钉钉智能人事用户手册

移动互联⽹网时代的⼈人事⼯工作台随时了了解团队⼈人员状态⼈人事统计每周⼊入职离职随时查看信息更更新线上⾃自动同步移动互联⽹网时代的⼊入职⽅方式员⼯工扫码填写⼊入职信息，个⼈人档案⾃自动收集，⽆无需⼿手⼯工⼆二次录⼊入以前多⼈人本地管理理各⾃自的Excel版本花名册，信息存储不不⼀一致：现在员⼯工信息线上智能云同步：以前⼿手⼯工录⼊入每名新员⼯工信息，10分钟：现在员⼯工⾃自助化扫码⼊入职，HR审核产看，30秒：和阿⾥里里巴巴⼀一样的⼈人事管理理之道员⼯工企业内成⻓长记录员⼯工在企业内静态、动态数实时记录以前转正、晋升、调岗记录统统去纸质档案袋查找，发现问题不不及时：现在⼿手机端，随时随地，⼀一键查看员⼯工个⼈人状态，动态数据助⼒力力企业管理理：阿⾥里里巴巴的⼈人事管理理之道统⼀一的⼈人员管理理标准结构化企业⼈人才评价⽅方式以前每名主管写的⾯面试评价，转正评价，内容层次不不⻬齐，识⼈人标准不不统⼀一：现在通过优秀⼈人事审批流程，让管理理⼈人员对⼈人才评价有统⼀一认知：•登录企业管理后台，点击通讯录，可以看到智能人事智能⼈人事管理后台智能人事智能⼈人事手机端智能人事•打开钉钉，点击工作，可以看到智能人事智能⼈人事手机端智能人事•智能人事有待办事项的陈列，包含员工生日，入司周年，入转调离人事异动事件•管理员可以看到完整的人员信息以前全部信息需要HR亲⾃自进⾏行行管理理以防信息泄漏漏，⼯工作量量⼤大，效率低下现在根据⼯工作需要给⼦子管理理员开通相应的权限，有效把控⼦子管理理员查阅的内容，分权管理理，降低⼯工作量量，提⾼高⼯工作效率智能⼈人事权限设置•首次打开人事管理，需要主管理员赋予子管理员智能人事的权限，获得权限后便可以操作智能人事中相关内容智能⼈人事权限设置•主管理员默认获得智能人事管理权限•管理权限和管理范围相关联，子管理员只能看到指定部门的人员信息⾃自定义字段设置以前在纸质表单上添加、修改所需要的字段⼗十分不不⽅方便便，在Excel表格中还要⼿手动修改，增加了了⼯工作量量。现在在线随时根据企业需求添加或者删除字段，员⼯工⼿手机端同步更更新，快速便便捷的收集企业所需要的信息。⾃自定义字段设置字段设置入口•智能人事管理员可以根据本企业需求设置员工端入职时填写信息的字段以及花名册员工档案所需的字段•点击在职员工列表-自定义字段设置员工档案信息字段⾃自定义字段设置•字段支持自定义，可以根据需求删除和添加（系统字段不能删除）•字段可以编辑员工档案信息字段⾃自定义字段设置•字段可以添加备注文字，以便员工理解如何录入•入职登记表展示的字段在员工扫码添加信息时使用，可以设置为必填项，方便完整收集信息员工档案信息字段⾃自定义字段设置•字段如果删除，此字段所附带的数据不可恢复通讯录个人信息⾃自定义字段设置•设置展示在通讯录个人信息页员工互相可见信息字段（右侧为展示图例）•可以添加自定义的字段•姓名，邮箱，部门为系统展示字段不可以隐藏以前员⼯工⼊入职收集材料料线下填写时间⻓长，纸质材料料归档保管后需要再次⼿手⼯工录⼊入Excel表格进⾏行行汇总，增加了了⼯工作量量。现在员⼯工在⼿手机端快速上传个⼈人信息档案，⽆无需HR⼿手⼯工再次录⼊入Excel，省时省⼒力力。员⼯工⼊入职待入职•待入职页面的人员通过智能人事系统添加•添加方式有三种1.扫码添加2.手动添加3.使用录用审批•待入职页面人员并不在通讯录组织架构内员⼯工⼊入职待入职-扫码添加•二维码可以下载分享，并且可以放入offer，让收集入职信息前置员⼯工⼊入职待入职-手动添加•智能人事管理员可以在管理后台手动添加预录取员工•填写好信息后预录用员工会进入待入职页面•员工手机会收到钉钉小秘书推送，提醒其完善入职登记表员⼯工⼊入职待入职-手机端•点击智能人事应用中办理入职，可以查看待入职人员员⼯工⼊入职手机端扫码添加•通过点击智能人事首页中的办理入职进入•点击扫码入职，可将二维码分享，邀请员工开始入职流程•每个员工的二维码具有唯一性，