business-conference

GeneralTrainingforBECVantage进入PassCambridgeBECVantageTextbookStudyByLiuJiaPartITopic-orientedbusinessvocabularyCorrespondingbusinessknowledgeCorrespondingbusinessbackgroundExam-orientedskillsandexercisesFocusofEachTextbookUnitBusinessconferenceUnit8NotestotheText(Text1)BackgroundInformationPreparatoryVocabulary(Text1＆2)GenuineTestsandReferenceAnswers(Text1)NotestotheText(Text2)GenuineTestsandReferenceAnswers(Text2)BackBackgroundInformation商务会议面临的问题如何开好会议无论是什么行业的企业或者单位举办会议，无论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上分析，都会面临各种问题：（1）需要做些什么？会议有各种类型，召开会议是要达到一定的目的和目标，一次第一个重要步骤是收集信息。（2）谁来筹划会议？有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成，工作效率代表着主办单位或公司的水平。（3）主要会议类型：销售会议，年会，研讨会，产品发布会，专业会议，奖励会议，培训会议（4）会议筹划步骤目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。进行具体筹划，例如：预计召开会议的日期，会议预计召开天数，会议形式或程序是什么，将有多少人到会，会议预算是多少，谁来制作会议的邀请函，会议的发言人有哪些？等等。（1）以积极的心态看待会议。在参加会议以前，一定要以积极、正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。（2）要有明确的会议目的。开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。（3）精选参加会议的人员。参加会议的人员数量要适度，在公司中的层级不能相差太远；否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。（4）会前要有议程。（5）会前要做准备。包括收集信息，准备资料。（6）公开称赞，私下批评。（7）开放心胸，容纳意见。（8）设定时间，准时开始、按时结束。（9）认真做好会议记录。（10）事后追踪。TextonePreparatoryVocabularystagevt.举行，举办insularadj.孤立的，与世隔绝的EuropeanCommonMarket欧洲共同市场outwardlooking目光向外managementn.（企业机关等的）管理层，管理人员，管理部门，经理部disseminatevt.传播，散布mammothtask浩大的工作groupdynamic群体热力，群体动力（群体与个人之见的相互作用）hoteliern.酒店经理，酒店老板balancesheet资产负债表，决算表，平衡表productlaunch产品推介会well-informedadj.熟悉，知情senseofparticipation参与感brainstormingn.头脑风暴，献计献策，思维碰撞，集思广益conferencecall电话会议Eeverything完全电子化，一切电子化PreparatoryVocabularyaccountexecutive客户部经理pre-salessupport售前支持，售前服务，售前服务人员acceptancen.接受concernn.关注的事integratedlaunchplan综合推介计划complementvt.互补notifyvt.通知divisivenessn.分布OHP投影仪（overheadprojector的简称）PowerPoint电子演示honorvt.执行informationrelaystation信息转播站loopn.圈interpersonalcommunication人际交往informeddecision在了解情况的基础上作出的决定workableadj.可操作的networkingn.人际网，关系网relevantadj.切合需求的，目的明确的implementvt.执行TexttwoPreparatoryVocabularybudgetarymatter预算问题referencen.参考flatcommunicationdevice平面沟通手段（如电子邮件，企业内部网，备忘录，通讯，杂志等）informativeadj.信息量大的，信息丰富的participantn.参加者awarenessn.意识，认识程度venuen.（活动，事件等的）地点，举行场所distributionn.分发contributev.提供建议，起一份作用regionalsalesmanagers地区销售经理synergyn.协同作用，增效（作用）insightfulopinion独到见解adaptto适应adaptationn.