第八章合同文书

第八章合同文书通过本章的学习，让学生了解招标书、投标书、意向书、协议书、经济合同的概念、作用、特点，掌握其写作方法，并能熟练运用所学知识写出符合要求的各类合同类文书。商务谈判因合同疏忽导致失败的案例——唯冠与苹果的商标权之争2000年，唯冠集团台湾子公司唯冠国际注册了iPad在欧洲与世界其他地区商标。次年，唯冠大陆子公司深圳唯冠注册了iPad中国商标。当时，苹果的iPad还未出世。这种抢注情况在全球都很普通，据说，在全球各国，ipa从a到z的商标都已被抢注，大多闲置弃用，只是唯冠集团侥幸抢得了iPad。苹果为了保持品牌的全球一致性，就在英国设立一家名为IP的壳公司出面购买iPad商标，这样苹果公司就可以“廉价”购得。算盘是如意的，比如唯冠国际就以3.5万元贱卖了手中奇货，以至其后大呼上当。但苹果公司并未意识到，中国内地iPad商标的所有权并不在唯冠国际，而是在深圳唯冠的手中。最终难以想象，苹果公司会犯如此低级的错误。2012年7月2日，广东省高级人民法院对外宣布，双方达成和解，苹果向唯冠支付6000万美元。第一节招标书投标书一、招标与投标的概念招标是指招标人在规定的时间、地点，发出招标书或招标单，提出准备施工的工程或准备买进商品的品种、数量及有关条件，招引或邀请应招单位或人员进行投标的行为。投标是指投标人应招标人的邀请根据招标书或招标单位的规定条件，在规定的时间内，向招标方报价，争取中标从而达成交易的行为。二、招标和投标的特点公开性保密性竞争性具体性三、招标和投标的基本程序准备招标投标开标中标签约和合同签约四、招标书和投标书的写法1.招标书的写法结构：标题+正文+落款+附件（一）标题招标单位名称+招标项目+文种（可以用“公告”、“通知”、“启事”等）如：《中国技术进出口总公司国际招标公司招标广告》、《XX市XX厂招标广告》。为利于存档和查对要在标题下注明编号1.招标书的写法（二）正文招标书的正文结构是：前言+主体前言写明招标单位的招标目的、依据、工程项目名称或产品名称等内容。主体：招标的项目和要求；招标的起止时间、地点；招标范围、招标企业的条件；标书的售价，投标单位的投标方法和要求；投标和开标的时间、地点及有关问题。写法：一是条文式；二是表格式1.招标书的写法（三）落款招标单位的全程、联系人姓名、详细地址、邮政编码、电话号码、电报挂号、传真等内容。（四）附件为了正文的简洁，把复杂的内容或技术性的要求作为附件列于文后或者编号另发。要求：必须经上级有关部门批准；要求合法、标准科学；内容写清、写全、写准；文字简洁、端庄。【例文1】天地大厦建筑安装工程招标书为了提高建筑安装工程的建设速度，提高经济效益，经市建工局批准，天地公司对天地大厦建筑安装工程的全部工程进行招标。一、招标工程的准备条件本工程的以下招标条件已经具备：本工程已列入北京市年度计划；已有经国家批准的设计单位出具的施工图和概算；建设用地已经征用，障碍物已全部拆迁；现场施工的水、电、路和通讯条件已经落实；资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实，能够保证供实，使拟建工程能在预定的建设工期内，连续施工；已有当地建设主管部门颁发的建筑许可证；本工程的标底已报建设主管部门和建设银行复核。二、工程内容，范围，工程量，工期，地质勘察单位和工程设计单位（见附表）三、工程可供使用的场地，水，电，道路等情况（略）四、工程质量等级，技术要求，对工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准（略）五、工程供料方式和主要材料价格，工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准（略）六、组织投标单位进行现场勘察，说明和招标文件交底的时间，地点（略）七、报名，投标日期，招标文件发送方式报名日期：2003年5月4日投标期限：2003年5月10日至2003年5月30日止招标文件发送方式（略）八、开标、评标时间及方式，中标依据和通知开标时间：2003年6月10日评标结束时间：2003年6月30日开标、评标方式：建设单位邀请建设主管部门，建设银行和公证处参与。