第一章-文献检索基础知识

文献检索与利用2主要内容文献检索的基本知识中文数据库的检索外文数据库的检索专利数据库的检索Webofscience的使用本科毕业论文的写作中英文学术论文的写作与投稿文献检索基础知识第一章4文献情报知识信息信息、知识、情报之间的关系情报（information)三要素:知识性、传递性、效用性人的五官所感受到的一切，都是信息5人类社会利用文献进行交流，其实质是利用和交流文献中的信息、知识和情报。信息是产生知识的原料，知识是人类大脑对大量信息加工的结晶.通常知识是静态的转化为情报激活知识传递中的有用的知识文献是信息、知识、情报的主要载体形式6一、文献的基本特征文献具有记录、储存和传递知识的作用,是人们获取知识、信息和情报的重要来源,也是交流传播知识、信息和情报的最基本手段。文献包括四个要素①知识内容即文献的内容。②物质载体如甲骨、竹简、纸张、胶卷、磁盘、光盘等。7③记录符号如文字、图表、声音、图像等。④记录手段如刀刻、书写、印刷、录音、录像等。8二、文献的类型（按出版形式划分）图书是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果、技术、经验等进行归纳、概括的出版物。按其用途分为普通图书：包括教科书、专著、文集等工具书：包括参考工具书和检索用书(1)图书9检索用书：如以图书形式刊行的书目、题录、文摘等,是供人们查找一定范围内文献线索的出版物。参考工具书：包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、图录、年表、历表等,是供人们释疑解难、翻检查考的出版物。10（2）连续出版物连续出版物是期刊、报纸、年刊、丛刊等定期或不定期连续出版的一类文献的统称。期刊：一般是指定期或不定期连续出版的刊物。A.出版周期短、反映情报快。B.材料原始，内容新颖，信息含量大。C.学科面广、内容丰富。特点11（3）特种文献特种文献通常指那些出版发行方式或获取途径比较特殊的文献。它们非书非刊，形式多样，包括科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、政府出版物、产品样本、技术档案等。①科技报告:是关于某项研究的阶段性进展总结报告或研究成果的正式报告。12每篇报告单独成册,有机构名称和统一的编号,内容专深具体,大多数与政府的研究活动、国防及尖端科技领域有关,有一定保密性。科技报告所报道的研究成果一般经过有关部门的审查和鉴定,所反映的技术内容较为成熟,数据较为详尽可靠,并且科技报告出版快,报道研究成果及时。因此,科技报告是一种重要的信息源。特点:13会议文献是指在学术会议上宣读或交流的论文。会议文献可分为会前和会后两种，其中会后文献是主要的会议文献，它通常称为会议录、汇编、论文集等。②会议文献特点：传递信息及时，针对性强；内容新颖，学术水平较高；出版形式多样；一般都有会议名称、会议时间、会议地点及主办单位等14③专利文献专利文献是指在专利申请、审批和加工、整理过程中所形成的一系列文献的总和。它包括专利说明书、专利申请书、专利文摘、专利分类表、专利索引和专利报导刊物等。15④学位论文学位论文是高等院校或研究机构的学生为获取某种学位而撰写的学术论文。按学位不同可分为学士论文、硕士论文和博士论文。学位论文的水平差异较大,但探讨的问题比较专一,硕士和博士论文具有一定的学术性、独创性、系统性和完整性,具有重要的参考价值。学位论文一般不公开发表,多数收藏在授予学位的大学图书馆或研究机构的文献信息中心。16⑤标准文献标准文献是指对农产品、原材料、工程建设等的质量、规格、计量单位、操作规程、检验方法等方面所制定的技术规定。标准按使用范围可分为国际标准、区域标准、国家标准、地方标准、行业标准和专业标准。标准文献是一种特殊文献，除了具有科技文献的特点，还有其自身特点：1.权威性；2.规范性；3.法律性；4.协调性；5.时效性；6.标准文献之间是相互引用或交叉重复。