通过此二维码进入组织会标记二维码所属员工员⼯工⼊入职•员工使用钉钉扫描二维码，出现入职登记表，并且进入待入职页面待入职-入职登记表•员工完善信息后，HR会收到工作通知提醒•登记表中扫描身份证号码与姓名必须一致否则不能递交员⼯工⼊入职待入职-录用审批•管理员在后台开启使用了入职套件的录用审批单•通过这个使用了入职审批套件的审批单录用的员工会直接进入待入职页面员⼯工⼊入职•审批通过后，预录用员工会出现在待入职列表•预录用员工手机端钉钉会收到递交入职登记表的推送待入职-录用审批员⼯工⼊入职•员工完善信息后，管理员钉钉会收到员工递交入职登记表的推送待入职-提醒•如果员工入职登记表中的姓名和上传身份证中的姓名不符，管理员会收到提示员⼯工⼊入职待入职-操作•可以一键导出待入职人员信息•可以手动调整到岗时间，超期会有提醒•可以按入职时间和是否递交入职登记表进行筛选员⼯工⼊入职邀请完善入职登记表•员工没有递交入职登记表，可以一键邀请员工填写•员工完善入职登记表，登记表内身份证提供姓名和号码的比对，如果不一致不能提交•员工提交的姓名和身份证姓名不一致会提醒HR管理员员⼯工⼊入职待入职-确认到岗•确认员工已经正式录用，点击确认到岗•确认到岗时，HR可以填写所有工作信息，确认后员工会自动加入所填写的通讯录部门，进入组织架构•所有拥有智能人事权限的管理员会收到新员工加入的推送员⼯工⼊入职待入职-手机端确认到岗•在手机端可以添加工作信息，完成确认到岗•在手机端完成确认到岗后，员工会自动加入所填写的通讯录部门，进入组织架构员⼯工⼊入职•所有被确认到岗的员工会收到欢迎加入您公司的公告（欢迎公告可自定义）欢迎公告•公告可以添加附件，例如员工手册•只有新员工自己会收到公告员⼯工⼊入职以前纸质材料料归档保管，员⼯工信息易易丢且难以查找，失多张Excel表格管理理易易出错，员⼯工数据的价值⼤大⼤大降低。现在员⼯工在线电⼦子档案永久保存，企业可以在PC端或者移动端随时调取查看，帮助企业有效利利⽤用员⼯工信息，让员⼯工数据发挥价值。花名册•在职员工列表为通讯录所有员工在职花名册•待入职页面员工确认到岗后会进入在职列表和通讯录•通过通讯录直接添加的人员会进入在职列表，但是如果没没有填写入职时间，那档案内没有入职时间手机端在职花名册•管理员点击智能人事应用•可看到在职员工总人数，并且可以看到员工个人主页•在职员工信息可以在后台批量导入在职-批量更新花名册•先导出标准模板，然后把员工信息填入并且上传•档案可以批量导出，PC端存档•可以自由选择需要导出的字段，并且可以拖拽排序(可与原有的EXCEL花名册或其他系统表格排序完全一致，便于匹配)在职-批量更新花名册•员工个人主页后台端只有人事管理权限的人可见在职-个人主页花名册•分为个人档案，成长记录，假勤统计，假期余额，工作点滴•仅拥有智能人事权限的管理员可以查看•点击个人档案，可见完整员工档案，可编辑，也可以邀请员工主动更新在职-邀请填写档案花名册•员工档案也可以打印成纸质版存档•员工档案也可以打印成纸质版存档在职-档案打印花名册•员工从入职开始，所有的人事异动，包含转正，调岗，离职都会完整的记录在成长轨迹，员工在手机端也可看见自己的变动在职-成长轨迹花名册•在职员工列表支持多种筛选，方便快速找人在职-筛选花名册•筛选结果会和导出人员信息联动，筛选到哪些员工就会导出哪些员工的信息在职-手机端个人主页花名册•点击智能人事，下方我的查看个人主页•个人主页中包含个人档案、工作点滴、本月考勤统计、当前剩余假期、成长记录在职-手机端筛选花名册•左侧筛选工具支持员工与部门复合查询•右侧筛选工具可以快速筛选出特定类型或特定状态的员工以前员⼯工⼈人事变动线下审批，时间⻓长，效率低，变动情况不不会保存记录，难以追踪员⼯工在企业内成⻓长的⾜足迹，增加了了企业的管理理成本。现在在线审批完成⼈人事变动，速度快且所有记录⾃自动保存。同时⾃自动⽣生成员⼯工成⻓长记录，PC端和移动端可随时查看员⼯工所有的⼈人事变动情况，⼤大⼤大提⾼高了了管理理效率。