第四章--文字处理软件Word2010

1大学计算机应用基础2ContentsPage目录页2Word2010的基本知识第一节Word2010的基本操作第二节第四章文字处理软件Word2010文档的编辑第三节文档的排版第四节表格应用第五节其他功能第六节3TransitionPage过渡页3第一节Word2010的基本知识•一、Word2010的简介•二、Word2010的启动•三、Word2010的退出4一、Word2010的简介Word2010将文字的输入、编辑、排版、存储、表格处理和打印融为一体，实现了以下几大功能：文字编辑功能，即文字的输入、修改、删除、移动、复制以及查找和替换；文字校对功能，即自动拼写、自动更正；格式编辑功能，即对文字格式、段落格式即页面格式的编辑；表格制作功能，即创建及编辑表格；图文混排功能，即对图形、图片、艺术字、文本框等进行综合排版。5二、Word2010的启动启动Word2010的方法很多，下面简单介绍几种常见的方法：（一）使用“开始”菜单启动单击“开始”—“所有程序”—“MicrosoftOffice”—“MicrosoftWord2010”。（二）使用快捷方式直接启动双击桌面上的Word2010快捷方式直接启动。（三）打开已有Word2010文档启动选中要打开的文档，双击打开或右击选中“打开”即可。6三、、Word2010的退出常用的退出Word文档的方式有以下几种：1、单击“文件”—“退出”。2、单击窗口右上角“关闭”按钮。3、使用快捷键Alt+F4。4、双击窗口标题栏最左边的控制菜单图标。7TransitionPage过渡页7第二节Word2010的基本操作•一、创建文档•二、保存Word文档•三、打开已有文档•四、打印文档•五、保护文档8一、创建文档（一）Word软件和Word文档的关系Word软件是Word文档的编辑环境，通过Word软件可以很方便地对Word文档进行排版修饰、打印等操作。Word文档是指扩展名为“.doc”或“.docx”类型的文件，由于都是使用Word生成和编辑，所以称为Word文档。（二）新建Word文档的方法新建Word文档的常用方法有以下两种。1、打开Word软件，系统自动创建一个Word文档。2、通过右键快捷菜单新建一个Word文档。9（三）Word工作界面默认的工作界面如图4-2-11、标题栏标题栏在Word工作界面最上面。2、“文件”按钮“文件”按钮是一个类似菜单的按钮，位于左上角。3、功能区功能区主要是由选项卡、命令按钮等组成。如“开始”、“插入”、“页面布局”等。4、快速访问工具栏在左上角有一个浮动的工具栏，被称为快速访问工具栏。5、状态栏状态栏位于窗口最下方，主要包括：文档统计、插入改写切换按钮等。图4-2-110二、保存Word文档在文档编辑过程中，为了防止断电等意外发生，应及时保存文档，常用方法有：1、使用“快速访问工具栏”上的“保存”按钮。2、使用“文件”菜单中的“保存”命令。3、使用快捷键Ctrl+S。新建的文档第一次保存时会弹出“另存为”对话框，选择合适的保存位置和文件类型，输入文件名，单击“保存”即可。11三、打开已有文档打开文档有两种方法，一种是找到要打开的Word文件，双击打开；另外一种是在Word软件中通过以下三种途径的任意一种打开。1、使用“文件”菜单中的“打开”。2、使用“快速工具栏”上的“打开”命令按钮。3、使用快捷键Ctrl+O。12四、打印文档打印文档前需要进行打印预览，打印前进行一些简单设置，包括选择打印机、纸张类型、页边距等。13五、保护文档为了防止文档不被随意更改，可以对文档进行加密保护，使文档只具有读权限。在“文件”选项卡中单击“信息”命令进行设置。14TransitionPage过渡页14第三节文档的编辑•一、录入文档•二、选定与编辑文本•三、撤销与恢复•四、查找与替换•五、批注与修订15一、录入文档（一）输入文档1、输入文本文本的输入有两种情况，一是插入状态，一是改写状态。在插入状态下正常输入字符，在改写状态下，输入的字符会替换掉光标右边的字符。双击状态栏的“改写”命令或按下“Insert”键，可在“插入”和“改写”两种状态下切换。2、插入符合使用“插入”选项卡“符合”按钮插入常用符合。使用中文输入法的软键盘插入常用符号，右击软键盘选择要插入的符号即可。3、插入其他兼容的格式的文件单击“插入”—“文本”—“对象”—“由文件创建”—“浏览”即可。