kj5第五章 powerpoint2003演示文稿软件

计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第1页本章概述本章的学习目标主要内容第5章PowerPoint2003演示文稿软件计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第2页本章概述powerpoint2003是办公自动化软件office中的重要组成部分之一。它具有强大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体材料，制作出供学校授课、各种会议、各种展览所使用的演示文稿，在计算机上演示；并且可以为演示文稿加上动画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻灯片。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第3页本章的学习目标理解Powerpoint的基本概念掌握演示文稿的制作掌握演示文稿的设置和放映理解演示文稿的打包计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第4页主要内容第一节PowerPoint2003的基本操作第二节编辑演示文稿第三节特殊效果第四节超链接计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第5页第一节PowerPoint2003的基本操作一、启动PowerPoint2003►（1）在“开始”菜单中选择“程序”，再选择“程序”右侧的“Microsoftofficepowerpoint2003”。►（2）若桌面上有powerpoint2003图标，用鼠标双击。►（3）打开包含“演示文稿”文件（扩展名为ppt）的文件夹，选择某个“演示文稿”文件，用鼠标双击。►（4）若在“开始”菜单中的“文档”子菜单中有“演示文稿”文件名，单击该文件名。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第6页二、PowerPoint2003的用户界面启动powerpoint2003后，出现powerpoint用户界面。►标题栏：►菜单栏：►任务窗格：这是在Office2003中增加的功能。单击如同网页中超链接的带下划线的各个项目，可以执行相应的任务。如图界面中单击新建演示文稿窗格右面倒三角形，可以选择不同的任务窗格，用编辑和管理幻灯片，如“剪贴板”、“幻灯版式”、“幻灯片切换”等。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第7页三、创建新演示文稿1．根据“空演示文稿”创建演示文稿►空演示文稿是利用空白幻灯片（既无建议内容，又无某种设计风格）去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设计背景图案色彩，但可以选取自动版式，给用户最大的想象空间，创造富有个性的演示文稿。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第8页2．根据“设计模板”创建演示文稿设计模板只预先定义了幻灯片的外观、配色方案、标题格式和文本格式等，没有给出幻灯片的具体建议内容。在任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，设计模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。若要更为详细的定制配色方案和动画方案，则可以选择其中相应的页。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第9页2．根据“设计模板”创建演示文稿在“幻灯片设计”任务窗格中显示的是设计模板的缩略图，如果选择下面的“浏览”选项则可以从“应用设计模板”对话框中浏览所有的设计模板并从中选择所需的设计模板计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第10页2．根据“设计模板”创建演示文稿单击“应用设计模板”对话框中的“配色方案”超链接，任务窗格将切换到“幻灯片设计”的“配色方案”页。配色方案决定了整个演示文稿的颜色风格。类似的，在配色方案中也可以选择任务窗格下方的“编辑配色方案”，在这里可以自己定义演示文稿所用的配色方案。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第11页3．根据“内容提示向导”创建新演示文稿这种方式可以从预设的各种内容模板中，选择与用户所需演示文稿的内容、样式最接近的一种内容模板，建成新演示文稿后，用户只要对各幻灯片的内容稍加修改，就可以得到自己所需要的演示文稿。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第12页3．根据“内容提示向导”创建新演示文稿选择“内容提示向导”创建新演示文稿的步骤如下：►（1）在任务窗格中单击“根据内容提示向导”超链接，这时任务窗格将切换至“内容提示向导”对话框。►（2）单击“下一步”，在图中列出了各种类型的演示文稿，每一类型中有多种子类型。若单击其中的“全部”按钮，则在右侧列表框中显示所有的类型，用户可选择一种与自己所需最接近的演示文稿类型，例如选择“市场计划”。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第13页3．根据“内容提示向导”创建新演示文稿►（3）单击“下一步”，根据需要在给定的五种输出类型中选择，这里我们选择“屏幕演示文稿”。►（4）单击“下一步”，输入演示文稿标题，以及选择每张幻灯片都包含的对象。►（5）单击“下一步”，可单击“完成”，即可完成演示文稿的制作，出现利用“内容提示向导”制成的演示文稿。也可单击“上一步”，回去逐屏重新修改前面的内容。►（6）根据需要修改演示文稿，得到用户所需的演示文稿。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第14页4．根据“现有演示文稿”创建演示文稿在任务窗格中单击“根据现有演示文稿”超链接。然后在对话框中浏览现有文稿所在目录，然后选择文稿文件名。单击“创建”按钮即可新建演示文稿。新建演示文稿其实就是打开这个已存在的文件，然后在此基础上进行修改，编辑。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第15页四、保存和关闭演示文稿用以上4种方式创建演示文稿后，要将演示文稿保存起来，可选择“文件”菜单下的“保存”，出现“保存”对话框，确定保存的位置，选择保存类型为“演示文稿”，给定文件名，扩展名ppt可省略。