《管理信息系统》课程设计任务指导书

《管理信息系统》课程设计任务指导书福建工程学院经济管理系福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计任务指导书1一、课程设计目的管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是专业集中实践性环节系列之一，是学习完《管理信息系统》课程后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解，掌握使用信息系统分析、设计的基本方法，提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养。二、课程设计内容及要求用信息系统开发工具（例如VFP、PowerBuilder、Delphi等）开发一个实用的中小型管理信息系统。1、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选题。2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。3、课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程设计报告。4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。三、课程设计时间课程设计时间为两周。四、课程设计的考查由指导教师根据学生完成课程设计任务的情况（包括管理信息系统软件的开发情况40%、课程设计报告的质量30%和课程设计过程中的工作态度30%）综合打分。成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。优秀者人数一般不得超过总人数的20%。五、课程设计报告撰写要求课程设计报告撰写的基本要求是报告原则上不少于4000字，需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课程设计日期、地点，其正文至少包括如下几个方面的内容：（1）可行性分析（2）系统分析部分1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典5）数据加工处理的描述6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）（3）系统设计部分1）功能结构图设计2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入卡设计）6）代码设计（职工证号和部门代号等）7）程序设计说明书福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书（4）系统实施部分1）程序框图2）源程序3）模拟运行数据4）打印报表5）系统使用说明书（5）附录或参考资料六、参考范例库存管理信息系统的分析、设计和实施（见附件）。福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书附件：库存管理信息系统的分析、设计和实施说明：本例选用VFP6.0。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价(元)现行价(元)最高储备额最低储备额备注灯泡只220V—15W0.801.0060000600灯泡只220V—45W1.001.2060000600灯泡只220V—60W1.201.4060000600灯泡只220V—100W1.501.8040000500灯泡只220V—150W1.802.0040000400灯泡只220V—200W2.002.2030000300灯泡只220V—300W2.803.0020000200节能灯只220V—4W6.008.00100001000节能灯只220V—8W8.0010.00100001000节能灯只220V—16W12.0015.00100001000日光灯只220V—8W6.007.00100001000日光灯只220V—20W7.008.00100001000日光灯只220V—30W8.009.00100001000日光灯只220V—40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表2产品入库单第册号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单第册号日期产品名称规格入库数量备注批发[]零售[]填制人注：批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”，否则在零售[]处划“√”表4产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表6产品批发出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.产品代码：规格：不变价（元）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l．组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。图l组织机构设置图2．管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。图2管理职能3．业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书图3业务流程图4．数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：图4顶层DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。车间入库单检验合格入库单入库记账入库帐合格入库单销售科零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台帐1库存管理234福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书图5第一层DFD3）第二层数据流程图如图6所示。图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。1F115869D1入库帐D3批发出库帐710D2零售出库帐P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F21F3111124库存帐1出入库管理23出入库管理福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书5．数据字典（1）数据流字典①数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位代码（DWDM）PICX02单位（DW）PICX（4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02入库数量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理②数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位代码（DWDM）PICX.02单位（DW）PICX（4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02备注03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理③数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书02单位（DW）P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）02库存数量（KCSL）PIC9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典①存储文件名：产品入库流水帐标识符：D1数据结构：01本品入库帐02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位（DW）PICX（4）02规格（GG）PICX（10）02入库数量（RKSL）PIC9（6）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序②存储文件名：库存台帐标识符：D4数据结构：01库存台帐02日期（KCRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。6．处理描述福建工程学院经济管理系《管理信息系统》课程设计指导书①处理名：登记入库帐标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数