间先后顺序将其入库存档。6.5合同管理责任6.5.1未经总经理批准，任何部门和个人不得和外界签订书面合同，私自在合同上加盖公章、合同章的，视其情节轻重给与大过至辞退处分。给公司造成损失的，公司将依法追究赔偿责任。6.5.2合同保管部门负有保管义务，遗失合同原件的责任人，公司将视其情节轻重给综合管理体系文件文件编号IMS-OP-002版本号A/0管理文件合同管理规范页码3/3生效日期2010-3-20第3页共3页与小过至大过处分。给公司造成损失的，公司将依法追究赔偿责任。7.0本规定自2010年3月20日起生效。8.0本规定的解释权归总经办。9.0相关文件：无相关附件：《合同审批流程图》《合同审批表》核准：编制：