如果不是第一次保存，则不出现“保存”对话框。按Ctrl+S组合键或单击工具栏上的保存按钮，也可将演示文稿保存起来。选择“文件”菜单下的“另存为”，可以用其它文件名保存，或保存到其它位置。单击菜单栏最右侧的演示文稿窗口的“关闭”按钮（不是右上角的powerpoint“关闭”按钮），或单击“文件”菜单下的“关闭”，即可关闭当前活动的演示文稿。退出powerpoint时将关闭所有的演示文稿。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第16页五、打开演示文稿1．选择“文件”菜单下的“打开”，或单击工具栏中的“打开”按钮，在对话框中浏览文稿所在目录，然后选择文稿。预览确认后单击“打开”按钮即可打开文稿。2．可以在“打开”对话框中选定多个演示文稿文件，单击“打开”按钮，这样可一次打开多个演示文稿文件。3．默认情况下，powerpoint能记录最近使用的4个演示文稿文件，这4个文件能在“文件”菜单的下拉子菜单中看到，单击其中的某一个，即可打开它。4．在某个包含演示文稿的文件夹中，双击演示文稿文件的图标。5．为避免不小心改动了演示文稿，可以用“只读方式”打开演示文稿。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第17页六、放映演示文稿1．放映操作方法►powerpoint窗口的左下角有3个按钮，单击其中的第3个“幻灯片放映”按钮，即可从当前幻灯片开始，放映正在编辑的的演示文稿。►单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”，可从第1张幻灯片开始，放映正在编辑的的演示文稿。►默认的放映方式是“演讲者放映”，换片方式是“人工”。在默认的放映方式下，用户可自己控制每张幻灯片的放映时间，通过按键或单击鼠标来放映后继内容。在放映的中途，用户可随时单击鼠标右键，使用快捷菜单切换到某张幻灯片、结束放映或做其它操作。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第18页2．设置放映方式若不采用默认的放映方式，可去设置放映方式。单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”，出现“设置放映方式”对话框。在“设置放映方式”对话框中可以选择放映类型、换片方式，选择部分或全部幻灯片去放映。放映类型有以下三种：►（1）演讲者放映►（2）观众自行浏览►（3）在展台浏览计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第19页3.自定义放映同一个演示文稿，对于不同的观众，可以放映演示文稿中的不同内容。Powerpoint提供“自定义放映”功能，来达到此目的。如下操作可实现“自定义放映”功能：►（1）打开某个演示文稿，选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义放映”，出现“定义自定义放映”对话框。►（2）在“自定义放映”对话框中单击“新建”，出现“定义自定义放映”对话框。左侧列表框中显示当前演示文稿中的幻灯片，选择其中的某几张，添加到右侧列表框中。►（3）“定义自定义放映”对话框右侧列表框中的所有幻灯片，构成了一种自定义放映的幻灯片序列，可通过单击其右边的“向上”或“向下”按钮，调整放映顺序。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第20页3.自定义放映（4）在“幻灯片放映名称”的右面输入名称，也可使用默认名称“自定义放映1”，单击“确定”，出现。在“自定义放映”再单击“新建”，又可出现“定义自定义放映”对话框，再设置一个“自定义放映2”，单击“确定”，又回到“自定义放映”对话框。如此反复，可设置多个“自定义放映”。（5）可在“自定义放映”选择某个“自定义放映”后，单击右侧的按钮，执行“放映”操作，或执行其它操作。定义若干“自定义放映”后，在“设置放映方式”对话框中，可选择“幻灯片”下的“自定义放映”按钮，在其右侧的下拉列表中选择某种“自定义放映”。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第21页七、打印演示文稿演示文稿的各张幻灯片制作好后，可以将所有的幻灯片以一页一张的方式打印，或者以多张为一页的方式打印，或者打印备注页，或者以大纲视图的方式打印。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第22页1．页面设置选择“文件”菜单下的“页面设置”，出现“页面设置”对话框。在该对话框中，可以选择幻灯片大小，例如“屏幕显示”、“A4纸张”、“35毫米幻灯片”等，若选择了“自定义”，可自己选择“高度”和“宽度”。若不想用1做幻灯片编号起始值，可以在该对话框中，给定一个“幻灯片编号起始值”。在“方向”下，选择“幻灯片”或“备注、讲义和大纲”的方向，“纵向”或“横向”。设置完毕，单击“确定”即可。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第23页2．打印选择“文件”菜单下的“打印”，出现“打印”对话框。在该对话框中，可在“打印机”下面、“名称”右面的列表框中选择所连接的打印机。在该对话框中，可以在“打印范围”下面选择打印范围。若选“全部”，则打印演示文稿的所有幻灯片。若选“当前幻灯片”，则打印插入点所在的幻灯片。若选“幻灯片”，可以在右侧文本框中给定幻灯片范围。若选“自定义放映”，可以打印自定义放映。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第24页2．打印在“打印”对话框中，可以在“打印内容”右侧的列表框中选择打印内容，打印内容分为：►（1）幻灯片。►（2）讲义。►（3）备注页。►（4）大纲视图。计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第25页2．打印在“打印”对话框中，可以在“打印份数”下的框中给定打印份数。若选择了“逐份打印”复选框，将按次序打印演示文稿。在该对话框的底部，有6个复选框，分别是：►（1）灰度►（2）纯黑白►（3）包括动画►（4）根据纸张调整大小►（5）幻灯片加框►（6）打印隐藏幻灯片计算机基础第5章PowerPoint2003演示文稿软件第26页八、打包幻灯片如果要在另一台计算机上放映演示文稿，可以将演示文稿“打包”。通过打包可以将演示文稿和所需的外部文件以及字体打包到一起，如果要在没有PowerPoint的计算机上观看放映，则可以将PowerPoim播放器打包进去。打包之后如果又对演示文稿做了修改，则需要再一次运行打包向导。计算机基础