中标依据及通知：本工程评定中标单位的依据是工程质量优良，工期适当，标价合理，社会信誉好，最低标价的投报单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于标底时，如属标底计算错误，应按实况予以调整；如标底无误，通过评标剔除不合理的部分，确定合理标价和中标企业。评定结束后五日内，招标单位通过邮寄（或专人送达）方式将中标通知书送发给中标单位，并与中标单位在一月内签订天地大厦建筑安装工程承包合同。其他（略）九、本招标方承诺，本招标书一经发出，不得改变原定招标文件内容，否则，将赔偿由此给投标单位造成的损失。招标单位按照招标文件要求，自费参加投标准备工作和投标，投标书（即标函）应按规定的格式填写，字迹必须清楚，必须加盖单位和代表人的印鉴。招标书必须密封，不得逾期寄达。投标书一经发出，不得以任何理由要求收回或更改。在招标过程中发生争议，如双方自行协商不成，由负责招标管理工作部门调解仲裁，对仲裁不服，可诉诸法律。建设单位：天宇公司地址：海淀区光明路5号联系人：高明（010）12345678附件：施工图纸，勘察、设计资料和设计说明书（略）二○○九年三月二十日简析：这是一份建筑安装工程招标书，从九个方面对招标项目作了较为详细的说明。格式规范，语言简洁。练习题：改错题（指出下列文书的错误之处，并根据写作要求改写。）××省机电设备招标公司招标公告××省机电设备公司受××区政府采购中心委托就电教设备项目进行国内公开招标，邀请有兴趣的合格投标人参加投标。招标编号：0612c2005011招标名称及数量：投影机13台，电动银幕13张，电脑13台。详细技术规格参阅招标文件中的用户需求。交货时间：所购设备合同签订后10日内交付。购买标书时间：2005年2月27日至2005年3月7日。购买标书地点：金鹰大厦10楼。投标截止及开标时间：2005年3月10日上午10点。联系方式：有关此次招标事宜，可按下列联系方式向招标机构查询.地址：西城区电话：6243258传真：×××××××网址：××××××××联系人：张先生开户银行：×××××××账号：×××××××××省机电设备招标公司2005年2月17日投标书一、投标书的概念和特点投标书也称“标函”，是投标单位按照招标单位制定的招标书内容和要求而编制的参与投标竞争活动的书面文件。二、投标书的特点：针对性、求实性和合约性三、投标书的结构和写法：标题+招标单位名称+正文+落款+附件（一）标题投标书的标题一般由“投标项目名称+文种”或“投标单位名称+文种”构成。如：《中国人民银行河南省分行办公大楼施工投标书》、《XXX建筑公司投标书》（二）招标单位名称应在标题下行顶格位置写明其名称，如同书信中称谓的写法。三、投标书的结构和写法（二）正文投标书的正文结构是：导语+主体导语：说明投标的依据、目的和指导思想。主体：1.交代投标的缘起、投标者的单位名称及其授权代表的姓名；2.简要表明参加投标的态度和保证事项；3.详细说明投标的各项文件材料以及投标条件；4.注明投标者的地址、电话等联系方式。三、投标书的结构和写法：（三）落款写清投标单位名称或投标者个人的名称、法人代表姓名、职务并要分别签字和盖章，写清通讯地址、联系电话、传真等，标明发文时间。（四）附件要求：慎重严肃、准确有效、标价合理【例文2】天地大厦建筑安装工程投标书天地公司招标办公室：在研究了天地大厦建筑安装工程的招标条件和勘察、设计、施工图纸，以及参观了建筑安装工地以后，经我们认真研究核算，愿意承担上述全部工程的施工任务。我们的投标书如下：标函内容（略）包括工程名称、建筑地点、建筑面积、建筑层数、结构形式、设计单位、工程内容、包干形式等。标价总造价：100万元（直接费、间接费、材料差价）每平方米造价：100元（直接费、间接费、材料差价）其他（略）工期（略）包括开工日期、竣工日期、合计天数等。质量（略）达到等级、保证质量主要措施、施工方法和选用施工机械等。投标企业概况（略）企业名称、地址、所有制类别、审定企业施工级别、平均人数。企业简历（略）技术力量（略）工程师以上人数、助理工程师人数、技术员人数、五级以上人数、平均技术等级。