17⑥政府出版物政府出版物是指各国政府部门及其所属机构所颁发出版的文献。它的内容比较广泛,大致可分为行政性文件和科技文件两大类,其中科技文件包括政府颁布的科技政策、条例、法令等。政府出版物对于了解某国的科技、经济等方面的政策和事件有重要参考价值。⑦其他类型资料：包括产品样本、技术档案和视听资料等。18三、文献的类型（按加工深度和内容性质划分）指未经正式发表或尚未形成正规载体的一种文献形式,如书信、手稿、会议记录、笔记等。（1）零次文献(2)一次文献(也称原始文献)（PrimaryLiterature）在生产、科研或理论探讨中所获得的第一手资料为基本素材撰写的文献。如大多数阅读性图书、期刊论文、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、技术档案等。论述一般都比较具体、详尽和系统,具有独创性,能直接在科研、教学、生产、设计中起到参考和借鉴作用,具有较高的理论价值和应用价值19指将分散的无组织的一次文献进行搜集、提炼、浓缩、加工、整理,并按一定的科学方法,组织编排、编辑出版的文献。如书本式目录、题录、文摘及机读型书目数据库等。其作用是既能概括原文,又能提供有规律的检索途径,对提高一次文献的利用率起到非常重要的作用。(3)二次文献(也称检索工具)(Secondaryliterature)(4)三次文献(Tertiaryliterature)指利用二次文献查得一次文献,并根据特定的需求和目的,对其内容进行深入分析、研究、对比、综合、评述,概括而撰写的文献。如综述、述评、年度进展报告、百科全书、手册、年鉴等。20四、信息检索的含义从广义上讲，信息检索包括两个过程：一是信息的存储(InformationStorage)，即信息的标引、加工和存储过程。二是信息的检索(1nformationRetrieval)，即信息用户的查找过程。从狭义上讲，信息检索仅指后一部分。信息检索的本质是一个匹配的过程,即信息用户的需求和一定的信息集合的比较和选择的过程Indexing,通过对文献的分析，选用确切的检索标识（类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等），用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程21检索语言（主题词/分类号）存储过程文献信息处理人员原始信息信息分析、处理和标引检索过程检索课题用户课题分析检索检索工具存入检索结果检出原文的获取文献存储与检索过程示意图22按信息检索结果的内容划分事实检索(Factretrieva1)，是指在检索工具或检索系统中查询有关事实，或寻求对某一问题的解答.事实检索是一个相当复杂的过程，目前通常还是依靠人工来完成．事实检索同文献检索、数据检索一起，成为情报检索的三种基本类型。书目检索全文检索数据检索事实检索声像检索23目前世界上的检索工具或检索系统大多是为文献检索而建立的，事实检索系统虽然也建立了一些，但其成熟性及规模远不如文献检索系统。事实检索主要依靠众多的参考工具书来进行。通过事实检索，答复众多读者形形色色的提问，是一个复杂的过程。提问：“我想要查一位前斯坦福大学教授的最新地址，可是不知他现在哪里教书，但是我想他一定在加州的某个大学任教，他的姓名叫亚瑟·珀珀金斯，他是教生物的。”24事实检索的步骤１．对接受的读者提问进行分析．２．选择答复提问所需用参考工具书的类型．３．选择答复提问所用的具体的工具书．４．确定查找具体工具书的检索入口，有时可用自然语言，有时还需把自然语言转换成工具书所使用的情报检索语言．５．实际进行查找，在工具书中选择所需的答案．６．对获取的信息(包括事实数据等)进行整理、筛选．如果满足了提问的要求，就算完成了检索．25按信息检索技术的发展划分全文文本检索多媒体检索网络信息资源检索超文本检索超文本检索是一种具有联想式思维功能的新型检索技术。超文本检索系统提供的是一种多向的网络检索环境。