招聘管理制度(模板)

招聘管理制度（模板）第一章总则第一条目的人员招聘是公司为了实现总体目标及时获取所需各类人才的重要途径和手段，本制度旨在为企业招聘员工确定合理依据，提高招聘工作的效率与质量，主要涉及从招聘计划编制到正式录用过程中各种操作程序和表单的设计。第二条用人原则1、德：良好的个人品德、职业道德和职业精神；2、才：具有从事本岗位所必需的专业知识及相关知识；3、能：有足以胜任岗位的工作/行业经验、专业技能及要求的其他能力；4、信：认同公司的经营理念、发展战略及企业文化。第三条招聘原则1、公开与公正原则：公开与公正是保证引进人才质量的前提条件，在招聘过程中应做到计划公开、岗位公开、考核公开、评价公正，建立客观公正的评价标准。2、平等与竞争原则：在择业面前人人平等，杜绝因地域、民族等条件的不同而带来歧视。3、内聘优先原则：在公司出现职位空缺时，在条件相同的情况下，公司将优先聘用内部员工。4、回避原则：面试者应与应聘者无特殊关系，遇到亲友、同学、朋友前来面试应主动回避。第四条人员招聘规范化人员招聘工作从招聘计划的制定到具体招聘实施环节都要按照规定的程序规范地进行；员工到职后，公司与员工签订《劳动合同》，同时约定试用期。第二章招聘方式第五条人员招聘有内部招聘和外部招聘两种方式,两种方式同时进行,在同等条件下内部员工有优先择业换岗的权利。外部招聘可选择以下招聘渠道：1、网络招聘；2、招聘会及广告招聘；3、委托人才中介机构（如猎头公司）招聘；4、其他方式招聘（如同业推荐）。第三章招聘程序第六条年度招聘计划的制定每年年末公司人力资源部根据公司的发展战略和下一年度经营计划进行下年度人员需求分析，结合内外部人员供给情况进行人员供给预测，在此基础上指导协助各部门负责人在每年12月10日前填写《xx公司用人需求审批表》（见表1），经主管经理和总经理批准后由人力资源部汇总各部门年度用人需求审批表，拟订《xx公司招聘计划表》（见表2），具体明确招聘部门、岗位、主要职责、任职资格、招聘人数、招聘渠道及招聘经费预算等内容，最后由人力资源部将年度招聘计划交总经理审批后执行。第七条临时招聘需求的申请若各部门在年度的某一时刻出现缺员，部门负责人可根据实际情况随时填写部门用人需求审批表（表1），经主管经理审核，总经理批准后报人力资源部执行。第八条内部招聘1、内部招聘需求信息的发布人力资源部根据经总经理批准的年度招聘计划及各部门临时招聘需求中可以实行内部招聘的岗位，根据用人岗位的岗位职责及任职资格要求拟订内部招聘公告。发布的形式包括在公司内部OA上通知、发放内部招聘文件等形式。2、内部员工应聘申请的提出所有的正式员工都可提出应聘申请。应聘员工应认真填写《xx公司内部应聘审批表》（见表3），并对所填写内容的真实性负责。3、内部应聘申请的审批如部门员工提出内部应聘，则员工所在部门的负责人对《内部应聘审批表》进行审批，部门负责人审批通过后报人力资源部审批，以上审批均通过后报主管经理审批。如部门负责人不同意该员工内部应聘，则须经人力资源部会同该部门负责人、部门主管经理协商决定是否同意。如果部门负责人提出内部应聘，则其主管经理对《内部应聘审批表》进行审批，主管经理审批后，《内部应聘审批表》提交人力资源经理审批。如该部门主管经理不同意该员工内部应聘，则原则上该申请作废。4、内部面谈人力资源部对获主管经理批准的内部应聘资料进行初步筛选，对初步筛选合格者，用人部门经理/主管经理在人力资源部的组织下进行面谈，面谈合格者报请总经理审批。5、内部聘用经总经理审批通过后，应聘者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到，正式上岗。第九条外部招聘1、外部招聘信息的发布当内部招聘无法满足岗位要求时，应转向外部招聘，公司人力资源部根据制定的年度招聘计划及临时招聘计划在合适的时期，通过相应的渠道发布公司招聘需求信息，如通过网络、招聘会现场或人才中介机构等。2、外部招聘报名应聘人员可以通过相应的渠道（如网络、招聘会现场等）了解公司的用人需求，以电子邮件或文本的形式把个人简历邮寄到公司。3、简历筛选公司人力资源部根据用人岗位的任职资格要求，审查求职者的个人简历，进行初步筛选，对初步合格的简历将被安排参加初次面试。4、初次笔试、面试由人力资源部门根据招聘岗位的需要及招聘对象的不同决定是否采用笔试，需要进行笔试的由人力资源部负责组织出题考试，完后再进行初次面试。否则直接进行初次面试。