计算机录入与排版技术(4章)

计算机录入与排版技术文稿排版基础知识2项目导读PROJECTGUIDANCE本项目介绍文稿排版的基础知识，包括文稿的纸张与开本，文稿的版面及版面结构，常用书刊和公文的版面格式要求，文稿正文、标题、表格、插图、目录、页码、页眉的排版要求，样稿校对的方法等。项目四文稿排版基础知识3认识文稿的纸张、开本、版面和版面结构了解常用书刊和公文的版面格式设置要求认识字体和字号掌握正文、标题、表格、插图、目录、页码、页眉的排版方法了解校对工作的流程和要求，掌握利用校对符号对文稿进行校对的方法能够根据所学知识对文档的版面、版面元素进行设置，并且能够利用校对符号对文档进行校对项目四文稿排版基础知识认识纸张与书刊开本4任务一掌握文稿版面格式要求纸的总称。因为纸以张计数，所以称为纸张。纸张一般为分新闻纸（报纸专用）、胶版印刷纸（用于印刷书刊）、铜版纸（用于印刷画册、图书封面等）等。书刊幅面的规格大小称为开本。它以全张纸为计算单位，每张纸裁切和折叠多少张，就称为多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的（多数是以2倍数来裁切），如图4-1所示。图4-1全张纸裁切方法示意图未经裁切的的纸称为全张纸，将全张纸对折裁切后的幅面称为对开或半开；把对开纸再对折裁切后的幅面称为4开；把4开纸再对折裁切后的幅面称为8开，……纸张(一)开本(二)项目四文稿排版基础知识认识纸张与书刊开本5任务一掌握文稿版面格式要求常见的书刊开本有32开、16开（这两种开本适用范围较广，各类书籍均可应用）和64开（多用于中小型字典、连环画）。我国生产的纸张全张大小主要有以下几种。787×1092mm：是国内标准纸张尺寸，又称B类纸、正度纸，可裁切为B1（正对开，520×740mm）、B2（正4开，370×520mm）、B3（正8开，260×370mm）、B4（正16开，185×260mm）、B5（正32开，130×185mm）等大小。889×1194mm：是国际流行的纸张尺寸，又称A类纸、大度纸，可裁切为A1（大对开，570×840mm）、A2（大4开，420×570mm）、A3（大8开，285×420mm）、A4（大16开，210×285mm）、A5（大32开，142.5×210mm）等大小。我们通常说的大16开书籍就是用这种纸张。A4和B5纸规格为复印纸常用的规格。所谓“A4”纸，就是将A类纸折叠4次。可得出一张A4纸的面积是全张纸面积的1/16，如果按开本算，即16开；其余依此类推。其他常见的纸张全张大小还有880×1230mm（也能裁成210×285mm的标准大16开幅面），850×1164mm等。项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构6任务一掌握文稿版面格式要求书刊版面是指已经印有图文、呈现一定平面结构的书刊页面。其平面结构的组成包括图文排式以及版心、周空、书眉（或中缝）、页码等。书刊版面按不同的标准可分为不同的类型。从形成方式来看，书刊版面可以分为普通版面（由一张书页的一个页面形成）与和合面（由前一张书页的反面页面（双码面）与后一张书页的正面页面（单码面）对合构成的一个大版面），如图4-2所示。图4-2普通版面与和合面认识书刊版面(一)项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构7任务一掌握文稿版面格式要求从版面上文字的排列方向来看，版面可以分成横排版面（这类版面的每行文字自左向右排列，每面各行从上到下排列）、竖排版面（也称“直排版面”。这类版面的每行文字从上到下排列，每面各行自右向左排列）和混合排版面（这类版面的特点是一个版面上部分文字采用横排，部分文字采用竖排，常见于期刊中），如图4-3所示。图4-3横排版面、竖排版面和混合排版面项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构8任务一掌握文稿版面格式要求从版心是否分割的角度来看，版面可以分成通栏版面（也称“单栏版面”“长栏版面”。这类版面的版心部分不作任何分割）、多栏版面（多栏版面的版心部分均匀分割成若干块，每块为一栏）和复合分栏版面（这类版面仅用于期刊，它的特点是同一个版心中一部分为通栏，另一部分为多栏），如图4-4所示。