计算机录入与排版技术(6章)

计算机录入与排版技术2求职文档排版项目导读PROJECTGUIDANCE本项目介绍利用表格排版求职文档和求职信的方法。其中包括表格设计的原则，设计表格时要考虑的因素，如何美化表格，求职信的概念与特点，求职信的格式与写法等知识。项目六求职文档排版3掌握创建、编辑和美化表格的方法掌握制作求职信类文档封面的制作掌握求职信的写作方法能够利用表格对文字信息进行合理编排项目六求职文档排版4任务一制作个人简历简历是求职的一块敲门砖，其重要性不言而喻。筑好这块敲门砖是每一个求职者必备的技能。简历不求多，一页纸足够。因为人力资源管理人员一般只会花20秒来扫视一下你的简历，然后决定是否要面试你，所以你的简历不是被阅读，而只是被扫描。这就要求我们的简历要做得简练、精悍，版面设计得美观大方、赏心悦目，色彩搭配协调，字体选择合理，信息完整、清晰、全面。在具体制作个人简历表之前，我们先学习一些表格的相关知识。项目六求职文档排版表格设计的原则5任务一制作个人简历表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。用表格可将复杂的信息简单明了地表达出来。我们可以在表格的单元格中添加文字和图像等对象。设计表格时，除了要把表格设计得美观大方外，还要使表格具备可读性。为此，需要注意如下事项：项目六求职文档排版表格设计的原则6任务一制作个人简历在文字类型的表格中，应尽量归纳整理文字内容，避免内容过于密集，而应让读者一目了然就能看到表格中的内容为宜。在数据类型的表格中，因为传递的是数据信息，所以数据的排列应有序且易于相互比较，且表格样式不能过于复杂，但尽可能做到清晰易懂，便于读者查看表格中的数据。图6-1所示为文字类型和数据类型的表格。图6-1文字类型和数据类型的表格表格设计需要考虑的因素7任务一制作个人简历项目六求职文档排版在Word中设计制作表格时，我们除了从实用的角度考虑外，还要从视觉舒适度出发进行考虑。要使设计的表格既美观，又耐看，可从如下几个方面进行考虑：整齐、规范：在设计表格时，可以表格内容为准设计行列数和单元格个数，并按照内容的长短调整表格单元格或行列的高度和宽度；也可以先将表格内容确立一副量身打造的表格框架，再在其中填充需要的内容。无论用哪种方式设计表格，表格的布局一定要合理，内容也应该明确易懂。总之，表格要整齐、规范，以填写方便为宜，如图6-2所示。图6-2整齐规范表格示例表格设计需要考虑的因素8任务一制作个人简历项目六求职文档排版表格内容安排合理、重点突出：制作表格时，应明确该表格要重点说明的什么，并将读者最想了解的内容突出显示，如可用不同的填充颜色，或使用不同的字体颜色等标识单元格内容，使读者一目了然，如图6-3所示。图6-3重点突出型表格表格设计需要考虑的因素9任务一制作个人简历项目六求职文档排版时尚美观、不落俗套：使用表格的目的是让表格中的内容信息条理化，方便读者阅读和理解。随着人们对质量、美感的不断追求，人们不满足于白底、黑字的表格样式，希望看到美观大方的表格，即可以根据版面需要融入一些时尚、美观的元素，使制作的表格充满时尚感，具有现代时尚气息，如图6-4所示。图6-4具有现代时尚气息的表格表格美化的要点10任务一制作个人简历项目六求职文档排版(一)我们在对表格进行美化前，首先要确定好表格的结构，如表格的排列方向（横向或纵向），接着根据表格内容调整设置单元格的间距。要注意的是，间距既不能过密也不能过疏，否则会影响读者对表格的观赏。确立好表格结构后，就可以对表格进行操作了，如利用“开始”选项卡设置表格内容的字符格式和段落格式，利用“表格工具布局”选项卡设置表格的边框和底纹等。美化表格时需要注意如下几点：表格美化的要点11任务一制作个人简历项目六求职文档排版表头、表体和表尾的区分要明显易读在设计表格时，我们可将表格内容分为表头、表体和表尾3部分来进行处理。其中表尾是对表格内容进行的补充说明，该部分可根据实际情况判断是否需要。