国家计算机二级office冲刺复习2

考点一：给工作表添加底纹，边框，套用样式注意：若要进行分类汇总等数据的操作的工作表，千万不要套样表格样式。考点二：对齐方式设置、数据格式设置、条件格式设置任务：（1）把A1单元格文本逆时针旋转45度；（2）把学号列数据设置为文本格式；（3）把语文数学英语成绩不小于100分的成绩填充为红色。考点三：excel的公式和函数应用！！！1，文本串联符&和截取函数mid输入函数前，请先输入“=”；输入函数过程是在英文状态下输入。切记！切记！任务：从学号中截取班级号，原题！！2，ABS绝对值函数。试求包宏伟同学和陈万地同学的语文成绩之间相差多少？3，AVERAGE求平均值函数。求各个学生成绩的平均值？4，COUNT计数函数。统计全班有多少人数？5，COUNTIF条件计数函数。统计语文成绩大于等于100分的同学的人数？6，COUNTIFS多条件计数函数。统计总分在650分到670分之间的人数？7，IF条件函数。如果成绩650分，则合格，否则显示不合格？7，MIN，MAX，SUM求最大值，最小值，求和函数。简单函数，省略！！！8，RANK排序函数。请完成总分排名？9，SUMIF条件求和函数。统计出表中《计算机基础MSOffice高级应用》总共卖出的金额？10，VLOOKUP查找函数。根据右边的编号对照，用函数完成上面表格的图书名称？考点四：图表创建和格式化。创建一个图表，比较各城市各月的降水量和平均降水量？创建图表之前，选中数据，注意，选中你所需要的数据。不要多，也不要少。试问，同学们每次创建的图表，你能看懂吗？千万别少了图例呀！！考点五：分类汇总。分类汇总第一步，关键字排序！！！！考点六：数据透视表与数据透视图。同学们，数据透视表在统计计算数据的时候，功能非常强大非常方便。它比分类汇总要方便简单灵活，且不需要排序。可以根据自己的需要计算统计任意分类。动动鼠标筛选分类即可，如果数据透视过后再结合函数，可以说是任何统计计算都不在话下。所以，我拜托各位同学认真掌握，花一点时间搞懂它。我说过，只要是在题目没有要求明确使用函数的情况下，你拿计算器得出结果都没错！但是使用计算器结果肯定是被抓然后被轰出考场，那怎么办？数据透视表帮助你！！下面，我们引入一个我们曾做过的一个非常变态的工作表！看看数据透视的强大！中间省略个十几张吧！！直接到最后一张。……任务1：求所有订单的总销售额！任务2：统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额！思考？？这个题有同学提出可以用SUMIF函数，即条件求和函数！这个建议是正确的，同学们可以下去尝试。但是若在题目没有要求用函数情况下，优先选择数据透视表，非常简单。。分析关键词！！图书名称+日期+小计。任务3：隆华书店在2011年第3季度（7月1日到9月30日）的总销售额？思考关键词组合:书店名称+日期+小计。任务4：隆华书店在2011年的每月平均销售额？思考关键词组合:书店名称+日期+小计。这里要注意，其实我们很容易得到隆华书店2011年总销售额，然后怎么办？除以12是不是就可以了？这就是数据透视表和函数的结合。任务5：插入数据透视图比较隆华书店不同种类图书的销售额？思考关键词组合:书店名称+图书名称+小计。ppt考点解析考点一：设置版式和选择主题。任务1：把第19张幻灯片改为“内容与标题”版式？技巧：我们可以先在第19张幻灯片前插入一张“内容与标题”版式的空白幻灯片，再把原来第19章的幻灯片文字内容复制过来，再删除原来的幻灯片。建议：不要直接去修改第19章幻灯片。任务2：设置幻灯片的主题？考点二：应用幻灯片母版。考点三：切换、动画和插入音频。考点四：超链接。任务：给第5张第7张幻灯片插入超链接实现幻灯片之间的跳转？冲刺课程考点解析结束谢谢大家！！