工程项目投标工作流程

工程项目投标工作流程第1页共4页1目的明确公司工程项目投标工作流程，规范投标作业过程，打造企业品牌影响力，提高企业竞争力，支持公司经营目标的实现。2范围适用于公司公路工程建设项目的投标管理。3工作职责3.1流程负责部门:3.2流程涉及部门:4工作流程及要求工作流程图工作内容主责部门相关部门证明材料4.11.投标办通过网络查询、接收邀请等方式收集拟建项目的招投标信息；2.对项目信息进行汇总、分析，明确项目概况:项目位置、建设规模、质量要求、发包/招标单位、招标范围及工期计划、对投标人的资格要求等，提出投标建议提交分管副总经理确认。投标办/项目信息4.21.投标办确认项目的性质，为领导决策提供信息:任务工程；议标工程；招标工程；2.分管副总经理组织各相关部门/人员对工程项目的信息进行讨论、分析，研究是否投标；3.任务工程经总经理批准后，投标办负责联系客户签订合同，办理相关手续；及时与相关部门办理资料移交手续。分管经理投标办项目信息/合同复印件/项目资料移交清单4.31.根据领导研究的决定，投标办按照要求对招标项目进行处理:任务工程经分管经理审核、总经理批准后联系顾客签订合同并执行工程管理流程的要求；议标工程/招标工程经分管经理审核、总经理批准后计划经营部购买、领取标书并组织投标；2.投标办根据项目情况成立项目小组，确定项目投标总协调人及组成人员，确定标书编制人员分工及日程计划；3.投标办安排专人购买、领取招标文件；投标办分管经理标书开始收集工程项目信息确定标书编制人员分工及日程计划是否投标签订合同投标工作终止购买、领取招标文件确定项目投标总协调人及组成人员项目信息分析招标工程议标工程任务工程施工管理工程项目投标工作流程第2页共4页工作流程图工作内容主责部门相关部门证明材料4.34.投标办安排专人到标的现场进行踏勘，收集工程项目的相关现场资料；工程部派员参与；5.投标办组织各相关部门对标书、现场资料进行研究，汇总问题清单，形成补疑文件，经部门负责人、总工确认后提交招标方；6.投标办安排专人参加答疑会议，收集答疑资料，并组织相关部门/人员予以澄清。投标办总工办工程部补疑文件4.41.根据招标方对标书投寄的要求，投标办组织进行标书的编写；2.根据项目情况，投标办会同工程部商定项目部成员构成及职责；3.投标办联系财务部办理投标保证金、保函、授权委托书，并联系盖章手续情况；4.投标办根据项目的施工要求编制施工方案，并经部门负责人审核后提交总工办审批；5.根据工程项目的概况、质量要求等编制报价文件，报总工办确认工程量及分类信息；6.确定的投标报价由总工办会同投标办向总经理汇报，经批准后编制报价文件；投标办总工办投标书参加标前会议、现场踏勘、收集资料组织研究招标文件及现场资料，形成问题清单，并提交招标单位参加标前标前答疑，澄清相关问题标书编写商务部分编制商务标书办理投标保证金、授权委托书、签字盖章等相关手续确定项目施工主要负责人报价部分调查当地工、料、机市场价格及调整信息核对工程量清单根据公司施工成本，详细分析投标控制价，确定投标报编制报价文件技术部分施组汇报、讨论、修改，形成最终技术标书编制施组文件确定施工方案工程项目投标工作流程第3页共4页工作流程图工作内容主责部门相关部门证明材料4.51.根据招标文件及招标方的要求将商务、施组和报价部分的内容分别进行审查（交叉审查），确认无误后合稿，并组织打印、复印、制电子档、复核、装订、封标；2.按招标方要求的时间、地点准时将投标文件及招标文件规定的其他材料递交招标方，唱标并跟踪开标情况。投标办/投标文件4.61.投标办按照招标要求按时参加开标会议，跟踪、汇总开标情况（包括参加投标的单位、项目投标情况等），进行分析，形成分析报告提交分管经理审阅，并报总经理；2.投标办将投标全过程的相关资料整理归档。投标办/开标结果/分析报告4.71.投标办根据有关法律法规的要求依法与建设单位签订施工合同；2.投标办跟踪落实投标保证金、保函等的收回或办理转履约保证金的要求，及时与财务审计部/工程部办理相关移交手续；3.中标后，投标办组织工程部、检测、材料公司、机械设备等相关部门召开合同交底会议，将工程项目的有关要求对各相关部门进行交底（交底内容见附件1），并形成交底记录；并将工程有关资料移交给工程部4.投标办对项目招投标资料进行汇总、整理后归档，建立工程项目台账。投标办工程部检测材料机械设备施工合同投标保证金/保函移交证明材料合同交底记录/资料交接清单工程项目台账附件1:工程项目合同交底内容商务、技术标书审查、修订商务、技术标书合稿、排版交叉检查、修订打印、复印、制电子档、复核、装订、封标按时递交标书及相关材料标书封标、递交否是组织参加开标会议整理、分析、汇报开标结果中标失标分析总结办理中标手续、签订合同合同资料移交汇报、整理资料、归档办理投标保证金回收或转履约保证金中标通知书合同、招/投标文件招标答疑文件施工图纸保函复印件工程项目投标工作流程第4页共4页工程项目中标后，投标办应在投标工程中标后3日内以书面形式向工程部进行中标工程工程量清单及投标报价交底；在建设施工合同签订后3日内结合招投标文件、投标答疑以及双方谈判时的问题等向工程部进行合同交底。工程部在阅读合同、招标文件后，结合投标办的交底向项目部进行合同交底。1.“中标工程工程量清单及投标报价交底”作为合同签订前合同交底的一部分，主要内容包括:工程名称、工程地点、中标日期、承包工程概况、工期、质量、承包方式、付款方式、原预算价及组成依据、中标价组成及调整方式、材料价格执行情况、材料、机械等及当地资源情况、业主供料及结算、业主的其他的限制、中标后的毛利测算（定量或定性）、其他。2.合同承包范围的界定。3.合同价款的支付时间、方式及调整条件。4.综合单价、措施费的调整方法。5.合同结算的确认方式、结算数额确认的时限。6.材料设备的采购、验收要求。7.发包方不能按合同约定支付工程款时我方应采取的措施。8.发生工程价款纠纷的处理方式。9.工期、质量的特别要求。10.有利于施工方索赔条款的内容、索赔的时限要求、赔款的支付方式。11.合同中隐藏的各类风险及防范措施、用语含糊、界限不清的条款。12.承担风险的范围（或幅度）及超出风险范围（幅度）的调整方法。13.中标工程中业主的附加条件或限制条件（如：材料供应、工程分包等）。14.合同谈判中双方所关注的焦点、争议的问题。15.合同谈判中未尽事宜的处理方法。16.认为应交的其他合同内容。