第5章 中文PowerPoint 2003的使用

第5章PowerPoint2003演示文稿软件化学工业出版社•了解PowerPoint的窗口界面•了解PowerPoint的基本特点•掌握PowerPoint的基本操作•会使用PowerPoint制作简单的文稿演示文档教学目的PowerPoint2003的启动和退出窗口组成与视图方式演示文稿的基本操作编辑幻灯片中的对象设计幻灯片演示文稿的放映与打印本章内容PowerPoint2003的启动和退出1．使用“开始”菜单启动PowerPoint20032．利用桌面快捷方式启动•选择“文件”菜单中的“退出”命令。•按Alt+F4键。•双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。•单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。3．通过打开PowerPoint文档来打开PowerPoint启动退出PowerPoint2003的窗口任务窗格选项标题栏菜单栏工具栏状态栏PowerPoint2003的视图及切换方式（一）1．普通视图PowerPoint2003的视图及切换方式（二）2．幻灯片浏览视图PowerPoint2003的视图及切换方式（三）3．备注页视图PowerPoint2003的视图及切换方式（四）4．幻灯片放映视图利用“内容提示向导”创建演示文稿（一）利用“内容提示向导”创建演示文稿（二）利用“设计模板”创建演示文稿利用“空演示文稿”创建演示文稿保存演示文稿1．将文稿保存为Web页2．设置自动恢复功能打开和关闭演示文稿1．通过“打开”对话框打开演示文稿2．快速打开演示文稿3．同时打开多个演示文稿4．关闭演示文稿向幻灯片中输入文本1．在占位符中输入文本2．使用文本框输入文本占位符3。在自选图形中输入文本编辑文本1．选定文本2．移动文本3．复制文本4．重复、撤消和恢复5．查找和替换编辑幻灯片一、插入图形插入“剪贴画”图片插入本地图片二、建立超级链接链接一页幻灯片链接一个网页链接一个电子邮件链接一个文件三、建立动作按钮选定要建立动作按钮的幻灯片，单击“放映幻灯片”→“动作按钮”命令，在弹出的菜单中选择一个样式编辑幻灯片四、插入声音和影像剪辑管理器中的影片文件中的影片剪辑管理器中的声音文件中的声音五、添加日期和时间单击“插入”→“日期和时间”命令即可六、幻灯片的复制、移动、插入和删除设置字符格式1．改变字体2．改变字形3．改变字号4．设置字体颜色5．特殊文字修饰效果6．更改文本的大小写7．设置字体的对齐方式8．文本精确定位9．替换字体设置段落格式1．设置段落的对齐方式2．设置段落缩进3．更改段落行距和间距4．设置分行设置母版（一）在母版演示文稿中包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式的要素。因此，演示文稿中每一个主要部分都有对应的母版。母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种类型。设置母版（二）1.幻灯片母版通过母版可以控制演示文稿全部幻灯片，幻灯片的母版可以更改，如字体、段落格式、页眉页脚信息等，甚至对母版背景可以重新设定。2.讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如添加页码、页眉和页脚等，可利用“讲义母版”工具栏控制在每页纸中打印几张幻灯片，如在每一页设置打印２、６和９张幻灯片。3.备注母版PowerPoint为每张幻灯片设置了一个备注页，供用户添加备注。备注母版用于控制注释的显示内容和格式，使注释有统一的外观。这种母版格式在普通视图备注窗格中不能看到，只有进入备注页视图才能看到，并可打印出来。设置配色方案（一）在“格式”菜单中选择“幻灯片设计”，打开“幻灯片设计”对话框，即可看到配色方案设置配色方案（二）也可以点击“编辑配色方案”，打开“编辑配色方案”对话框，进行配色方案的设置更改幻灯片模板设置幻灯片背景1.打开“格式”菜单，找到背景命令2.打开“背景”对话框，根据提示设置背景创建幻灯片中的动画效果1．快速创建动画效果2．使用“自定义动画”命令设置动画效果3．设置幻灯片切换效果设置放映时间1．人工设置放映时间2．使用排练计时设置放映方式单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，在该对话框中，可设置“放映类型”、“放映选项”、“换片方式”等参数。可选择的“放映类型”如下。（1）演讲者放映（全屏幕）（2）观众自行浏览（窗口）（3）在展台浏览（全屏幕）创建交互式演示文稿1．创建动作按钮2．设置交互动作创建自定义放映幻灯片运行并控制幻灯片放映1．控制放映方式2．放映指定范围的幻灯片3．启动幻灯片放映打印页面设置打印设置打印预览