会议策划方案(模板)

1/5会议策划方案主题：策划人：策划时间：目录前言…………………………………………一.关于会议………………………………1.会议主题……………………2.会议目的……………………3.会议时间……………………4.会议地点……………………5.会议组织……………………6.参会人员……………………二.会议议程与日程表……………………三.会场布置………………………………四.组织与分工……………………………五.筹备程序………………………………六.费用预算………………………………七.注意事项………………………………前言一.关于会议2/51.会议主题2.会议目的3.会议时间4.会议地点5.会议组织主办单位：承办单位：协办单位：支持单位：6.参加人员二.会议日程及日程表（一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作（1）时间：7:00—17:00（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。料3/5（二）第二天安排（1月2日）1．开幕式前准备（会务服务组负责）2．会议议程⑴开幕式⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言⑸主此人宣布会中休息⑹苏州环保协会主席上台做总结发言⑺午餐及休息（自助餐）⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训⑽会中休息⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁⑿环保宣传短片的播放⒀自由讨论及媒体采访⒁主持人宣布会议结束3．会议闭幕晚宴⑴时间：19:00—21:30⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅⑶人员：全体与会人员4/5表一会议日程表会场布置表二会场布置四.组织及分工：（一）领导小组总负责人：组员：职责：（二）策划布置组成员：职责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员：职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：职责：对现场会议做及时报道五．筹备程序5/5表三会议筹备工作六．费用预算1．房费：2．餐费：3．活动用水：4．会议室：5．布置费：6．晚宴费用：7．摄影费：8．交通费：9．门票费：0．礼品费：1．服装费：12.不可预计费用：费用总计：七．注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。