，意思是全球资讯网，中文为“万维网”。26创建一个全球化的大文档，文档的各个部分分布在不同的服务器中。通过激活成为链接的超文本项目，例如研究论文里的参考数目，就可以跳转到引用的论文。27五、信息检索工具是对信息进行搜集整理、特征分析和组织加工后的产物，同时又是信息检索的主要手段和条件。信息检索工具是存储、报道和查找信息线索或原始信息全文的工具，它通常是以压缩的形式出版的。28按载体形式划分书刊型检索工具卡片型检索工具缩微型检索工具机读型检索工具按著录信息的特征划分•目录•索引•文摘•参考工具书•搜索引擎按检索结果对文献的揭示程度划分•一次文献检索工具•二次文献检索工具六、信息检索工具的类型291、目录型检索工具目录是以单位出版物为著录对象。所谓单位出版物是指以文献独自的名称作为一个完整的出版单位的出版物,通俗理解一个单位出版物,如一种图书、一种期刊等,所以目录是以一种出版物为单位来报道和存储文献的,它对文献的描述比较浅显,一般只描述文献的外表特征,有时也通过简单的内容提要介绍文献的内容。它主要用于报道、登记单位出版物的出版发行情况和揭示其收藏情况,供人们选购、查阅和获取文献时使用。30它是揭示报道某个图书馆文献(图书、期刊、资料等)收藏情况的目录。馆藏目录都注明索书号,便于读者查找和借阅。(1)馆藏目录①分类目录②书名目录③著者目录④主题目录它是揭示与报道若干个图书馆藏书的目录。其作用是把分散在各处的藏书,从目录上联成一体,从而为充分发挥藏书潜力、开展馆际互借和复制等创造条件。(2)联合目录从检索角度说,它可以免去分别查阅各个馆藏目录的麻烦,扩大文献获取的范围。如《全国中文期刊联合目录》、《全国外文期刊联合目录》等。31国家科技图书文献中心联合目录是由国家科技图书文献中心、国家图书馆、中国高等教育文献保障系统和上海图书馆联合建立的外文期刊联合目录，以各家的外文期刊数据为基础，整合去重后建立的。32中科院文献情报中心33北京高校图书馆电子化资源联合目录数据库广州石牌地区高校联合目录36(3)国家书目它是对一个国家出版的全部图书所作的登记统计性书目。它既有统计登记功能,又有检索功能,可提供一个国家最全面最权威的图书出版文献我国的《全国总书目》、《全国新书目》、《全国农林科学总书目》；国外的《英国国家书目》、原苏联出版的《苏联图书年鉴》等37中国国家书目数据库该数据库收录1949年至今中文图书书目数据约218万条，每条书目记录包含书名、著者、出版者、出版年、页数、中图法分类号和主题词等项。1.五十年数据库（1949-1999）共收录图书876618种，全套数据库达2亿字。2.数据库(1949-1974)共收录书目数据208138条。3.数据库(1975-1987)共收录书目数据约162483余条。4.数据库(1988-1994)共收录书目数据约234899条。5.数据库(1995共收录书目数据约32400条。6.数据库(1996共收录书目数据约55088条。7.数据库(1997共收录书目数据约45604条。8.数据库(1998共收录书目数据约66001条。9.数据库(1999)共收录书目数据约72005条。10.数据库(2000)共收录书目数据约72005条。11.数据库(2001)共收录书目数据约10.2万条。12.数据库(2002)共收录书目数据约9.5万条。13.数据库(2003)共收录书目数据约8.7万条。14.数据库(2004)共收录书目数据约12万条。15.数据库(2005)共收录书目数据约104370条。16.数据库(2006)共收录书目数据约114500条。38六、文献检索途径①姓前名后，名缩写．②各国著者姓名均有音译办法，“威妥玛拼法和汉语拼音对照表、俄文字母与拉丁字母对译表、日文字母与拉丁字母对译表．③团体机构名称名按名称字母顺排．④姓名中的“De”、“Von”、“Della”等前缀，与姓一起按字顺排．1．题名途径：2．著者途径：39不同国家的姓名表达习惯:名前姓后:美国、加拿大、英国、意大利、前苏联、