初试着重对应聘人员的仪表形态、教育背景、学识、智力、工作经历、专业能力、综合分析能力及与应聘职位的适配程度等方面进行考察，并填写《xx公司招聘面谈记录表》（见表4），最终按招聘人数：初试合格人数不低于1：3的比例向用人部门推荐，并负责通知初试合格人员参加用人部门面试。5、用人部门面试用人部门经理对人力资源部门推荐的人员进行面试，着重考察应聘者的专业知识、岗位要求的实际工作技能及与应聘职位的适配程度等方面，有些岗位根据岗位职责需要，可对应聘者进行英语应用能力测试，应聘人员通过用人部门面试后，由用人部门以1：2的比例推荐给主管经理面试。6、主管经理面试对于初次面试与用人部门面试合格者，由用人部门主管经理在人力资源部的组织下进行主管经理面试，主要对应聘者的思想品德、专业知识、专业技能、工作经验、学习能力、实际解决问题能力以及团队合作精神等方面进行考察与总体把握。通过者由人力资源部以1：1的比例组织对已合格应聘人员进行入职体检。7、录用体检不合格者取消录用资格。体检合格者将由人力资源部报总经理审批后，以《xx公司录用通知书》（见表5）的形式通知被录用人员，并通知用人部门准备接收。第四章试用与最终聘用第十条对公司拟试用的人员按《xx公司新员工试用管理办法》中的有关规定进行试用与转正管理。第五章高级管理人员的招聘第十一条公司高级管理人员的招聘，首先由人力资源部根据董事会或公司领导提出的高级管理人员用人需求与标准，选取合适的渠道进行信息的发布、简历的搜集、核实及初步筛选工作；然后对符合招聘要求者由公司相关领导直接进行面试，综合评定；最后对经过筛选的候选人进行由集团主要领导组成的高级管理人员招聘小组组织的最终选拔面谈，并最终作出录用与否的决定。对于特殊人才可采取特殊薪酬政策，薪酬水平可参考劳动力市场价位，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。第六章附则第十二条本制度的解释权与修改权归公司人力资源部所有。表1用人需求审批表用人部门拟安排岗位需求人数基本要求：年龄性别专业学历工作经验要求到岗日期其他要求需求原因：□原岗位增员□岗位人员调动补充□新设岗位增员岗位主要职责：用人部门签字：年月日人力资源部意见□内部招聘□外部招聘拟定年薪标准：签字：年月日主管经理意见签字：年月日总经理意见签字：年月日表2招聘计划表年月—年月招聘计划表用人部门招聘岗位主要职责与任职资格招聘人数招聘渠道招聘周期人力资源部经理审批签字：年月日总经理审批签字：年月日表3内部应聘审批表姓名性别年龄部门学历职称现任职务拟应聘职务大致教育与工作经历：员工所在部门意见签名：年月日人力资源部经理意见签名：年月日主管经理意见签名：年月日总经理意见签名：年月日表4招聘面谈记录表姓名性别年龄现任职位应聘职位目前薪酬水平期望水平量化评分：5分-优秀；4分-良好；3分-一般；2分-差；1分-较差。项目得分项目得分身体外貌健康状况言谈举止仪态仪表、、、、、、、知识经验知识水平职业技能实际经验职业道德能力表达能力分析能力领悟能力沟通能力人际交往能力组织协调能力领导能力决策能力性格特征自信心情绪稳定性进取心合作性工作热情、、、、、、、、补充说明1、你现在的住址、家庭情况等？2、如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？3、目前户口、档案所在地？离职原因求职动机总体评价与建议进入下一轮面试不予考虑面试时间主试人签字表5录取通知书尊敬的先生/女士：您通过了我们公司的录用考核，拟安排在部门岗位工作，请您准备好相关资料，于年月日时到我公司报到。报到时请准备如下资料：1、学历、学位证书原件；2、身份证原件；3、职称、资格证书原件；4、外语等级证书原件；5、其他能体现你的业务水平和工作经历的证书；6、近期一寸照片一张；7、最后工作单位出具的《劳动合同》终止或解除证明。报到地点：联系人：联系电话：特此通知Xx公司人力资源部日期：表6试用人员审批表家庭主要成员配偶姓名出生年月学历姓名性别出生年月照片民族籍贯婚姻状况政治面貌身份证号码最高学历专业毕业学校毕业时间英语水平计算机水平技术职称E-mail地址联系电话紧急联系人紧急电话工作经历教育经历特长用人部门意见：人力资源部意见：主管经理意见：总经理意见：试用日期试用期工资元/月本人签字年月日工作单位职务身份证号其他成员：主要社会关系姓名与本人关系年龄工作单位职务表7试用期解除劳动合同通知书先生/小姐：鉴于原因，公司经讨论决定解除与您签订的劳动合同，由于是在试用期，公司将不支付任何补偿。请您于年月日前到人力资源部办理好相关离职手续。未办理完相关手续而擅自离职致使本公司利益受到损害者，公司将依法追究其赔偿责任。xx公司人力资源部年月日