样板间开放执行方案2

西郊华城样板间开放日执行方案一、活动总则：我司将于2014年10月12日在西郊华城销售中心举办：“样板间开放”暨媒体接待日，为保证本次活动高标准、高质量、高层次的有效开展。二、活动目的：1、通过对圈层营销潜在消费群体有效传播，提升其购买欲望，进行终端消费拦截。2、通过媒体开放扩大传播面，为传统传播渠道进行了一定的补充，目标群体更加明确。3、增加市场认知度，为年后销售开盘做好前期铺垫准备。三、目标客户群体：1、佳木斯媒体：佳木斯电视台、佳木斯广播电台、佳木斯日报、三江晚报等主流媒体。2、长期与我公司合作的，为西郊华城项目的进展中给予帮助和支持的社会各界友人。3、西郊华城销售中心原始客户积累，准业主。4、初步预计本次活动总人数在30组到40组之间。三、营部部执行流程：1.1客户邀约：领导向支持和关心本项目发展的社会友人，与2014年1月11日前完成邀约，并确定受邀人数。1.2如对媒体邀请，请领导于2014年1月10日完成邀约，并确定到达媒体数量以及总人数。1.3营销中心置业顾问，将原始客户积累进行排查分析，视具体情况，自行控制人数来放量。注：营销部现场总执行肖野、于海生根据活动人数需要，应视具体情况进行活动分析，保证案场活动正常有序开展。2、物资采购（详见附件）由于本次活动时间节点较为紧凑，但为保证按照活动时间节点排期，除食用餐点以外物资采购工作务必于2014年1月10日，采购完毕。负责人：周娟、肖野、孙晓斯、赵学成西郊华城样板间开放活动物资表序号物品类别数量责任人完成时间用途备注物料1签字笔20支1月10日前签到用自备2一次性纸杯300个肖野1月10日前自备3登记表5张肖野1月10日前客户前来登记自备4纸巾20盒肖野1月10日前冷餐会使用自备5礼炮若干肖野1月10日前活动烘托气氛6垃圾篓5个肖野1月10日前冷餐会及洽谈区客户使用7邀请函100肖野1月10日前抽奖用8奖品领取登记表2张肖野1月10日前登记用自备9檀香1盒肖野1月10日前卫生间用10天然熏香5盒肖野1月10日前样板间用11鞋套200双肖野1月10日前客户进入样板间使用自备12擦鞋机1台肖野1月10日前工地回来清楚自备13毛巾若干肖野1月10日前客户用餐后擦手食品14饮料雪碧10大瓶肖野1月11日前客户在参观完样板间后回售楼处时由售楼处提供饮料，小吃给客户食用可乐5大瓶肖野1月11日前橙汁8大瓶肖野1月11日前矿泉水5箱肖野1月11日前小瓶15糖果若干肖野1月11日前16糕点若干肖野1月11日前好利来订制17酱牛肉5斤肖野1月11日前18红肠5斤肖野1月11日前19红酒5斤肖野1月11日前20香蕉1箱肖野1月11日前21饼干若干肖野1月11日前好利来订制22葡萄3箱肖野1月11日前客户在参观完样板间后回售楼处时由售楼处提供饮料，小吃给客户食用23苹果两箱肖野1月11日前24橘子2箱肖野1月11日前25开心果5斤肖野1月11日前26果盘10个肖野1月11日前冷餐会用27茶叶半斤（金骏眉）肖野1月11日前洽谈区客户使用28咖啡50包肖野1月11日前洽谈区客户使用四、现场活动时间安排4.1现场布置：现场总执行肖野、于海生划定现场区域，负责现场布置，全体人员配合现场布置工作，在2014年1月11日完成现场布置工作。4.2案场准备工作：8:00-8:30，在各项工作准备工作完备的情况下，参与本次活动工作人员应着工装、胸卡、统一形象，于活动当天提前20分钟入场，排查不稳定因素和安全隐患。4.3宾客入场：8:30-9:30，在此时间之内，车辆引导组应提前准备停泊位置，引领客户入场，与此同时签到组做好客户登机准备，礼仪组置业顾问待客户签到完毕后，引领至休息区，或者由接待组置业顾问讲解项目。4.4沙盘讲解区：8:30-9:30，在此时间之内，要具备同时接待多组宾客的能力，销售道具准备齐全。4.5领导宣布样板间正式开放使用：9:58-10:08，在领导准备就绪之前，应急小组成员，将祝词台，放置事先划定区域，以供使用。4.6样版间参观：10:15-11:30，本时间节点内，样板间地下室、1、2、3层讲解置业顾问迅速到达指定场地。引领组两名置业顾问，务必保证客户分批次前往样板间参观，每批次客户严格控制在3组以内，务必避免客户人数众多统一讲解，导致样板间拥挤不堪!!!(现场总执行可按实际情况调节客户批次数量，保证整体时间节点的严密性)。待客户参观样板间结束后，由置业顾问陪同回到销售中心休息区，简单食用果品、糕点。4.7冷餐会开始：11:35-12:30冷餐小组，赵学成、楼上厨师2名，负责冷餐的存放、摆放，务必在10：20分之前准备结束。期间置业顾问可以和客户友情交谈等服务性工作，以免冷场。4.8客户代表发言：12:00-12：08事先选拔威望较高的客户，作为发言代表，以促进对项目的彼此了解和认同，达到良好互动的效果。4.9冷餐会结束：12:30待客户用餐完毕后，置业顾问将宾客送至销售中心门前台阶下面，并作新年祝福（马年吉祥、鸿运当头等等）。4.10活动撤场：待活动结束后，本次会动全体成员将剩余物料封存，为后续活动作为二次使用。营销部做活动总结。4.11问题补充：沈阳策划公司于海生将所有友情提示牌在2014年1月9日设计稿制作完毕，11日制作完成制作并且安装。现场总执行肖野、于海生排查样板间消防情况，并且将消防器材放置到样板间各个楼层，并且在此时间之内每天安排置业顾问配合保洁阿姨，做好样板间卫生清洁工作。本次活动摄影摄像组，新浪乐居派驻三名工作人员辅助现场摄影摄像工作。