16二、选定与编辑文本（一）选定文本选定文本内容后，被选中的部分变为蓝底黑字，一旦选定了文本就可以对它进行多种操作。遵循“先选中，后操作”原则。选定一个单词：双击该单词。选定一个图形：单击该图形。选定一行文字：将鼠标移到该行的左侧，直到光标指针变成一个指向右边的箭头，然后单击。选定多行文字：将鼠标移到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。选定一个段落：将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击，或者在该段落的任何地方连击3次。选定整篇文档：将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后连击。选定矩形区域文本（不包括表格单元格）：按住Alt键不放，然后拖动鼠标。17（二）移动文本移动常用的有如下方法：1、如果所要移动的文本比较短，可以用鼠标拖动的方法。选定文本后，把光标移到选定文本的上方，按住左键不放把文本拖动到目标位置即可。2、使用“剪切”命令或快捷键移动文本。步骤一：选定文本步骤二：在“剪切板”组中执行“剪切”命令；或使用快捷键Ctrl+X；或单击鼠标右键选择“剪切”。步骤三：将光标定位在目的位置，在“剪切板”组中执行“粘贴”命令；或使用快捷键Ctrl+V；或右键选择“粘贴”。18（三）复制文本复制常用的有如下方法：1、如果所要移动的文本比较短，可以用鼠标拖动的方法。选定文本后，把光标移到选定文本的上方，按下Ctrl键的同时再按住左键不放把文本拖动到目标位置即可。2、使用“复制”命令或快捷键复制文本。步骤一：选定文本步骤二：在“剪切板”组中执行“复制”命令；或使用快捷键Ctrl+C；或单击鼠标右键选择“复制”。步骤三：将光标定位在目的位置，在“剪切板”组中执行“粘贴”命令；或使用快捷键Ctrl+V；或右键选择“粘贴”。19（四）删除文本删除多个文字：先选中要删除的内容，然后按“Delete”键或“Backspace”。删除少量文字：直接按“Backspace”键，删除光标左边的文字，直接按“Delete”键，删除光标右边的文字。20三、撤销与恢复（一）撤销具体操作：1、单击“快速访问工具栏”中的“撤销键入”按钮。2、使用快捷键：Ctrl+Z。（二）恢复恢复是撤销的反操作。21四、查找与替换（一）查找在最右侧的“编辑组”中单击“查找”按钮，或使用快捷键Ctrl+F。（二）替换在最右侧的“编辑组”中单击“替换”按钮，或使用快捷键Ctrl+H。如图4-3-1图4-3-122五、批注与修改（一）批注文档批注是根据自己对文档的理解，给文档添加的注释和说明。添加批注的方法：选中需要添加批注的内容，选中“审阅”—“批注”—“新建批注”按钮。若要删除批注，就在批注位置单击右键，选中“删除批注”即可。（二）修订文档修订是审阅者对文档做出的直接修改。启动修订功能可采用以下方法：打开“审阅”选项组中单击“修订”按钮。（三）拼写和语法检查开启自动检查拼写和语法错误功能，可在“文件”选项卡中单击“选项”，选择“校对”，勾选“键入时检查拼写”和“随拼写检查语法”。（四）自动更正23TransitionPage过渡页23第四节文档的排版•二、段落排版•三、页面排版•一、文字排版•四、图文混排24一、文字排版文字排版包括对字符格式、字符边框底纹的设置以及对字符创建超链接等。（一）设置字符格式字符格式包括字体、字号、字形、下划线、颜色、字符间距等。通过“开始”—“字体”对话框进行设置。如图4-4-1所示。图4-4-125（二）设置文字效果单击“字体”对话框中的“文字效果”按钮，弹出“设置文本效果格式”对话框，进行相应的设置。如图4-4-2所示。图4-4-226（三）设置边框和底纹选定文本，单击“段落”选项组中“下框线”右边的下拉箭头，选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，进行相应设置。如图4-4-3所示。图4-4-327（四）复制格式为了加快格式设置的速度，保证某些文字的格式一致，可使用“格式刷”按钮，来进行格式复制。在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中有“格式刷”按钮，单击可使用一次，双击可多次使用格式刷，使用完，再单击格式刷按钮取消。