⼈人事异动•员工在公司组织架构内状态分为试用期，正式，待离职•员工由试用期状态到变为正式状态叫做转正，有两种情况下员工会转正•2-发起转正审批：发起有两种方式，一种在花名册内由人事管理员在员工个人主页提醒员工发起，一种是系统根据转正日期推送提醒员工，主管和人事管理员，由员工主动发起•1-手动转正：如果员工并没有发起转正审批，到期后员工状态需要管理员手动变更为正式员工•提示：员工在转正审批没通过时，不会自动转正，如果转正审批被拒绝不会转正，审批单通过后会在转正日期变为正式⼈人事异动转正•管理员在确认到岗时添加试用期和预转正时间，员工状态显示为试用⼈人事异动转正-审批•管理员在后台开启使用了转正套件的转正审批单•转正时间来自待入职员工在确认到岗时可以填写试用期或者批量更新花名册•提示：试用期和入职日期填写好会自动生成转正日期，不需要人事主管手动设置⼈人事异动转正-试用期•在员工试用期结束前15天,部门主管,智能人事管理员，员工本人会收到转正提醒推送⼈人事异动转正-提醒•转正前3天会再次给智能人事管理员发消息提醒智能人事管理员主管员工⼈人事异动转正-申请•员工提前收到通知，点击通知会出现转正审批单•转正审批也可设置为可代替他人发起•转正审批未通过也会记录在成长记录⼈人事异动转正-申请通过•审批通过后员工会在转正当天收到提醒推送，恭喜转正成功，并且更新个人档案和成长轨迹•审批通过后智能人事管理员会收到提醒⼈人事异动调岗-审批•管理员在后台开启使用了调岗套件的调岗审批单调岗-申请⼈人事异动•员工可在智能人事中发起管理员预制的调岗审批调岗-申请通过⼈人事异动•审批通过后会在生效日期自动在通讯录中更新调整部门，并且更新个人档案和成长记录•调岗审批未通过也会记录在成长记录•离职审批流程分为两个部分，离职申请和离职交接•员工在公司架构内状态分为试用期，正式，待离职，离职申请通过后或管理员发起离职后员工会进入待离职状态•离职申请可由员工发起，也可以由管理员发起（管理员无须发起审批流程即可在员工个人主页发起离职）•提示：员工离职申请审批通过后或者管理员发起离职后，员工进入待离职状态，所有待离职状态员工会每天下午5点25分推送给管理员查看，如点击确认离职员工会退出组织架构，进入离职人员名单离职⼈人事异动离职审批⼈人事异动•管理员在后台开启使用了离职套件的离职审批单离职-管理员发起⼈人事异动•管理员在员工个人主页发起离职•同时员工会收到提醒发起离职交接提醒•员工会进入待离职状态离职-管理员手机端发起⼈人事异动•管理员在手机端员工个人主页发起离职•同时员工会收到提醒发起离职交接提醒•员工会进入待离职状态离职-员工发起审批⼈人事异动•员工可以在手机端主动发起离职申请•离职申请通过后员工进入待离职状态，更新个人主页成长记录并且收到提醒发起离职交接推送•离职审批未通过也会记录在成长记录⼈人事异动离职-确认离职•所有待离职状态员工会每天下午5点25分推送给管理员查看•如管理员点击确认离职员工会退出组织架构，进入离职人员名单离职交接-审批⼈人事异动•管理员在后台开启使用了离职交接套件的离职交接审批单离职-离职交接⼈人事异动•离职交接的工作交接人会代理发起人的审批权，未完结和以后由他审批的单子会转交给交接人审批•离职交接通过会记录在员工待离职列表内并且更新员工的成长记录⼈人事异动离职-查看•所有已经离职员工会进入离职人员列表•所有的档案和工作信息会永久保留•通讯录直接手动删除也会进入离职人员列表•离职人员支持一键批量导出⼈人事异动离职-手机端查看•点击智能人事中离职名单，即可查看离职员工花名册⼈人⼒力力分析以前所有⼈人事数据线下核对汇总，费时费⼒力力并且易易出错。现在所有数据系统⾃自动记录汇总，⼈人⼒力力分析图表后台⾃自动⽣生成，准确⾼高效，⽅方便便管理理者查看。人员统计⼈人⼒力力分析•在后台智能人事首页有直观的人员统计⼈人⼒力力分析•在手机端智能人事有直观的智能人员统计，分为周