word2010教学PPT

Word字处理软件Word2010使用Word内容提要Word工作环境文档编辑与排版表格制作外部对象的引入图文混排图形绘制与图片插入文档样式和目录Word的启动与退出启动的方法：在桌面上建立Word快捷方式从“开始”菜单的“程序”或“文档”中打开Word利用Word文档启动退出的方法：选择“文件”菜单的“退出”项双击窗口标题栏左侧图标单击窗口标题栏右侧的关闭按钮“”WORD工作环境文档的显示方式----视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的角度观察和编辑文档。页面视图所见即所得(默认)阅读板式视图（分两屏显示）草稿视图（普通视图）Web版式视图大纲视图文档的创建首先是键入文字，进行错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。保存退出汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入和改写状态文字的选取文字的删除、复制和移动文字的输入与编辑文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件•选定单词：•选定图形：•选取一行文本：•选取一段文本：•选取多行文本：•选取整个文档：选取文本字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹着重号示例：编辑文档功能字符格式化的方法使用“开始”选项卡中的“字体”组中的工具高效的格式化工具----格式刷双击、单击编辑文档功能段落格式化的内容段落标记对齐方式、行间距、段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉、段落与分页等标尺缩排定位（Indent）编辑文档功能段落格式化的方法1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成2.用页面标尺作段落格式化编辑文档功能示例：编辑文档功能示例：编辑文档功能使用“首字下沉”单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，打开“首字下沉”对话框编辑文档功能页面设置通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置文档打印页面设置页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档打印设置页眉与页脚在“插入”|“页眉和页脚”组中可以设置文档打印分栏排版（“页面布局”|“页面设置”|分栏”）设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线（插入分隔符）脚注和尾注文档打印创建和管理文档——样式样式是一组内置的用于编辑的格式命令，可以快速实现对字符或段落的格式设置。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。段落格式字符格式文档打印文档样式设置为文本设置样式开始|样式|所需样式设置“样式”任务窗格开始|样式|拓展按钮|“选项”按钮修改内置样式格式开始|样式|右击某一样式|修改等等文档打印创建索引和目录1、引用∣目录2、引用∣索引长文档管理长文档管理大纲视图：视图|文档视图|大纲视图“导航”窗格：视图|显示|导航窗格主控文档：视图|大纲视图|主控文档脚注、尾注和题注：插入|引用|脚注、尾注书签和索引：插入|链接|书签引用|索引交叉引用：引用|题注|交叉引用长文档管理创建和管理文档——模板“空白文档”模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于“空白文档”模板新建一篇空文档。文档模板如下：模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息默认样式（字体、段落排版等修饰信息）表格的制作表格的创建（确定插入点）“插入”|“表格”组中的“插入表格”“插入”|“表格”组中的“绘制表格”表格内容的编辑表格外观的修饰将鼠标定位在表格中使用“表格工具|设计或表格工具|布局”表格和图表表格内容的编辑表格的选定调整行高和列宽单元格、行和列的插入与删除表格、单元格的拆分和合并编辑表格内容表格和图表表格的选定•选定单元格（单元格选定条）•选定表行（行选定条—表格左侧）•选定表列（列选定条---表格上方）•选定表中的一矩形块（鼠标拖动）•选定整表表格和图表调整行高和列宽•鼠标拖动表格线•鼠标拖动标尺•“表格”|“表格属性”•表格工具|布局|单元格大小表格和图表单元格、行和列的插入与删除表格工具|布局|行和列表格和图表表格、单元格的拆分和合并编辑表格内容表格工具|布局|合并表格的组成一个表格由若干行、若干列构成一个矩形的单元格阵列，其中的每一个单元格的地址都可以由它所在的行、列来唯一地表示出来，这个地址被称为单元格地址。在Word中，列地址用字母表示，行地址用数字表示。（例）A3,E5表格和图表单元格地址示意图单元格地址范围表格和图表其它：1.第2列的所有单元格：B:B或B1:B4；2.行号从1到3、列号从B到D范围内的单元格：B1:D3；3.第3行的所有单元格：A3:E3或3:3；4.第1行和第2行所有单元格：A1:E2或1:1,2:2；5.单元格A1、B4和C3：A1,B4,C3。表示单元格地址范围的方法表格和图表表格的计算功能Word2010的表格具有计算功能。有些需先计算后填写的数据，可以直接把计算公式输入在表中，即把计算的工作交由系统去完成。这种能自动进行计算的表格称为电子表格。表格和图表表格|公式对话框公式输入中应注意的问题表格和图表公式输入中应注意的几个问题•公式中的运算符：+、-、*、/、^、%、=•公式的书写格式•用单元格地址表示某单元格数据•公式中允许定义数据格式•可以用系统提供的内部函数•三个运算方向指示词的应用•当前单元格应是空单元格•公式出错时先清除出错信息，再重填公式表格和图表数据格式(以2389.333为例)数据格式数据格式表格数据表格数据#,##0#,##0.0#,##0.0¥02,389.32,389.3¥23890%0.00.0%2389%2389.32389.3%2,389表格和图表常用内部函数的名称和功能名称功能ABSAVERAGECOUNTINT求绝对值PRODUCTMAX,MIN数字单元格的个数SUM分别求最大值、最小值求该数的整数部分求连乘积四舍五入ROUND求平均值求和表格和图表Word的方向指示词方向指示词用来指明当前单元格的值是向哪个方向计算的，它在公式中可以作为函数的参数。ABOVE:向上；LEFT:向左；RIGHT:向右计算时从靠近当前单元格的单元格开始，计算到表格边界或遇到非数字的单元格为止。例：=SUM(LEFT)表格和图表绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象No.1图形和图片绘制图形的方法“插入”|“插图”|“形状”绘图工具栏“插入”|“插图”|“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰图形和图片图片的插入插入方法：“插入”|“插图”|“图片”按钮，双击相应的图片即可将图片插入到文档中。“插入”|“插图”|“剪贴画”按钮，展开“剪贴画”图形和图片制作水印Question1:如何制作背景文字水印？Question2:如何制作背景图片水印？“页面布局”|“页面背景”|“水印”“页面布局”|“页面背景”|“水印”“页面布局”|“页面背景”|“水印”|“自定义水印”图形和图片制作艺术字图文混排“插入”|“文本”|“艺术字”文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果“插入”|“文本”|“文本框”图形和图片图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型同层下方上方剪贴画库绘制自选图形外部图形文件嵌入型图形和图片设置图文混排的方法设置文字环绕方式：“插入”|“图片工具→格式”|“排列”|“位置”单击右键|“设置图片格式”叠放次序和文字环绕的关系？设置叠放次序“绘图（图片、文本框等）工具→格式”|“排列”|“叠放次序”单击右键|“叠放次序”图形和图片插入外部对象----嵌入应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据MicrosoftGraph2000图表Microsoft公式3.0“插入”|“文本”|“对象”图形和图片插入SmartArt图形“插入”|“插图”|“SmartArt图形”屏幕截图“插入”|“插图”|“屏幕截图”图形和图片审阅和保护文档窗口文档副本窗口、切换文档窗口、重排窗口、并排查看、同步滚动、拆分窗口文档校对拼写和语法检查、自动更正、信息检索翻译审阅|语言|翻译批注插入：审阅|批注|新建批注浏览和删除修订文档审阅|修订审阅和保护自动更正Word能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。“文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”自动更正词条库审阅和保护自动图文集创建自动图文集“插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”|“添加词条”使用自动图文集“插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”|词条前提：选定作为自动图文集的内容审阅和保护