项目九 powerpoint制作演示文稿

第十三讲PowerPoint制作演示文稿——职业生涯规划PPT•任务提出职业生涯规划能够让同学们对职业目标和实施策略了然于心，激发同学们不断为实现各阶段目标和终极目标而进取。为了向同学们分享大学生职业生涯规划设计的经验，小明打算在课堂上向大家展示下如何进行职业生涯规划和设计。那么如何制作这个大学生职业规划PPT呢？•解决方案任务1：为完成本案例的需求，首先要使用PowerPoint完成新建演示文稿的任务，并将其命名为“职业生涯规划PPT”。任务2：本演示文稿由六张幻灯片组成，新的演示文稿建立后，只有一张幻灯片，因此需要在演示文稿中再插入五张新幻灯片。•解决方案任务3：依次设置幻灯片的版式、主题和背景样式以及插入合适的对象。任务4：依次设置幻灯片切换、自定义动画及排列计时效果。任务5：制作好的演示文稿，先进行页面设置，预览实际打印效果后，如果满意将演示文稿打印。任务1新建演示文稿新建演示文稿，命名演示文稿文件并保存在“d:\公司宣传”文件夹目录下。在桌面上单击【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2010】命令，也可以双击桌面PowerPoint的快捷图标（如果存在的话）来启动PowerPoint。。任务2新建幻灯片在大纲窗格中，选定幻灯片，新幻灯片将在选定的幻灯片后面插入。点击菜单栏上的【插入】|【新幻灯片】命令，就会在演示文稿中插入一张新幻灯片。按上述方法操作，在演示文稿中再插入四张新幻灯片，PowerPoint的大纲区可以看到四张幻灯片的缩略图。说明：【1】复制幻灯片【2】移动幻灯片【3】删除幻灯片任务3幻灯片设计步骤1：设置幻灯片的版式、主题和背景样式步骤2：插入和设置图片步骤3：插入和设置文本框步骤4：插入超链接步骤5：插入艺术字步骤6：插入表格步骤7：插入背景音乐任务4幻灯片动画效果设计制作好的演示文稿可以用于放映，通过设计幻灯片中对象的各种动画效果，将比较抽象的问题用具体的动画过程演示出来，并且可以极大地增强了演示文稿的表现力。步骤1：设置标题“飞入”动画效果。选择第一张幻灯片中的标题占位符，选定幻灯片中的艺术字，在“动画”选项卡中，单击“动画”组中的“淡出”命令按钮。步骤2：设置副标题“波浪形”动画效果。选择第一张幻灯片中的副标题占位符，选定幻灯片中的艺术字，在“动画”选项卡中，单击“动画”组中的“效果”命令按钮框右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择【强调】|【波浪形】。任务4幻灯片动画效果设计步骤3：设置副标题持续时间和延迟。在幻灯片中选中副标题占位符，在“动画”选项卡中，单击“计时”组中的“开始”的下拉按钮，在下拉列表中单击“上一动画之后”命令，单击“持续时间”设置框，设为“02.00”，在“延迟”设置框中，设为“05.00”。任务5:幻灯片切换效果设置制作好的演示文稿可以用于放映，通过设置放映效果及各种动画，可以将比较抽象的问题用具体的过程演示出来，极大地增强了演示文稿的表现力。步骤1：设置幻灯片切换效果。选择第一张幻灯片，在“切换”选项卡中，单击“切换到此幻灯片”组中的效果选项右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择【华丽型】|【百叶窗】。步骤2：设置切换声音。在“切换”选项卡中，单击“计时”组中的“声音”下拉按钮，在下拉列表中选择“风铃”命令。任务6:幻灯片放映设置步骤1：设置放映方式。在“幻灯片放映”选项卡中，单击“设置”组中的“设置放映方式”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，在对话框中设置放映幻灯片从第一张到第五张。步骤2：排练计时。在“幻灯片放映”选项卡中，单击“设置”组中的“排练计时”按钮，进入“录制”状态。过屏幕左上角“录制”对话框控制每张幻灯片的放映用时。在“录制”对话框中单击“关闭”按钮，弹出保存对话框，单击“是”按钮即可，幻灯片设置排练计时后，就可以按录制的用时设置来自动播放演示文稿。任务7:演示文稿的打印制作好的演示文稿，可以通过打印机输出，首先要进行页面设置，预览实际打印效果，若符合要求，则打印，否则重新设置。步骤1：页面设置。在“设计”选项卡中，单击“页面设置”组中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，可以根据需要设置幻灯片大小（宽度和高度）、幻灯片编号起始值、幻灯片方向等。步骤2：打印幻灯片。选择【文件】|【打印】命令，在窗口右侧可以设置“打印”选项，如打印份数、打印范围、打印内容、打印颜色等。设置打印份数为1份，打印全部幻灯片。任务7:演示文稿的打印步骤3：设置选项。选择【文件】|【保存并发送】|【将演示文稿打包成CD】命令，在窗口右侧可以点击“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框，可以在对话框中设置打包的包含文件、安全性和隐私保护等步骤4：复制到CD。点击“复制到CD”按钮,通过刻录机将打包文件刻录到CD光盘上。总结在创建公司简介演示文稿这个项目里，我们主要完成了对“职业规划设计PPT”这个PPT文档的创建过程。(1)在完成项目的过程中，我们对PowerPoint2010的特点和使用方法有了初步的了解，学习了使用PowerPoint2010制作演示文稿的基础知识，会对幻灯片进行设计，对插入的对象进行简单的格式设置。(2)按照“设计幻灯片”——“插入和格式化对象”——“设计幻灯片动画”的过程，进行职业生涯规划PPT演示文稿的制作，这是本项目的主要内容。(3)制作好演示文稿的内容后，对幻灯片的放映格式进行设置，包括幻灯片切换、幻灯片放映方式、排练计时等工作。(4)最后将演示文稿进行打包。完成本项目后，可以创建简单的演示文稿，具备制作课堂教学课件、公司简介、产品发布宣传、项目报告、会议报告等PPT文档的能力。