1怎样做好PPT-2017

多媒体课件制作-怎样做好PPT内容提纲一、使用PPT的目的二、PPT的应用范围三、PPT制作的程序和关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、小结/结束语•更有效的沟通！一、使用PPT的目的二、PPT的应用范围–各类会议/单位简介/商品介绍–研究报告/投标方案/项目总结–培训讲稿/电子课件–统计分析报告–贺卡/影集/证书三、PPT制作程序和关键原则1.设定目标，构思大纲（逻辑顺序）2.组织素材3.导入空白PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计,美化6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲制作程序三、PPT制作程序和关键原则1.对象原则2.结构化原则3.KISS原则关键原则1.对象原则-沟通层面•目的？•地点？•内容？•听众？PPT永远是为听者服务是一对一？一对多？场地大小你的PPT只讲一个重点针对不同听众制作不同层次内容2.结构化原则-逻辑层面总体结构化开场白（Introduction）•会议名称、演讲主题•演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）•标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（Theend）主体内容结构化一．AAAAAA1.BBBB①CCC②……2.BBBB3.……二．……三．……1.……3.KISS原则-技术层面KeepItSimpleandStupidKISS3.KISS原则『标准定义』少即是多，要保持简约和实用性『个人定义』要简约到傻瓜都能懂四、PPT常用功能与应用技巧（一）如何将word拷贝到PPT（二）PPT背景的设置（三）文字素材应用（四）图片的处理（五）动画效果制作（六）多媒体插入（七）超级链接的使用（一）如何将word拷贝到PPT复制word文档—粘贴到大纲—用按回车键分页—再用增大缩进级别键（二）PPT背景的设置1、使用背景的原则2、母版的使用和修改3、用图片做背景4、保存和使用自己的模板5、拷贝多个背景1、使用背景的原则原则：统一、与主题呼应浅底深字：投影仪深底浅字：电视、液晶传媒、电脑1、使用背景的原则原则：统一、与主题呼应浅底深字：投影仪深底浅字：电视、液晶传媒、电脑2、母版的使用和修改（1）选择现成的模板（2）加工模板和自制母版•单位的名称•单位的LOGO（1）选择现成的模板（2）加工模板和自制母版新建一个空白文件step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版3、用图片做背景4、保存和使用自己的模板（1）保存自己的母版PowerPoint模板4、保存和使用自己的模板使用自己的模板：•“文件”→“新建”→“我的模板”•在弹出的对话框中选择模板的名称5、拷贝多个背景打开PPT↓复制PPT甲幻灯片粘贴到PPT乙↓点击↓选择“保留源格式”（二）文字素材应用1.文字尽量精简2.文字大小的选择3.文字字体的选择4.文字大小的颜色5.如何突出重点6.文本对齐7.图片背景上加文字1、文字尽量精简•少就是多–一页PPT中不超过3个概念–不要换行–不要超过10-12行–只用一层缩进小标题–文字配图是最好的But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？26思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本27思路二：利用行间距留白28思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？30案例：PPT信息量太大怎么办？类风湿的关节外临床表现1.类风湿结节(rheumatoidnodules)多位于关节隆突及受压部位的皮下，提示RA病情活动2.类风湿血管炎可出现在任何系统(主要累及动脉，为坏死性血管炎，可伴血栓形成，少数引起局部组织坏死或溃疡。)3.肺损害肺间质病变;肺结节样改变;胸膜炎4.心脏损害心包炎是最常见的心脏受累表现5.胃肠道表现上腹痛、恶心、黑便等，应注意抗风湿药物的损伤6.肾损害抗风湿药物可能引起肾损害；长期RA可并发淀粉样变性7.神经病变脊髓受压：由颈椎骨突关节的类风湿病变引起腕管综合征：正中神经在腕关节处受压引起多发性神经炎：小血管炎的缺血性病变引起8.血液系统病变贫血、白细胞减少、血小板增多或减少31思路1：充分利用备注32思路2：拆成多个页面类风湿结节类风湿血管炎肺心肾胃肠道血液神经33思路3：要点一条条显示1.类风湿结节1.类风湿结节2.类风湿血管炎1.类风湿结节2.类风湿血管炎3.全身各系统表现2、文字大小和行间距的选择•文字大小原则：以最后一排看的清为最下限•行间距推荐：多倍行行距1.2-1.5这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是32号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字34正文标题3、文字字体的选择•那种字体最容易一眼读出来？3、文字字体的选择（1）清晰易读（2）不超过三种（3）系统字体•宋体•楷体•黑体•微软雅黑•华文细黑•Arial•TimesNewRoman4、文字的颜色（1）与背景要有足够反差（2）颜色忌多（3）避免用刺眼的颜色•文字的颜色•文字的颜色•文字的颜色4、文字的颜色5、突出重点的方法色彩字号加粗字体下划线6、文本对齐•标题符号一致•字体一致•图标格式一致•缩写术语一致•大小写一致选中文字↓点击案例6、文本对齐案例标题符号一致字体一致图标格式一致缩写术语一致大小写一致选中文字↓格式↓对齐7.图片背景上加文字第一步•设计→背景样式→设置背景格式→图片或纹理填充→文件→选择背景图片第二步•插入→形状→选择形状→点右键→设置形状格式→纯色填充→调节“透明度”第三步•点击形状→编辑文字（三）图片的处理（1）使用高质量的图片（2）恰当地应用图片（3）图片的裁剪（4）图片的排列（5）图片压缩（1）使用高质量的图片推荐高质量图片下载网站•pixabay.com•Pexels.com•699pic.com推荐常用取图软件：QQ取图Ctrl+Alt+A（2）恰当地应用图片•尽量用图片代替文字•使用与内容相关的图片（2）恰当地应用图片•尽量用图片代替文字•使用与内容相关的图片•不要用动态和无关的图片（3）图片的裁剪（3）图片的裁剪•裁剪成任意形状第一步（两种方法）–插入→形状→画出你要的形状–插入→形状→格式→编辑形状→转换为任意多边形→点右键/编辑形状→拖动形状的边框改变形状第二步–点住形状点右键→纯色填充，设置透明度第三步–点图片纹理填充→文件（F）→插入图片多张图片：图片至少一条边要对齐（4）图片的排列49（4）图片的排列多张图片：图片至少一条边要对齐可以突出重点（5）图片压缩选中图片→点击“格式”↓“压缩图片”（六）动画效果制作动画1.改变幻灯切换方式2.自定义动画自定义动画↓添加效果↓动作路径↓绘制自定义路径（七）插入多媒体1.插入Flash动画/视频直接插入超级链接-可以控制媒体（七）插入多媒体2.插入MP3音乐:为PPT设置背景音乐插入MP3音乐↓→效果选项（八）超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转•目录式跳转•跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档推荐图标下载网站：五、小结一、使用PPT的目的二、PPT的应用范围三、PPT制作的程序和关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、小结一、使用PPT的目的二、PPT的应用范围三、PPT制作的程序和关键原则四、PPT常用功能与应用技巧1.PPT制作的程序：八步2.关键原则：对象原则结构化原则KISS原则五、小结一、使用PPT的目的二、PPT的应用范围三、PPT制作的程序和关键原则四、PPT常用功能与应用技巧（一）如何将word拷贝到PPT（二）PPT背景的设置（三）文字素材应用（四）图片的处理（五）动画效果制作（六）多媒体插入（七）超级链接的使用技术要学到手，只有靠多练习！谢谢聆听！