Access数据库2003教学课件-CH8剖析

Access2003数据库教程第8章宏2Access2003数据库教程•第1章数据库系统概述•第2章Access2003数据库系统的基本概念•第3章重要的表操作•第4章查询•第5章创建实用窗体•第6章报表•第7章数据访问页的设计•第8章宏•第9章模块•第10章查询综合例题第8章宏3第8章宏•8.1宏的概念•8.2宏的创建•8.3宏的编辑•8.4宏的运行与调试•本章小结第8章宏48.1宏的概念•8.1.1宏的基本概念•8.1.2宏设计器窗口简介第8章宏58.1.1宏的基本概念•宏是一个或多个操作组成的集合，宏中的每一个操作都能够自动实现特定的功能。•在Access中总共有五十多种基本宏操作，利用这些宏操作可以打开或者关闭窗体、显示或者隐藏工具栏、预览或者打印报表等。•宏包括以下三类：1．序列宏2．宏组3．包括操作条件的宏第8章宏6序列宏•序列宏是由有多个操作序列构成的宏，序列宏在运行的时候是按顺序依次运行的。第8章宏7宏组•宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，宏组是一系列相关宏的集合。在调用宏组中的宏的时候，调用的格式为：宏组名.宏名。第8章宏8包括操作条件的宏•包括操作条件的宏是否运行根据宏条件表达式的值来确定。宏条件表达式的值只有两种可能：“真”或者“假”，如果条件表达式的值为“真”则运行该宏操作，否则不执行。如果通过“用户名”和“密码”向UserName文本框和Password文本框中输入的值正确，则打开“控制面板”窗体。第8章宏9•如果在宏中既包含有条件表达式的宏操作，又包含无条件表达式的宏操作，那么有条件表达式的宏根据表达式的值运行，不带条件表达式的宏操作按照顺序依次运行。第8章宏108.1.1宏的基本概念宏可以分为三类：序列宏宏组包括操作条件的宏第8章宏118.1.1宏的基本概念序列宏：序列宏是由有多个操作序列构成的宏，序列宏在运行的按顺序依次运行。第8章宏128.1.1宏的基本概念宏组：宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，宏组是一系列相关宏的集合，如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分组到不同的宏组中可以有助于方便地对数据库进行管理。创建宏组的时候，宏和宏组都需要命名。在调用宏组中的宏的时候，调用的格式为：宏组名.宏名第8章宏13宏组第8章宏148.1.1宏的基本概念包括操作条件的宏：包括操作条件的宏是否运行根据宏条件表达式的值来确定。宏条件表达式的值只有两种可能：“真”或者“假”，如果条件表达式的值为“真”则运行该宏操作，否则不执行。第8章宏15包括操作条件的宏第8章宏168.1.2宏设计器窗口简介•宏的创建主要是通过设计器完成的，用户可以在宏设计器中的各种提示信息下完成各种各样宏的创建。•要打开宏设计器，用户可以按照下述步骤进行操作：(1)单击“数据库”窗口“对象”列表框下的“宏”对象。(2)执行下列操作之一即可打开宏设计窗口。单击“新建”按钮。选择“插入”菜单中的“宏”命令。在“新对象”按钮右侧的下拉列表中选“宏”命令。选择“宏生成器”选项，然后单击“确定”按钮。第8章宏17打开后的宏设计窗口下图所示：“操作”列用于输入或选择需要的宏操作，以便运行宏时执行指定的操作。“注释”列主要用于键入对应宏操作的相关说明文字，以便以后更好地理解各个宏操作的功能。“操作参数”框则用于设置当前宏操作的相关参数，不同的宏操作提供的操作参数也有所不同。第8章宏18•创建宏组的目的是把某一些相关的宏分组到不同的宏组中从而可以方便地管理数据库，创建包含操作条件的宏操作的目的是可以选择的执行某一些宏操作。