重新打造以适应，本土化absenceofleadership指挥缺位interruptionofworktasks工作不衔接NotestotheText(1)1.Thetendencytowardsglobalizationinthebusinessworldmeansthat…(Textone,Paragraph2)2.Besidesprovidingmanagementswiththeopportunitytodisseminate…(Textone,Paragraph3,Line3)3.Inthelongterm,thistooislikelytobeofvaluetothecompanywhen…(Textone,Paragraph3,Line8)4.Theplanningofinternationalconferencespresentstheorganizerswithamammothtaskbut…(Textone,Paragraph5,Line1)Note1企业界日益全球化的趋势，意味着公司及其员工必须目光向外，了解世界各地的市场状况。经理层因此勉励对外交往方面的巨大挑战，其难度不亚于治理企业自身。Note2Besidesprovidingmanagementswiththeopportunitytodisseminateinformationformally,italsomakesinformalmeetingbetweencompanypersonnelpossiblewhichcanonlybebeneficialtotheorganizationasawhole.这么做不仅提供了在正式场合传递信息的机会，同时还使企业员工日常交往成为可能。总的来说，这些只会给企业带来好处。Note3Inthelongterm,thistooislikelytobeofvaluetothecompanywhenthedelegatesatameetingpassontotheirdealerstheirenthusiasmforthecompany’sproducts.从长远来看，通过与会代表向经销商热情宣传办会公司的产品，这种“热力”对公司也可能极具价值。Note4Theplanningofinternationalconferencespresentstheorganizerswithamammothtaskbutnowadaystravelagentsandhoteliersareawareoftherequirementsanddotheirbesttofacilitateconferencearrangements.对组织者而言，筹划召开国际会议无疑是一个庞大的工程。不过，如今旅行社和酒店经理人已经意识到了这种需求，尽力提供会议安排。NotestotheText(2)1.Howtomakemoreofmeetings(Texttwo,title)2.Themostimportantissuesarenotalways…(Texttwo,Paragraph2,Line1)3.Bepreparedtoacceptandimplementasuggestionthatiscontraryto….(Texttwo,Paragraph3,Line4)4.Finally,rememberthatwhenadecisionismade.…(Texttwo,Paragraph4)Note1HowtoMakeMoreofMeetings如何使会议富有成效Note2Themostimportantissuesarenotalwaysgiventhemosttimeinthegeneralrunningofmeetings.在大多数会议上，最重要的问题往往未能给予最多的时间讨论。Note3Bepreparedtoacceptandimplementasuggestionthatiscontrarytoyourownideasifitisanimprovementonthem;suchhonestyandflexibilityaresignsofgoodleadershipandearnrespect.如果某个与自己的想法相左的建议确实更有道理，要有能够接受它并加以实施的心理准备。这种诚实与灵活并重的方式是出色领导人的标志，会赢得人们的尊重。Note4Finally,rememberthatwhenadecisionismadeitisimportanttoactonitandtohonourallthecommitmentsyouhavemadeinthemeeting.最后，别忘了很重要的一点：一旦做出某个决定，一定要付诸行动，会上作出的所有承诺也都要切实履行。TextoneGenuineTestsPartOne:InterviewInterlocutor'sQuestions(1)Howimportantisitforacompanytohaveregularmeetings?(Why?)定期开会对公司有何重要性?(为什么?)(2)Whatdoyouthinkmakesaconferenceinteresting?什么能使会议吸引人？(3)Couldsomemeetingsbereplacedbyotherformsofcommunication?(Why?／Whynot?)一些会议可否由其他沟通形式替代？(为什么?)(4)Doyouthinktherewillbeanyneedformeetingsinthefuture?(Why?／Whynot?)你认为将来还有必要开会吗?(为什么?)SuggestedAnswersGenuineTestsPartTwo：Mini-presentationAWhatisimportantwhen...?Planningameeting~Agenda~Size筹划召开会议需考虑哪些要点?会议议程?规模?BWhatisimportantwhen...?Preparingforaproductlaunch,peopleinvolved?Cost?筹备产品推介会需考虑哪些要点?参加人员?成本?SuggestedAnswersGenuineTestsPartThree:CollaborativeTaskandDiscussionOrganisingSalesConferencesTheexportsectorofyourcompanyisexpanding,andplansarebeingdiscussedf