unit 7(样品的确认函)

LOGOPartOnePartTwoPartThreePartFourPartFiveContents同学们知道哪些国际知名快递公司？1、EMS（Expressmailservice，邮政特快专递）是铁定按照货物重量(实重)来收费的，而DHL（敦豪速递，三个创始人姓名字母）、TNT（Thomasnationaltransport，天地速递）、UPS（UnitedParcelService，联合包裹）和FEDEX（联邦快递）等国际四大家族是按照实重与体积重量(长*宽*高/6000)哪个重就按哪个来收费的。不过象DHL、UPS那些每公斤的收费都要比EMS打折后每公斤的收费低不少，比如寄到英国，一般EMS折后每公斤要70元左右，而DHL最便宜的每公斤45元都有(限于普货，也就是非品牌货物)。所以，如果寄重的而体积又小的东西，就用DHL、UPS等发货。如果寄轻的而体积又大的东西，就用EMS发货。1.国际快递和货运的注意事项和基本知识：LOGO2、发货不能直接找EMS、DHL那些，对他们来说，你只是小客户，他们不会打折或打很大的折扣给你的。要找它们的代理发，可以在现实中找也可以找网上找，在淘宝网上找的一般都可以用支付宝，比较有保障一点。3、发EMS国际快递可以用自己的纸箱，还可以用比EMS最大的专用纸箱还要大的纸箱，比如我这次用的纸箱是52*56*58cm规格的。如果你用的箱子小，导致货物要装很多箱的话，就要被收多几次首重了，因为每一个箱子是要算一次首重的，除非你能找到不需要首重的EMS代理或你的货物达到一定的量。LOGO4、发国际快递不能一次发太多货，否则很容易被目的地国的海关确认为商品，从而征收关税。虽然有过一些大宗货物没有被查的案例，但那只是他们幸运而已。如果你的货很多，你可以参照以下两种方法来安排发货以避免被查：一、自己想办法或让对方想办法弄多几个到达城市的市内地址(最好相隔不远)来发货，分别发到同一个城市的不同地址。二、把货物分几天发，一天发一些，一般一次是2大箱左右。5、发国际快递不需要你出示发票或出口单证之类的东西，发票他们会帮你做好，出口单证好象只有海运才需要。所以，你不用担心在发国际快递的时候会碰到很多难题，你只需要确定运费最终需要多少钱就行了。LOGO6、国际货运包括快递、空运和海运。价格方面，海运是最便宜的，运费一般按照体积来算，以发到英国为例，有的50美金一立方，有的25美金一立方，需要注意的是，海运不仅仅是收取运费，还要收取报关费、装箱费甚至拆箱费等等，不过这些也没有多少钱。空运到英国一般要一公斤30元(人民币)左右，这个价格一般都比快递便宜，不过如果你的货物体积很大的话，它是按体积来算了，就比如我这次两立方的货，折合就要333公斤了，空运费就要花10000元了(包括报关费)，实在令人不寒而栗。速度方面，海运是最慢的，一般到英国要20天左右，不过有快船，但费用比较高。空运和快递的速度都差不多，在不用转到另外一个城市的情况下，到英国一般也就5天左右的时间。7、在EMS的代理公司中，大部分都是要收首重的，如果你的货件多，要找不需要首重的代理，那就要网下和网上多找几家问问了。而在不收首重的公司中，有些公司是规定一个箱子(或一件)要超过10公斤才不收首重的，有些公司的政策则宽松很多，不一定要10公斤以上。这些，在发货前都要问清楚。LOGO8、假如你的货物有80公斤，分11个箱子装，EMS代理不是按照总重量80公斤来收你的钱的哦，而是一个箱子来算钱的，比如你一个箱子重5.8公斤，他们是按照6公斤来收你的钱的，这还可以理解，重5.1公斤的箱子，他们也是按照6公斤来收你的钱的!(一般正规国际EMS是按照5.5公斤来收的，如果是特别便宜的EMS代理可能就按6公斤来收了)四舍五入的规矩在这里已经被判死刑了!实际上收的运费要比80公斤的运费多不少，这些你在给客户算运费的时候都要算进入，不然你可能会亏本的。另外，它给我们的启示是，我们在发货前要称好每个箱子的重量，一旦发现某个箱子刚刚超过某个整数比如5.2公斤，就要想方设法把这个箱子的重量减到4.9公斤、4.8公斤等等，这样才能最大限度地节省运费哦。LOGO9、货物分为普货和外国名牌货物，普货是指产地在中国的普通牌子货物，普货的国际快递运费一般要比外国名牌货物的国际快递运费便宜不少。另外，普货被外国海关查收关税的几率也要比外国名牌货物被查收的几率小很多，这两点，在我们和买家洽谈的过程中也要认真考虑到。10、国际四大快递各有各的优势，有些是寄到西欧的价格有优势，有些寄到东欧的价格有优势，有些寄到非洲的价格有优势，有些是清关有优势，有些是速度有保证。在寄之前，最好打听清楚。LOGO1.上次交易情境回顾：交易情境六：进口商最终同意初次交易用L/C的形式支付，但强调今后的交易一定要采用30%前T/T+70%后T/T的付款方式。