在此列选择宏操作在此区域设置宏操作参数第8章宏198.2宏的创建•8.2.1创建包含多个宏操作的序列宏•8.2.2创建宏组•8.2.3创建包含操作条件的宏•8.2.4常用操作宏简介第8章宏208.2.1创建包含多个宏操作的序列宏（1）打开宏设计窗口。（2）添加宏操作。（3）设置宏的操作参数。（4）添加宏注释。（5）添加更多的宏操作。（6）保存和命名宏。第8章宏218.2.2创建宏组（1）打开宏设计窗口，单击工具栏上的“宏名”按钮，显示“宏名”列。（2）创建宏组中的宏。（3）重复步骤(2)，添加宏组中其他的宏。（4）命名和保存宏。此时输入的名字是宏组的名字，在宏设计窗口中“宏名”列输入的名字是宏组中宏的名字，这里两个名字含义不一样。第8章宏228.2.3创建包含操作条件的宏（1）打开宏设计窗口，单击工具栏上的“条件”按钮，显示“条件”列。（2）在“条件”列要设置条件的行中键入相应的条件表达式。（3）添加宏操作的条件表达式。（4）在OpenForm宏操作的“操作”列中，输入设置条件为“真”时要执行的宏操作。（5）保存宏。第8章宏23第8章宏248.2.4常用操作宏简介●打开和关闭数据库对象●窗口控制显示●操作记录●设置值●运行控制流程●通知和警告第8章宏258.3宏的编辑•在设计比较复杂的宏时，往往会出现一些错误，这时需要对已经设计好的宏进行编辑，以便修改错误。宏的编辑只能在宏的设计器窗口中进行，打开宏的设计器窗口的的方法如下：（1）在“数据库”窗口的对象列表区单击“宏”对象。（2）在“数据库”窗口已有对象列表区中单击要编辑的宏，然后单击“数据库”窗口上面的“设计”按钮。或者用鼠标右键单击要编辑的宏，在弹出的右键菜单列表中单击“设计视图”选项。第8章宏26•可以进行如下宏操作1．添加宏操作2．删除宏操作3．移动宏操作4．复制宏操作第8章宏278.4宏的运行与调试•8.4.1宏的运行•8.4.2宏的调试第8章宏288.4.1宏的运行1．在“宏”设计器窗口中运行宏可以从正在编辑的宏窗口运行当前的宏，这对于用户调试宏非常方便。2．在数据库窗口中运行宏在“数据库”窗口中，单击“宏”对象，双击要运行的宏，或选择要运行的宏，再单击“数据库”窗口上面的“运行”按钮。第8章宏298.4.2宏的调试•编写好的宏难免有错误，对于比较简单的宏，有可能很容易地发现宏的错误之处，对其编辑即可。但是对于一些比较复杂的宏，很难直接发现其中的错误，•只有利用Access提供的宏调试工具才能更容易地检查宏中出现的错误。•宏的调试主要采用单步执行宏的调试技术，单步执行宏就是一次只执行一个宏操作。通过单步执行宏，可以观察宏的运行流程和每一个宏操作的结果，因而可以很容易地分析出错原因，以便于修改宏操作的错误。第8章宏30第8章宏31操作失败，按“停止”结束第8章宏32本章重点要求掌握最常用的22个宏命令OpenTable、OpenQuery、OpenForm、OpenReport、Close、Maximize、Minimize、RestoreGotoControl、GoToPageFindRecord、FindNext、Requery、GotoRecord、ApplyFilterSetValue、RunApp、RunMacro、StopMacro、RunSQL、MsgBox、Quit第8章宏33本章小结•本章主要介绍了宏的概念、宏的创建方法和宏的编辑，最后还介绍了常用的宏操作以及如何调试运行宏。宏是Access中的一种对象，通过宏可以完成许多任务，宏能够迅速地将已经创建的数据库对象联系在一起，并且不需要记住各种语法，创建方法简单，使用方便。熟练地掌握宏的使用，可以提高Access应用程序设计的效率。