在实际操作中，一般要求表格首尾要相对应，但又有所区别。也即要求表头和表尾的风格要一致，如字体、表格底纹、边框样式等要素，而区别则可体现在表格内容的字号上，常用的方法是将表头设计为比表体和表尾稍大的字号，而表尾的字号则应小于表头和表体为宜，如图6-5所示。图6-5表头、表体和表尾设计示例表格美化的要点12任务一制作个人简历项目六求职文档排版表格内容的字体、字号和颜色的设计要统一为增加表格的易读性，可以为表头和表中正文部分分别设计不同的字体（或字号），但要注意的是：一个表格中的字体一般以不超过3种为宜。有时，为方便区分，可为表头等内容添加底纹，如图6-6所示。图6-6表格内容的字体、字号和颜色设计示例表格美化的要点13任务一制作个人简历项目六求职文档排版表格框线的粗细和颜色要适当表格框线的设计也是突出显示表格个性化的一个重要因素，所以在设计时要考虑。默认情况下，整个表格的框线是一致的，我们可以根据需要将表格的外框线设置为一种比内框线粗的样式，从而突出表头与标题内容，如图6-7所示。图6-7表格框线和颜色设计示例14任务实施任务一制作个人简历项目六求职文档排版步骤1图6-8制作的个人简历个人信息照片框正文底部标题本任务实施制作的“个人简历”效果如图6-8所示。具体操作步骤如下。15任务实施任务一制作个人简历项目六求职文档排版步骤1新建文档，将其以“个人简历.docx”为名保存在“项目六”文件夹中。步骤2设置页面：纸张大小为A4，上下左右页边距均为0.1厘米，纸张方向为“纵向”。步骤3个人信息的设计制作。插入一个5（列）×2（行）的表格，设置表格单元格的边距全部为0厘米。16任务实施任务一制作个人简历项目六求职文档排版步骤4参照效果图，在表格中插入素材文件夹“项目六”中的相应图标，输入相应文本，并设置图标和文本的格式。步骤5根据表格内容调整表格的行高和列宽。17任务实施任务一制作个人简历项目六求职文档排版步骤6利用“表格定位”对话框（在“表格属性”对话框选择“环绕”后单击“定位”按钮），如图6-9所示，调整表格在页面中的位置。图6-9“表格定位”对话框18任务实施任务一制作个人简历项目六求职文档排版步骤8照片框的设计制作。插入圆形并设置其格式：高度和宽度均为4厘米；形状样式为“浅色1轮廓，彩色填充-蓝色，强调颜色1”；形状填充为个人照片。步骤9参照6-8，调整照片框在页面中的位置。步骤10正文的设计制作。插入一个6（列）×20（行）的表格，并设置表格的单元格边距全部为0厘米。步骤7将表格的边框线全部设置为“无框线”，设置表格内容的对齐。19任务实施任务一制作个人简历项目六求职文档排版步骤11参照图6-10合并相应单元格，并填充相应单元格。图6-10调整结构后的表格20任务实施任务一制作个人简历项目六求职文档排版步骤12参照效果图，在表格中输入相应文本并设置其格式，调整表格的行高为最合适。步骤13参照效果图，设置表格的边框线为无。步骤14利用“表格定位”对话框，调整表格在页面中的位置。步骤15底部标题的设计制作。插入矩形并设置其格式：高为1.8厘米，宽为21.8厘米；无轮廓，填充颜色为RGB（47,99,160）。21任务实施任务一制作个人简历项目六求职文档排版步骤16设置矩形在页面中的位置：水平相对于页面左右居中；垂直相对于页面底端对齐。步骤17插入文本框并输入“个人简历”和“PersonalResume”文本，参照效果图设置文本框和文本的格式。步骤18参照效果图调整矩形和两个文本框的位置，然后组合它们。设置组合后的对象水平上相对于页面左右居中，垂直上相对于页面底端对齐。求职信的概念与特点22任务二制作求职信项目六求职文档排版求职信是求职者为了谋求某一岗位的工作或职务，向相应的领导申述自己的能力、特长、愿望等，恳求录用的一种专用书信。根据内容侧重点的不同，求职信可以分为自荐信和应聘信。自荐信是无明确单位的求职信函。可用在人才交流会、招聘会等广泛募职场合。应聘信是有明确单位的求职信函。