项目四--使用Word编排长文档

办公自动化案例教程Windows7+Office2010目录编排毕业论文编排移动电子商务的发展现状与趋势分析文档任务一编排毕业论文制作思路：打开素材文档，首先对封面内容进行编排，然后再对正文内容进行编排，如应用标题样式，自定义样式并应用，插入分隔符，为文档添加页眉和页脚，最后提取目录等。一、设置文档页面并设计毕业论文封面（1）打开素材文件后打开“页面设置”对话框，在“页边距”和“版式”选项卡设置文档的页边距值及页眉和页脚距边界的距离。（2）对封面内容进行字符和段落格式设置。其中，中文字体均为黑体，西文字体为Arial，使封面文档正好占一页纸。二、使用样式设置毕业论文格式1．应用系统内置样式（1）对标题段落应用“标题1”样式。（2）对文档中带有编号“一、”～“六、”及“参考文献”和“致谢”所在段落应用“标题2”样式。（3）对文档中带有编号“（一）”～“（四）”的段落应用“标题3”样式。2．修改样式（1）修改“标题1”样式：黑体、居中对齐、自动更新。（2）修改“标题2”和“标题3”样式的字符格式分别为：黑体、四号，段前与段后间距为12磅和黑体、小四号，段前与段后间距为6磅。3．自定义样式（1）自定义“图片”样式。将插入符置于要应用该样式的任一图片所在段落中，然后打开“根据格式设置创建新样式”对话框，设置样式的属性并确定，然后将其应用于文档中的力图片。（2）自定义“图注”样式。将插入符定位在“图1网页结构图”字样所在段落中，然后用同样的方法自定义“图注”样式：居中对齐，段前和段后间距都为6磅，无缩进，单倍行距，并将该样式应用到文档中图片下1行的注释文本段落中。三、插入分页符和分节符（1）插入分页符。将插入符置于需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”类别中的“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。（2）插入分节符。将插入符置于需要分节的位置，然后在“分隔符”列表中选择“分节符”类别中的“下一页”项，此时在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中。四、设置毕业论文页眉和页脚页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。（1）插入页眉。单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，如“空白”，进入页眉和页脚编辑状态，并在页眉区显示选择的页眉，同时功能区显示“页眉和页脚工具设计”选项卡，然后输入页眉文本。还可利用“开始”选项卡的“字体”组设置页眉文本的字符格式。（2）插入页脚。单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后可任意输入和设置页脚内容。也可单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的下拉列表中为页脚选择系统内置的页脚样式。当选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。也可直接插入页码，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择添加页码的位置，再选择页码类型。（3）设置起始页码格式。在“页码”列表中选择“设置页码格式”项，打开“页码格式”对话框，在“起始页码”编辑框中输入1，然后单击“确定”按钮。（4）取消封面页的页眉和页脚及页眉横线。将插入符置于第2节的页眉处，然后单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接。再将第1节的页眉文本删除，选择其中的段落标记后在“边框”列表中选择“无框线”项，删除页眉中的横线。将插入符置于第2节的页脚处，然后单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页脚的链接，然后将第1节的页码删除。五、使用文档结构图查看文档结构（1）显示文档结构图。在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗格”复选框，此时将在文档窗口的左侧显示“导航”窗格，其中显示了文档的层次结构。（2）单击“导航”窗格中要跳转到的标题，该标题及其内容就会显示在页面顶部。六、提取毕业论文目录（1）插入目录。将插入点置于要插入目录的位置，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式。如选择“插入目录”项，打开“目录”对话框，设置目录是否显示页码及页码的对齐方式，前导符和显示级别等并确定。（2）更新目录。单击需更新目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮，或按【F9】键。在打开的“更新目录”对话框中选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。任务二编排移动电子商务的发展现状与趋势分析文档制作思路：首先使用大纲视图组织文档的结构，接着在页面视图中将素材文档中的具体内容依次复制到相应的标题下，再依次为文档设置页眉和页脚，提取目录，标记并提取索引。一、使用大纲视图组织文档结构（1）新建空白文档后单击“视图”选项卡“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，切换至大纲视图。输入标题文本，此时可以看到：输入的标题段落被Word自动赋予“1级”标题样式。（2）按【Enter】键换行，输入下一个标题文本。按照同样的方法，依次输入所有的标题文本。（3）按住【Ctrl】键选择带有“一、……”“二、……”“三、……”“四、……”的标题，然后在“大纲级别”下拉列表中选择“2级”。也可单击“大纲工具”组中的“降级”按钮，将其降为2级。（4）按照同样的方法，选定要作为3级标题的文字，然后单击两次“降级”按钮，然后可在各级标题下输入文本，或将事先准备好的素材文档中的相关正文内容复制到新文档中制作好的各级标题下。二、设置页眉和页脚（1）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式，如“字母表型”型，然后输入页眉文本。（2）单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，将插入符切换到页脚处，然后在“页脚”下拉列表中选择“字母表型”样式，系统自动为文档的每一页添加页码，并可根据需要设置页码的格式，如对齐方式。三、提取目录在文档中要插入目录的位置单击，然后在“目录”列表中选择一种目录样式，如“自动目录1”，即可在新页中插入目录。四、编制索引1．标记索引项（1）选中要作为索引项的文本，可以是某个词或短语，单击“引用”选项卡“索引”组中的“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，可看到选中的内容自动出现在“主索引项”编辑框中，然后在其中设置索引项。单击“标记”按钮，可标记选中的索引项；单击“标记全部”按钮，文档中所有与选中文本完全一致的文本都将被标记。（2）保持“标记索引项”对话框的打开状态，选中文档中的要作为索引的文本，单击“标记索引项”对话框的任意位置，如标题栏，此时“主索引项”编辑框中的内容得到更新，然后单击“标记全部”按钮，最后关闭对话框即可。2．插入索引将插入点置于要放置索引的位置，然后单击“引用”选项卡“索引”组中的“插入索引”按钮，打开“索引”对话框，在其中设置索引项并确定即可。