同时指出此次投保货物货值较大，因此希望卖方按照货款金额的120%投保一切险和罢工险，由此产生的额外保费由进口商承担。出口商回复表示同意。2.本次交易情境：交易情境七：F.F公司要求要看产前样品。思科公司打样，通过DHL邮寄产前样，并在邮件上告知F.F公司样品已寄，希望对方检查。F.F公司看完产样品后表示该款式过于老旧，并邮寄自己的样品过来，要求思科公司根据其所提供的样品重新打样。交易情境七：思科公司重新打样，并寄样，写信告知对方。F.F公司收到样品后回信表示样品能够接受。同时要求思科公司拟写好外销合同初稿，供F.F公司核实会签。3.本次工作任务：根据以上交易情境分别扮演进出口双方就样品进行确认和商定。LOGO1.sample样品2.confirmation确认3.DHL敦豪速递4.UPS联合包裹5.EMS邮政特快专递6.FEDEX联邦快递7.available可获得的8.freeofcharge免费9.package包装10.via经由……，通过……方式11.AirwayBill空运收据12.postage邮资13.drawadesign打样LOGO1.Itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinourproducts2.Thesamplesyouhaverequestedarenowavailable.3.Samplesarefreeofcharge,butaccordingtoourcompany’policy,thecustomermustpaytheshippingcost.4.SampleswillbesentimmediatelyassoonasthestandardUS$70shippingpaymentistransferredtoouraccountNo.009-334833299-2432atHongKong&ShanghaiBankingCorporation(HSBC)orwhenyouprovideuswithyourDHL,UPSorFedExaccountnumber.5.SampleswillbesentimmediatelyassoonastheCertificateofIncorporation（公司注册证书）hasbeensenttoourfaxnumber,(86-0577)62889098.6.Sorryfortheinconvenience.Wesincerelyhopethislittleformalitywillnotstandinthewayofourfuturerelationship.7.Isincerelyhopethatthisdoesnotinconvenienceyouinanyway.LOGOⅠF.F公司要求要看产前样品。思科公司打样，通过DHL邮寄产前样，并在邮件上告知F.F公司样品已寄，希望对方检查。F.F公司看完产前样后表示该款式过于老旧，并邮寄自己的样品过来，要求思科公司根据其所提供的样品重新打样。Dearsir,Wearepleasedtoreceiveyourletterandthankyouforyoursample.However,weregrettotellyouthatthedesignofsampleistooold-fashionedwhichcannotmeetthepresentmarket.Therefore,wehavesentyouoursamplebyDHL,relationnumberis:1173694896.Thepostageisforouraccount.YoumaytracethesamplesstatusthroughDHLWEBSITE:Pleaseinformusthecommentforthesamplesuponithasbeenreceivedinyourend.Yourssincerely,LOGOⅡ交易情境七：思科公司重新打样，并寄样，写信告知对方。F.F公司收到样品后回信表示样品能够接受。同时要求思科公司拟写好外销合同初稿，供F.F公司核实会签。DearsirThankyouforyourpromptreply.Wetakepleasureinreceivingyoursample.Duetotheimprovementofyourdesign,wefindthatwecanacceptyoursamplenow.Wewouldbeappreciatedifyoucandrawasalescontractforoursignature.Lookingforwardtoyourearlierreplywithhighlyeagerness.BestRegards,Yourssincerely,LOGO1.sample样品2.c