SAP系统申请用品

2020年2月24日星期一电子目录（办公用品）2020年2月24日星期一page2/登录SAP在SAP中，有英文和中文的电子目录。用户可以选择任意一种语言登录SAP.中文登录：电子目录的工作平台为中文,显示中文的电子目录，产品描述为中文(推荐使用)英文（或不设定语言）登录：电子目录工作平台为英文，同时显示中文和英文电子目录，用户可自行选择使用任意一种语言的产品描述。注意:中文和英文的电子目录产品清单相同，仅产品描述语言不同。中文字符搜索功能不可用2020年2月24日星期一page3/SAP中的电子目录登录SAP后，使用ME51N，按回车2020年2月24日星期一page4/SAP中的电子目录1:选择ZEC电子目录采购申请2:点击电子目录选项2020年2月24日星期一page5/SAP中的电子目录选择正确的公司代码昆山老厂是1287新厂是1698在电子目录里面通过搜索或者浏览供应商目录来选择产品（选择Staples）产品特性必须事先在电子目录里面创建，之后才能使用特性搜索2020年2月24日星期一page6/SAP中的电子目录点击产品的图片或简短描述，可以看到更加详细的产品信息选择产品/点击添加产品到购物车2020年2月24日星期一page7/SAP中的电子目录详细信息2020年2月24日星期一page8/SAP中的电子目录1.打开购物车选项2.检查购物车，如果没有问题，选择：“发送订单”2020年2月24日星期一page9/SAP中的电子目录完成必填栏位的填写，并检查发货日期是否合理接下来就是和平时填写PR一样的步骤。保存采购申请，注意:请根据实际需求填写工厂代码/成本中心老厂代码0725新厂代码0865，如G/L科目不清楚，请联系相应BU的财务同事2020年2月24日星期一page10/电子目录中的便捷方法标志P代表有分段价格点击简短描述，查看详细信息分段价格的例子2020年2月24日星期一page11/电子目录中的便捷方法其他标志危险品信息标志，比如：这个产品不能够购买属于标准分类的产品有分段价格有参考信息包含附加产品标志含意2020年2月24日星期一page12/电子目录中的便捷方法比较功能选择需要比较的产品，并点击2020年2月24日星期一page13/电子目录中的便捷方法比较结果注意:如果要比较在不同页面的产品，则需要在打开下一个页面前点击，否则之前选择的产品会丢失。在选择完下一个要比较的产品后点击如果点击关闭比较清单，则这个比较的窗口会保留，不会完全关闭2020年2月24日星期一page14/电子目录中的便捷方法收藏夹和购物清单用于经常购买的产品在已经存在的购物清单中填加新的产品1.在电子目录中搜索产品。2.在右边的选项打勾选择该产品3.点击购物清单选项卡会打开,并且有重新创建一个购物清单的选项和填加该产品到既有清单的选项4.在既有购物清单的右边，点击，则填加了新产品的购物清单会显示，之后再点击，保存清单注意:只能修改有相应权限的购物清单。点击添加产品到购物清单点击添加产品到收藏夹2020年2月24日星期一page15/电子目录中的便捷方法提交购物清单点击把购物清单中选中的产品发送到购物车2020年2月24日星期一page16/PR/PO–WithworkflowSetup创建采购申请付款创建采购订单开具发票收货供应商在电子目录中搜索采购申请被批准，并且通过邮件告知采购订单被批准打印采购订单交货2020年2月24日星期一page17/PR/PO–WithoutworkflowSetup在系统中同样需要设置批准流程，但在申请者和批准者之间没有自动的邮件通知创建采购申请付款创建采购订单开具发票收货供应商在电子目录中搜索采购申请被批准采购订单被批准打印采购订单发货系统外（非SAP）的采购申请表格，并且已经被部门经理批准2020年2月24日星期一page18/E-Catalog的优势•做为控制流程的一部分，如果采购申请是由电子目录生成的，则下述信息会做为默认信息，并且不能做修改–物料号码–短文本–数量和单位–价格和币种–单价–物料组(系统允许修改，但是不建议修改)–供应商代码–供应商物料号码•另外，电子目录可以确保数据的准确性，简化采购申请的系统操作，可以提高申请者，采购和供应商之间的沟通效率。