图4-4通栏版面、多栏版面和复合分栏版面项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构9任务一掌握文稿版面格式要求版面结构是指组成版面的文字、插图、表格及空白在版面上的布局。从宏观上看，版面包括版心和周空；从微观上分析，每个部分又都由一些更小的成分组成，如图4-5所示。图4-5书刊的版面结构上版口天头地脚下版口前版口后版口页码翻口版心版心订口订口翻口书根裁口书眉书顶认识版面结构(二)项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构10任务一掌握文稿版面格式要求(1）版心是版面上容纳文字、图表等的部位，即书刊印张中除去余白印有图文的部分。任何版心都有一定的高度和宽度，其具体尺寸取决于版面的幅面大小和周空所占宽度。即使版面尺寸相同，其版心的大小也可以按照书刊的性质或类型通过对周空的不同设计而自由设定。版心的组成元素包括文字、图表、间空和线条等。书刊版面上排列的文字，称为“印刷字”。它的形体有多种，大小也有不同的规格，它们不但对于版面的美化具有重要作用，而且对版面字数的多少有直接影响。(2）图表是版式设计中对图片与表格的合称，因为两者在版式设计上具有相同的意义——在版心中都呈“块状”。任何一幅图片都是一个整体，不能分割。表格由一行行文字构成，这些文字紧密地相互联系在一起而形成一个整体，通常不宜分开置于两个版心中，以方便读者阅读。不过，与图片相比，表格毕竟还保留着一些线性的特点，所以在某些特殊情况下还是可以分割置于两个相邻版心中的。1.版心项目四文稿排版基础知识功能键区与状态指示灯区11任务一掌握文稿版面格式要求间空是版心中空白的地方，包括字空、行空、段空、栏空和图表边缘空。字空是字符与字符之间除正常间隔外增加的空白部分。行空是字行与字行之间除正常间隔外增加的空白部分，包括行距和空白行。段空是段落部分的空白。每一段落开始处，一般要留两个字大小的段前空白，以明确表明该行文字是一个段落的起始部分。一个段落的最后一行结尾处，通常也会有一块若干字大小的段后空白，以明确表明该段落到此结束。栏空是多栏版面中各栏之间的空白部分。它的长度取决于相邻两栏的纵向尺寸，是自然形成的，而宽度则是需要专门设计的，一般相当于正文主体文字的1～2字宽。图表边缘空是图片或表格四周与正文主体文字之间的空白。段后空白的长度是排版中自然形成的，不需专门设计。但是，如果最后一行只有一个字符就不大合适，此时编校人员要作出适当处理。我国出版业中对此有“单字不成行”的习惯说法。此外，书刊中有时会对某些段落（如引文、举例部分）的排式作与其他文字不同的安排，最为常见的是将这些段落的字体改为正文不同（如改为楷体）并将字行长度缩短，每个字行或者首尾均留、或者仅首部留若干字大小的空白。(3）项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构12任务一掌握文稿版面格式要求(4）线条，除了图片和表格本身具有的线条外，书刊版心中还有其他各种线条。它们主要起将版心内应有区别的部分相互分隔开的作用。此外，线条还可以起突出、强调、美化版面、表示情感倾向等作用。书刊版心中所应用的直线状线条，主要有水线和花线。水线是出版业的行业用语，指由简单的几何图形（主要是点、短直线、波纹曲线等）连续排列在一起所形成的线条，可以分为实线（正线、反线、曲线）和虚线（花边、花边线）两类。项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构13任务一掌握文稿版面格式要求某些特殊书刊采用“出血版”形式，即版心与版面的大小相同。除此之外，绝大部分书刊的版心与版面是大小不同的，因此就涉及版口与周空的概念。(1）版口是指版心四周的边沿。版心中第一行字的字身上线为上版口，最后一行字的字身下线为下版口，版心最左第一个字的字身左线为前版口，最后一个字的字身右线为后版口。(2）周空是指从版口至页面边沿的四块狭长矩形空白。这四块空白习惯称为“天头”、“地脚”、“订口”和“翻口”。它们也是版面平面结构的组成部分。