写作前提是求职者已获得了用人单位和具体岗位的确定信息，意在谋取此用人单位的该职位。求职信的概念与特点23任务二制作求职信项目六求职文档排版求职信具有针对性和自荐性两个特点。针对性：求职者写求职信是为了找到一份适合自己的工作，以发挥自己的专长。因此，求职者必须针对自己的专业实际、特长和兴趣，说明求职的理由。同时，必须针对用人单位的需求、求职信接收和阅读者的心理，有的放矢地去写作，以求求职成功。自荐性：求职者想通过求职信达到自己的目的，必须在求职信中全面、深入地介绍和包装自己，向用人单位恰如其分地推荐自己，方便用人单位通过求职信全面了解自己的“才”“能”和求职的“诚”，从而达到求职目的。求职信的格式与写法24任务二制作求职信项目六求职文档排版求职信一般由标题、称谓、正文、结语、落款等组成。标题：用“求职信”或“自荐信”即可。称谓：一般顶格写受信者的单位名称或个人姓名。正文：另起一行空两格，一般分3个层次写。求职的原因：首先介绍求职者的基本情况，如姓名、性别、毕业学校、所学专业等基本情况，给对方一个初步印象。也可在介绍完基本情况后再直接表明自己求职的愿望。求职信的格式与写法25任务二制作求职信项目六求职文档排版介绍自己的学习情况、工作能力及思想素质等：包括自己学习的主要课程及成绩、专业和社会实践情况、工作能力、专业操作技能、兴趣爱好、思想品质、性格特点、所获奖项、自我评价等。如果是在职转岗求职者，则应重点介绍自己的工作经历和工作成绩等。表明所求职业或希望：在介绍完自己情况后可说明自己希望获得哪个工作岗位、对对方还有什么要求以及自己的联系方式等。结语：用“祝贵公司兴旺发达”、或“此致敬礼”之类的祝颂语。落款：写明求职人的姓名和求职时间。此外，有的求职信也会同时附上简历及一些有效证件的复印件，如学历证书、获奖证书、身份证等。26任务实施任务二制作求职信项目六求职文档排版本任务实施首先设计置求职信的封面，然后制作求职信正文，最后制作科目成绩表。步骤1设置页面。新建空白Word文档，并将其以“求职信.docx”为名保存在“项目六”文件夹中。步骤2进行页面设置：纸张大小为A4，上下左右页边距均为0.6厘米，纸张方向为“纵向”，设置装订线距离为0.5厘米，左侧装订。27任务实施任务二制作求职信项目六求职文档排版如果文件只有一页，不需要装订，可以不设置装订线；如果文件由2～20页组成，则需要装订，一般装订线的距离设置为0.5厘米左右比较合适；如果文件有30多页，装订的厚度增加，则装订线的距离设置为0.8～1厘米左右比较合适；如果文件的页数在50页以上，则装订线的距离设置为1厘米比较合适。28任务实施任务二制作求职信项目六求职文档排版步骤3背景图的设计制作。插入矩形并设置其格式：宽为9.56厘米，高为21.3厘米；无轮廓，填充颜色RGB（47,99,160）。设置矩形在页面中的位置：水平相对于页面左右居中；垂直方向距左上角9.46厘米。步骤4标题的设计制作。插入文本框并设置其格式：高为4.6厘米，宽为8.9厘米；内部边距全部为0厘米。在文本框中输入文本并设置其格式：Gungsuh、小一、加粗，居中。设置文本框在页面中的位置：水平相对于页面左右居中；垂直上调整到美观为止。步骤5照片的设计制作。插入圆形并设置其格式：高宽均为4.67厘米；形状轮廓为2.25磅、轮廓颜色为“蓝色，强调文字颜色1”；形状填充为个人照片。设置圆形在页面中的位置：水平相对于页面左右居中；垂直上让圆形的中线与矩形的顶端对齐。29任务实施任务二制作求职信项目六求职文档排版步骤6个人信息的设计制作。插入文本框并设置其格式：高3为厘米，宽为9厘米；内部边距全部为0厘米。在文本框中输入文本并设置其格式：“姓名”为微软雅黑、小一、白色、加粗；“求职意向”为楷体、三号、黑色、加粗，居中。设置文本框在页面中的位置：水平相对于页面左右居中；垂直上在照片下面，调整到美观为止。步骤7联系方式的设计制作。插入“项目六”文件夹中的3张图标图片并设置其格式：高和宽均为1.27厘米；环绕方式为四周型环绕