施工机械装备情况（略）营业执照（略）批准机关、执照号码。我们特此同意，在本投标书发出后的30天之内，都接受本投标书的约束，愿在这一期间（即从2003年5月10日起至2003年6月9日止）的任何时候接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳，我们将与贵单位共同协商，按招标书所列条款的内容正式签署天地大厦建筑安装工程施工合同，并切实按照合同的要求进行施工，保证按质、按量、按时完工。我们承诺，本投标书（标函）一经寄出，不得以任何理由更改，中标后不得拒绝签订施工合同和施工；一旦本投标书中标，在签订正式合同之前，本投标书连同贵单位的中标通知，将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件。投标书发出日期：2003年5月10日9时投标单位：辉煌建筑公司（公章）企业负责人：万明光（盖章）联系人：杨杰（盖章）电话：[phone]地址：永定路2号第三节意向书、协议书一、意向书（一）意向书的概念意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，在对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议的前奏。一、意向书（二）意向书的特点协商性灵活性临时性一致性概括性(三)意向书的结构与写法意向书的结构是：标题+首部+主体+尾部标题1.文种，即《意向书》2.项目名称+文种3.双方单位名称+项目名称+文种一、意向书首部：写明合作各方当事人单位的全称，简明扼要地说明签订意向书的目的、遵循原则，以及达成什么方面的意向。一般用“本着××原则，兴建××项目”作为导语的结束。主体：分条款写明达成的意向性意见，可参照合同或协议的条款排列。结尾处写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充”一语，以便留有余地。尾部：意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。四、注意事项（一）坚持平等互利的原则；（二）是非要分明，态度要诚恳；（三）内容明确，条款清晰，用词准确；（四）要预见意向书规定的内容的可行性；（五）严格区分意向书与合同的区别。【例文1】意向书中国纺织品进口公司（以下简称甲方）与法国×××服装公司（以下简称乙方）经过友好协商，双方本着平等互利的原则，进行补偿贸易。现已达成初步意向，内容如下：为了扩大中国丝绸服装贸易，乙方要求甲方提供稳定生产的服装工厂，为乙方生产中国丝绸服装，甲方同意在××县××乡新建一家服装工厂，生产乙方所需的以真丝为面料、不绣花的女装衬衫、男式睡衣、女式睡袍等。产量暂定为年产30～50万件。为了确保质量，乙方希望该厂从一开始就注意质量和生产能力的逐步提高。甲方同意乙方的意见，并同意在工厂筹建结束时作具体安排。乙方向甲方提供价值约××万美元的制作丝绸服装的专用设备和附属设备。甲乙双方的贸易和乙方的来料加工业务，其价格、规格、交货期等均应逐项签定合同。甲方根据乙方提供服装设计原图及施工工艺要求进行加工生产，保证质量。乙方应派人员来××市××县××乡服装工厂进行技术辅导及质量监督。乙方人员来××市所需一切费用概由乙方自行负担。未尽事宜，在签定正式合同或协议书时再予以补充。甲方：中国纺织品进出品公司（公章）代表：××（签名）××××年×月×日乙方：法国×××服装公司（公章）代表：××（签名）××××年×月×日简析：这是一份由中国纺织品进出口公司与法国公司×××服装公司双方当事人签订的合作意向书，正文导语部分写明了合作双方当事人单位的全称，简洁明了地交代了达成该意向书的目的。正文主体部分分条款写明了达成的意向性意见。正文结尾部分写明的“未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充”，充分体现了意向书的特点。二、协议书（一）协议书的概念、种类及作用1.概念：协议书是国家机关、社会团体、企事业单位或个人之间，为了统一计划、分工负责、协同一致完成某一项议定事项而