天头又称“上白边”，是处于版心上方的白边，因其所处位置在版心之上，好像居于天顶，又好像人的头部，所以称作“天头”。2.版口与周空项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构14任务一掌握文稿版面格式要求天头如果印有书眉，一般高25mm左右；如果保持空白，则可以小一些。但这不是固定不变的，在进行版式设计时，可以根据书刊的性质和类型作适当调整。天头部位可以印上一些文字。书眉一般应用“书眉线”与版心相隔，文字或居中或偏外侧，所用字级应该小于正文，字体则不限。图书各章（或各篇文章）开始的第一面上一般不印书眉。期刊（尤其是学术性期刊）各篇文章的开始页面上，可以保留表示期刊名称及其年、月、期、卷等顺序编号的书眉。项目四文稿排版基础知识认识书刊版面及版面结构15任务一掌握文稿版面格式要求地脚又称“下白边”，是处于版心下方的白边，因其所处位置在版心之下，好像居于地面，又好像人的腿脚，所以称作“地脚”。地脚的高一般略小于天头。地脚部位也可以印上一些文字。订口又称“内白边”，是位于版心内侧的白边，因其紧挨着书页订合处，所以称作“订口”。订口的宽度一般为18mm～25mm，不宜过小。翻口又称“外白边”，是位于版心外侧的白边，因沿着这条边可以翻动书页，所以称作“翻口”。翻口的宽度一般也为18mm～25mm。理论书籍的白边可留大一些，便于读者在空白处书写和批注；科技书籍因出版量小，读者少，成本高，白边就应留得小一些；袖珍本、字典和资料性的小册子及廉价书要尽量利用纸张，白边也应留得小一些。项目四文稿排版基础知识常用书刊的版面格式要求16任务一掌握文稿版面格式要求书籍排版以页（P）为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长和行距等，保持版心的基本一致。书籍排版最主要的就是处理好标题、页码、正文、注文和图表之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。社科类书籍多采用32开本。科技类书籍和大中专院校教材多采用16开本。因为这类图书中常有较多的公式、图表等内容，版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。杂志剘刊多采用16开本。杂志期刊的版面内容要比图书多，在版面格式与编排上多采用分栏（双栏至4栏），字号可以灵活些，版心与图书相比较，可排得大些。项目四文稿排版基础知识常用公文的版面格式要求17任务一掌握文稿版面格式要求《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）规定，公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为37mm±1mm”，订口（左白边）为28mm±1mm，地脚（下白边）为35mm±1mm”，翻口（右白边）为25mm±1mm”，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）”。正文一般用3号仿宋体字，特定情况可以适当调整。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。项目四文稿排版基础知识18任务实施任务一掌握文稿版面格式要求步骤1打开本书配套素材“素材与实例”“项目四”“图书设计（素材）”文档，将其另存为“图书设计（版面结构）”。图4-6选择纸张步骤2在“页面布局”选项卡单击“页面设置”组右下角的按钮，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表中选择图书的开本，本例选择“16开（18.4×26厘米）”，如图4-6所示。项目四文稿排版基础知识19任务实施任务一掌握文稿版面格式要求图4-7设置页边距图4-8设置版式在“页边距”选项卡设置图书的上下左右页边距、纸张方向等，本例设置参数如图4-7所示。在“版式”选项卡设置页眉和页脚的格式及距边界的距离等，本例设置参数如图4-8所示。步骤3步骤4所用纸张的宽减去版心的宽，即为左右边距的和；所用纸张的长减去版心的长，即为上下页边距的和项目四文稿排版基础知识20任务实施任务一掌握文稿版面格式要求步骤5在“文档网格