28（五）设置超链接超链接不仅可以实现本文档内的跳转，而且可以实现从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件。提供超链接的设置，能更好地实现文字之间的联系。1、插入超链接单击“插入”—“链接”—“超链接”按钮，或直接在对象上单击右键选择“超链接”。如图4-4-4所示。2、更改超链接在超链接上单击鼠标右键选择“编辑超链接”。3、删除超链接在超链接上单击鼠标右键选择“取消超链接”。图4-4-429二、段落排版（一）设置段落的格式在“开始”选项卡中，单击“段落”打开“段落对话框”，进行段落的缩进、间距等的设置。如图4-4-5所示图4-4-530（二）设置制表位制表位有默认制表位和自定义制表位两种，Word页面自左端起每个两个字符为一个默认制表位。单击“段落”，打开“段落”对话框，在左下角单击“制表位”即可打开“制表位”对话框，进行设置。如图4-4-6所示图4-4-631（三）添加项目符合和编号1、使用项目符号和编号列表打开“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮和“编号”按钮即可。如图4-4-7所示图4-4-7322、创建多级列表打开“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“多级列表”按钮按钮即可。如图4-4-8所示图4-4-8333、设置首字下沉首字下沉就是把一段文字开头的第一个字放大，占据两行或三行，周围的字围绕在它的右下方。在“插入”选项卡“文本”选项组中单击“首字下沉”按钮，选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框进行设置。如图4-4-9所示图4-4-9344、设置分栏分栏排版就是将文本分成并排的几栏。在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，打开“分栏”对话框进行设置。如图4-4-10所示图4-4-10355、插入分隔符为了对整篇文档进行不同的页面、页眉和页脚等设置，要求对文档进行分节。将光标定位到需要插入分隔符的位置，在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“分隔符”按钮。如图4-4-11所示图4-4-1136三、页面排版页面排版包括页面的设置、页眉和页脚的添加、页码的插入以及页面背景的设计等。（一）设置页面格式打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”右下角按钮，打开“页面设置”对话框进行设置。如图4-4-12所示。图4-4-1237（二）添加页眉和页脚打开“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”或“页脚”按钮，选择一种页眉或页脚，或选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。如图4-4-13所示图4-4-1338（三）插入页码打开“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮。如图4-4-14所示图4-4-1439（四）设计页面背景打开“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中设置页面背景。如图4-4-15所示图4-4-1540四、图文混排图文混排是制作精美页面常用的功能之一，通过将图片与文字有效地排列组合在一起，可以丰富版面，提高版面的可视性。（一）绘制与编辑形状打开“插入”选项卡，在“插图”选项组中可以进行相关的绘制和编辑形状。如图4-4-16所示。图4-4-1641（二）插入与编辑图片1、插入图片打开“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图片”按钮，打开插入图片对话框，可以插入图片。如图4-4-17所示。图4-4-17422、编辑图片选中已插入的图片，单击右键选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，即可进行设置。如图4-4-18所示。